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第七章 從“心”溝通,用智慧化解爭(zhēng)執(zhí)
作者:金龍   |  字?jǐn)?shù):14686  |  更新時(shí)間:2015-02-28 14:15:25  |  分類:

職場(chǎng)勵(lì)志

073從“心”溝通,用智慧化解爭(zhēng)執(zhí)

溝通是我們了解環(huán)境、了解世界的一種最基礎(chǔ)的方式。大到一個(gè)企業(yè),小到一個(gè)小組,甚至是兩個(gè)陌生人之間都需要溝通。溝通不僅僅是說(shuō)話,它比說(shuō)話的內(nèi)涵要豐富無(wú)數(shù)倍。一個(gè)手勢(shì)、一個(gè)表情甚至是一個(gè)站位,都代表了很多含義,而且這些含義往往是無(wú)法用語(yǔ)言來(lái)表達(dá)的。

在溝通的時(shí)候,我們要用“心”,而不僅僅是用嘴。通用電氣公司原CEO杰克·韋爾奇說(shuō)過(guò)這樣一句話:“管理就是溝通、溝通、再溝通?!笨梢哉f(shuō),管理者的最基本能力就是有效溝通,它比技能本身更重要。把下屬叫到辦公室不是溝通,粗暴的問(wèn)話不是溝通。溝通是雙向的,是一種積極的互動(dòng)。

許多管理者在實(shí)際的企業(yè)生活中所扮演的,非但不是一個(gè)優(yōu)秀的溝通者,反而是一個(gè)蹩腳的聽(tīng)眾。他們沒(méi)有耐心聽(tīng)別人把話說(shuō)完,反而經(jīng)常心不在焉,百無(wú)聊賴。這是對(duì)溝通的誤解。溝通看起來(lái)沒(méi)有直接的效果,但這是一種精神激勵(lì),一種團(tuán)隊(duì)氣氛的打造。每個(gè)人的心靈都渴望被了解、被尊重。

IBM公司一直以來(lái)都認(rèn)為,良好的溝通是能確保職工的認(rèn)同感和忠誠(chéng)的一種重要手段,能使員工感受到自己是公司的一員,而不只是依令行事的雇員。只有這樣才能發(fā)揮員工的積極性和自主意識(shí)。公司要求每一位管理者都要深入基層,去了解最基本的問(wèn)題,包括員工的愿望、目標(biāo)和不滿,從而提高士氣。當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候,批評(píng)是必要的,但是公司也得確保批評(píng)的正當(dāng)性和合理性。批評(píng)之后一定要提出解決辦法,使員工能夠改正,恢復(fù)自尊和重建信心。公司還建立了員工的陳述制度,使員工的聲音可以直接傳達(dá)到管理層。

民主的氣氛,帶來(lái)的不僅是具體問(wèn)題的解決方案,更是一種積極響應(yīng)的態(tài)度。員工感覺(jué)自己受到了重視,自然會(huì)上下一心,為公司效命。

有句話說(shuō)得好,態(tài)度決定一切。而態(tài)度的傳達(dá),來(lái)自溝通。最可怕的不是有反對(duì)的聲音,而是沒(méi)有聲音。沒(méi)有交流,就意味著熱情的熄滅,這對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)是致命的打擊。我們不能僅僅停留在“想”去交流,而是要將交流制度化、規(guī)范化,用行動(dòng)表達(dá)自己渴望員工參與公司管理的態(tài)度。

074會(huì)激勵(lì)、善批評(píng),把庸才變干將

美國(guó)著名企業(yè)家玫琳·凱曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“絕不可只批評(píng)不表?yè)P(yáng),這是我嚴(yán)格遵循的一個(gè)原則。你無(wú)論批評(píng)什么表現(xiàn)或者批評(píng)哪個(gè)人,也得找點(diǎn)值得表?yè)P(yáng)的事情留在批評(píng)后。這叫做‘先批評(píng),再表?yè)P(yáng)’?!?/p>

“先批評(píng),再表?yè)P(yáng)”既可以讓員工認(rèn)識(shí)到自己的不足,又不至于打擊他的信心,還能使員工感受到領(lǐng)導(dǎo)者的重視,可謂一舉三得。因此,這一招經(jīng)常被管理者運(yùn)用,日本索尼公司的創(chuàng)始人盛田昭夫也深諳此道。

索尼公司是一家靠生產(chǎn)電子產(chǎn)品生存的企業(yè),隨身聽(tīng)是該公司的重要產(chǎn)品之一。一次,公司一批銷往東南亞的隨身聽(tīng)的外包裝出了問(wèn)題,并不影響內(nèi)在質(zhì)量。負(fù)責(zé)外包裝的分公司趕緊更換包裝、解決了問(wèn)題,但盛田昭夫卻不依不饒。

盛田昭夫把那家分公司的廠長(zhǎng)叫到董事會(huì)議上,要求他陳述自己的錯(cuò)誤。然后,在會(huì)議上他當(dāng)著所有董事的面,嚴(yán)厲地批評(píng)這個(gè)廠長(zhǎng),并要求全公司以此為戒。這位廠長(zhǎng)在索尼公司工作了幾十年,第一次在眾人面前受到如此嚴(yán)厲的批評(píng),他感到非常難堪,禁不住失聲痛哭。在場(chǎng)的董事們都感覺(jué)盛田昭夫做得太過(guò)分了。

會(huì)議結(jié)束后,這位廠長(zhǎng)垂喪著頭走出會(huì)議室,他心里正考慮著準(zhǔn)備提前退休。這時(shí)盛田昭夫的秘書走了過(guò)來(lái),邀請(qǐng)他一塊兒去喝酒。廠長(zhǎng)哪里有心情喝酒,無(wú)奈之下,秘書只好拉著他去了酒吧。

廠長(zhǎng)對(duì)秘書說(shuō):“我是被總公司拋棄的人,你怎么還這樣看得起我。”

秘書說(shuō):“董事長(zhǎng)一點(diǎn)也沒(méi)有忘記你為公司做的貢獻(xiàn),今天的事情也是出于無(wú)奈。會(huì)后,他害怕你為這事傷心,特地讓我請(qǐng)你喝酒。”

接著,秘書對(duì)廠長(zhǎng)說(shuō)了一些安慰的話,安撫了他極端不平衡的心態(tài)。喝完酒后,秘書送廠長(zhǎng)回家,剛進(jìn)家門,廠長(zhǎng)的妻子就迎了上來(lái),說(shuō):“親愛(ài)的,你真是受總公司重視的人?!睆S長(zhǎng)覺(jué)得奇怪,這時(shí)妻子拿來(lái)一束鮮花和一張賀卡,說(shuō):“今天我們結(jié)婚20周年的紀(jì)念日,公司派人給我們送來(lái)了鮮花和賀卡。”廠長(zhǎng)一聽(tīng),恍然大悟,他整天忙著工作,早就把結(jié)婚紀(jì)念日忘在腦后。但是公司居然沒(méi)有忘記,這讓他備受感動(dòng)。盛田昭夫的這一舉動(dòng),使廠長(zhǎng)心甘情愿為公司繼續(xù)效力。

從盛田昭夫的做法中我們發(fā)現(xiàn):批評(píng)、責(zé)罵乃至懲罰,并不是領(lǐng)導(dǎo)者的根本目的,最終的目的是教育員工,調(diào)動(dòng)員工的積極性。因此,在批評(píng)員工之后,一定不要忘了給兩顆“甜棗”,免得下屬誤以為你對(duì)他有成見(jiàn),不喜歡他,對(duì)他感到失望。這樣不僅能讓下屬受傷的心得到安慰,還能讓他心服口服,虛心改正自己的錯(cuò)誤,更加努力地為公司創(chuàng)造價(jià)值。

高明的管理者懂得在批評(píng)員工之后,及時(shí)用一兩句溫馨的話語(yǔ)安慰員工,或在事后向下屬表示:我重視你、看你有前途,覺(jué)得你是可造之材,才會(huì)罵你。被斥責(zé)的下屬,聽(tīng)了這樣的話,必然能體會(huì)到領(lǐng)導(dǎo)“愛(ài)之深,責(zé)之切”的心理,從而發(fā)憤圖強(qiáng),努力工作。

075好員工不是管出來(lái)的,而是夸出來(lái)的

每個(gè)老板都希望自己有一大批好員工。阿里巴巴的馬云喜歡“聰明而且踏踏實(shí)實(shí)做事的人”。比爾·蓋茨希望自己的員工“忠實(shí)、誠(chéng)信、勤奮”。星巴克董事長(zhǎng)舒爾茨青睞“擁有老板沒(méi)有的專長(zhǎng)和特質(zhì)”的員工。沃爾瑪創(chuàng)始人最看重具有“工作熱情”的員工。而百度的李彥宏常常強(qiáng)調(diào)“員工長(zhǎng)本事的速度,決定公司前途”。

好員工是哪里來(lái)的?不是天上掉下來(lái)的,也不是自我成長(zhǎng)起來(lái)的。從某種意義上說(shuō),好員工是夸獎(jiǎng)出來(lái)的。

大家都說(shuō)軍隊(duì)是執(zhí)行力最強(qiáng)的組織,軍人以服從命令為天職。軍隊(duì)為什么涌現(xiàn)出那么多杰出的“員工”,除了別的因素之外,軍隊(duì)有一套激勵(lì)人進(jìn)取,激發(fā)人潛能的機(jī)制,其中最重要的是夸獎(jiǎng)。讓戰(zhàn)士受獎(jiǎng)立功,把喜報(bào)寄回家。1962年,雷鋒在日記中寫道:回顧入伍兩年來(lái),由于在實(shí)際工作中做出了一點(diǎn)成績(jī),部隊(duì)黨委就授予自己“模范共青團(tuán)員”和“節(jié)約標(biāo)兵”稱號(hào),并給記二等功1次、三等功2次。正是部隊(duì)不斷地贊揚(yáng)、獎(jiǎng)賞,鼓舞了雷鋒的向上之心、向善之行。

誰(shuí)都會(huì)說(shuō)學(xué)校是教育力最好的機(jī)構(gòu),學(xué)校會(huì)讓人進(jìn)步和成長(zhǎng)。學(xué)校為什么能培育出那么多優(yōu)秀的“員工”。除了別的條件之外,學(xué)校也有一套激勵(lì)學(xué)生努力追求的辦法,最近,讀五年級(jí)的侄女回家興奮地對(duì)我說(shuō):“叔叔,你看我得了一塊金牌!”我一看,酷似一塊運(yùn)動(dòng)員的獎(jiǎng)牌,可以掛在脖子上那種,上邊刻著“創(chuàng)新之星”。它是一種鼓舞,一個(gè)導(dǎo)向。

有些老板,總是抱怨員工素質(zhì)低下,訴說(shuō)找不到有用的人才。其實(shí),你真心希望員工是什么樣的人,他們就會(huì)是什么樣的人,具體辦法就是夸獎(jiǎng)。對(duì)新員工要夸獎(jiǎng)他們的進(jìn)步,對(duì)有缺點(diǎn)的員工,也要找出他的長(zhǎng)處,去激勵(lì)他們彌補(bǔ)不足,對(duì)于那些勤懇的員工,要及時(shí)肯定他們的努力。而對(duì)那些優(yōu)秀的員工,更要給予相應(yīng)的榮耀和獎(jiǎng)賞。

韓非子在八經(jīng)中說(shuō):“賞莫如厚,使民利之;譽(yù)莫如美,使民榮之?!比嘶钜豢跉猓鹗芤混南?。所有的人都希望自己有用,都需要被別人認(rèn)可。我不反對(duì)懲罰,也必須要有懲罰,但應(yīng)該重在夸獎(jiǎng),重在鼓勵(lì)。

076既能善用人之長(zhǎng),又要善用人之短

尺有所短,寸有所長(zhǎng)。用人之道,關(guān)鍵之一在于用人之長(zhǎng)。因此,管理者應(yīng)該關(guān)注員工的優(yōu)點(diǎn),盡一切辦法讓員工把優(yōu)點(diǎn)發(fā)揮出來(lái),對(duì)于員工的缺點(diǎn),可以忽視,不予計(jì)較。這樣,員工的價(jià)值才能得到最大發(fā)揮。

美國(guó)南北戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期,林肯任命格蘭特將軍為總司令。當(dāng)時(shí)有人向林肯提出不同的意見(jiàn),他們說(shuō)格蘭特嗜酒如命,難當(dāng)大任。林肯說(shuō):“我倒想知道他喝的是什么牌子的酒,我想給別的將軍也送上一兩桶?!?/p>

林肯的意思很明白,將軍的主要任務(wù)是打仗,能打勝仗的將軍就應(yīng)該得到重用,至于他愛(ài)喝酒,不是重大的缺點(diǎn),沒(méi)必要太在意。格蘭特將軍上任之后,美國(guó)南北戰(zhàn)爭(zhēng)發(fā)生了轉(zhuǎn)折,北方軍最后戰(zhàn)勝了南方軍。

身為管理者,應(yīng)該向林肯學(xué)習(xí),在用人時(shí)不要看人才有什么缺點(diǎn),而要先看他能做什么。管理大師德魯克曾經(jīng)說(shuō)過(guò),發(fā)揮人的長(zhǎng)處,才是組織的唯一目的。所以,不僅要容人之長(zhǎng),更要善用人之長(zhǎng),還要善于容人之短,甚至善用人之短。

唐時(shí)齋是清朝的一位將軍,在他眼里,軍營(yíng)中的每個(gè)人都是可用之人,關(guān)鍵是使用得當(dāng)。他讓聾子跟隨左右當(dāng)侍者,可以避免軍事機(jī)密泄露;他讓啞巴送信,這樣即使被敵人抓住了,除了搜出信,也問(wèn)不出什么機(jī)密;他讓瘸子守護(hù)炮臺(tái),因?yàn)樗麄兡軌驁?jiān)守陣地,很難棄陣而逃;他發(fā)現(xiàn)瞎子聽(tīng)力特別好,于是讓瞎子埋伏在陣地前,負(fù)責(zé)監(jiān)聽(tīng)。

從唐時(shí)齋的用人之道中,我們可以發(fā)現(xiàn)一個(gè)道理:如果將人的短處用在最合適的地方,短處也能變成長(zhǎng)處,缺點(diǎn)也會(huì)變成優(yōu)點(diǎn)。

在生產(chǎn)照相感光材料時(shí),要在沒(méi)有光線的暗室里操作。很多公司花費(fèi)了很長(zhǎng)的時(shí)間去訓(xùn)練工人適應(yīng)黑暗的環(huán)境,但美國(guó)柯達(dá)公司沒(méi)有這么做,他們發(fā)現(xiàn)盲人可以在黑暗的環(huán)境里活動(dòng)自如,于是對(duì)盲人稍加培訓(xùn),讓他們負(fù)責(zé)感光材料的生產(chǎn)工作,結(jié)果他們干出的活兒比正常人精細(xì)很多。

管理學(xué)中有句名言:只有無(wú)能的管理者,沒(méi)有無(wú)用的人才。缺點(diǎn)之所以是缺點(diǎn),關(guān)鍵在于管理者沒(méi)有透過(guò)缺點(diǎn),看到背后潛在的優(yōu)點(diǎn)。缺點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)是相對(duì)的,用人的時(shí)候不能只注重人才的長(zhǎng)處,而忽略人才的短處。用人所長(zhǎng),毫無(wú)疑問(wèn)是值得提倡的,但善用人短,化短為長(zhǎng),才是用人的最高境界。

077用切身利益拴住人才

俗話說(shuō):“打江山容易,守江山難?!蓖瑯樱衅溉瞬湃菀?,留住人才難。很多企業(yè)老板為人才流失急得抓耳撓腮,卻不知原因何在。作為人才,他們最希望從企業(yè)得到什么呢?答案只有兩個(gè)字:利益。如果企業(yè)不考慮員工的切身利益,不舍得用利益拴住人才,人才早晚會(huì)遠(yuǎn)走高飛。

趙先生是某醫(yī)藥公司的醫(yī)藥銷售代表,由于個(gè)人能力出眾,他進(jìn)入公司不到三年,就從一名普通員工成長(zhǎng)為地區(qū)經(jīng)理,然后又成為公司集團(tuán)下屬一家醫(yī)藥公司的常務(wù)副總,全盤主管公司的日常事務(wù)。趙先生不但能力出眾,而且人品有目共睹。在工作期間,他重視以身作則,深得下屬和客戶的尊敬與信任。

老板非常器重趙先生,曾口頭許諾,一定在年終大會(huì)上滿足趙先生的年薪要求,趙先生也深信不疑??墒?,年終大會(huì)上,公司并未滿足趙先生的年薪要求。趙先生非常生氣,他找老板理論,老板卻用各種理由搪塞,為自己辯解。趙先生很無(wú)奈,只好憤然辭職,并且?guī)ё吡撕芏喾€(wěn)定的老客戶,對(duì)企業(yè)造成了很大的打擊。

人才首先是人,衣食住行,樣樣需要開(kāi)支。如果公司舍不得用最切身的利益加以挽留,人才又怎會(huì)自降身價(jià)待在公司呢?

看到這個(gè)案例,不由得讓人聯(lián)想到美國(guó)國(guó)際電報(bào)電話公司的總裁哈羅德·杰尼,他非常重視留住公司的人才,而且他采取的策略很簡(jiǎn)單。通常他給優(yōu)秀人才的薪水比同行高10%以上。當(dāng)哈羅德·杰尼發(fā)現(xiàn)一位精明強(qiáng)干、富有激情的優(yōu)秀人才時(shí),他甚至愿意給對(duì)方很高的薪水,目的就是要留住人才,為己所用。哈羅德·杰尼認(rèn)為,老板最愚蠢的行為,莫過(guò)于舍不得高薪留住人才,導(dǎo)致員工對(duì)薪水不滿而另謀高就。

也許你會(huì)說(shuō),員工來(lái)企業(yè)只是為了金錢嗎?不是,但賺錢是第一要素。特別是對(duì)于一個(gè)大學(xué)畢業(yè)不久或家境貧困的員工來(lái)說(shuō),他們打拼事業(yè)的最大目的就是賺錢,這是不爭(zhēng)的事實(shí)。因此,用切身的利益拴住優(yōu)秀的人才是明智的。

078權(quán)力下放,給下屬自由發(fā)揮的空間

在企業(yè)管理中,管理者即使有三頭六臂,也不可能事必躬親、獨(dú)攬一切。因此,必須學(xué)會(huì)適時(shí)地把權(quán)力下放給下屬。但是有些管理者把權(quán)力下放給下屬之后,又擔(dān)心下屬不能把工作做好,于是想方設(shè)法去過(guò)問(wèn)、去干涉。殊不知,這樣做犯了授權(quán)大忌。明智的管理者會(huì)充分信任下屬,給下屬自由發(fā)揮的空間。

北歐航空公司存在一些陳規(guī)陋習(xí),公司董事長(zhǎng)卡爾松先生通過(guò)權(quán)力下放,給部下充分的信任和活動(dòng)自由,很好地實(shí)現(xiàn)了改革,振興了公司。

一開(kāi)始,卡爾松的目標(biāo)是讓北歐航空公司成為歐洲最準(zhǔn)時(shí)的航空公司。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),他到處尋找合適的人來(lái)負(fù)責(zé)此事,最后聘請(qǐng)了一位知名的管理顧問(wèn)??査蓪?duì)他說(shuō):“你能告訴我,怎樣才能讓我們的公司成為北歐最準(zhǔn)時(shí)的航空公司嗎?”管理顧問(wèn)說(shuō):“容我思考一周?!?/p>

一周后,管理顧問(wèn)告訴卡爾松:“我可以幫你的公司成為北歐最準(zhǔn)時(shí)的航空公司,但我可能要花6個(gè)月時(shí)間,還可能花掉你160萬(wàn)美元?!?/p>

卡爾松說(shuō):“太好了,請(qǐng)繼續(xù)說(shuō)下去。”因?yàn)樗烙?jì)要花800萬(wàn)美元的代價(jià),管理顧問(wèn)說(shuō):“我這里有一份報(bào)告,詳細(xì)說(shuō)明了方案操作的問(wèn)題?!?/p>

卡爾松說(shuō):“不必匯報(bào)了,你放手去做好了?!?/p>

大約四個(gè)半月后,管理顧問(wèn)給了卡爾松這幾個(gè)月來(lái)的成績(jī)報(bào)告,這個(gè)時(shí)候公司已經(jīng)成為北歐最準(zhǔn)時(shí)的航空公司。但管理顧問(wèn)還告訴卡爾松一個(gè)好消息:他幫公司節(jié)省了160萬(wàn)美元經(jīng)費(fèi)中的60萬(wàn)美元,總共只花了100萬(wàn)美元。

管理者在權(quán)力下放之后,對(duì)下屬保持信任,給下屬留有自由發(fā)揮的空間,有利于調(diào)動(dòng)下屬的工作積極性,增強(qiáng)其責(zé)任感,還有利于改善雙方之間的關(guān)系,從而營(yíng)造合作共事的和諧氛圍。通過(guò)授權(quán),不僅可以讓下屬擁有一定的權(quán)力和自由,而且也分擔(dān)了相應(yīng)的責(zé)任,從而調(diào)動(dòng)下屬的工作主動(dòng)性。

079用好企業(yè)中的“二流人才”

在某地的人才招聘會(huì)上,一家美國(guó)公司北京分公司居然打出“北大、清華畢業(yè)生一概不收”的告示,他們的理由是:公司只需要“二流人才”。盡管這種舉動(dòng)引起了頗多爭(zhēng)議,但在招聘會(huì)中,二流人才受歡迎的現(xiàn)象并不少見(jiàn)。

所謂的“一流”、“二流”,主要是針對(duì)人才畢業(yè)的學(xué)府、學(xué)歷而言的。按理說(shuō),畢業(yè)于清華、北大等高學(xué)府的人才,應(yīng)該成為企業(yè)的“搶手貨”,可為什么很多用人單位寧可要“二流人才”,也不要“一流人才”呢?其實(shí),原因有這樣幾個(gè):

第一,企業(yè)的用人標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)不講究畢業(yè)的院校、學(xué)歷、籍貫、年齡,而主要看人才的能力。畢業(yè)于重點(diǎn)大學(xué)、名牌大學(xué)的學(xué)生,不一定就有真才實(shí)學(xué)和解決問(wèn)題的能力。

第二,一流人才要求的待遇相對(duì)較高,而同樣的待遇,一流的人才覺(jué)得是理所應(yīng)得的,而二流人才會(huì)感到備受重視,進(jìn)而努力工作。

第三,二流人才充滿潛力,稍加培養(yǎng),有可能成為一流的人才。再者,謙卑、踏實(shí)、努力,否則不免聰明反被聰明誤。

第四,一流人才企業(yè)不敢要,因?yàn)椤皬R小留不住人”。

綜合上述原因,很多企業(yè)在招聘人才時(shí),寧要二流人才,不要一流人才。事實(shí)上,這種現(xiàn)象在美國(guó)也有表現(xiàn),并不是所有的企業(yè)都渴望得到哈佛大學(xué)畢業(yè)的人才。因?yàn)楣甬厴I(yè)的人才價(jià)碼太高,鑒于用人成本的考慮,企業(yè)更希望用“經(jīng)濟(jì)適用”的二流人才。因?yàn)橛行┕ぷ?,大專生、本科生就能勝任,如果硬要使用一流人才,那不是大材小用、浪費(fèi)成本嗎?

080處處設(shè)防會(huì)損害人才的積極性

員工是企業(yè)的財(cái)富,是為企業(yè)創(chuàng)造財(cái)富的生力軍。但遺憾的是,有些管理者卻把員工當(dāng)成“賊”一樣防著,防什么呢?防止員工偷竊公司的財(cái)物、重要信息;防止員工上班偷懶,不認(rèn)真干活;防止員工上班遲到、下班早退,等等。怎么防呢?動(dòng)用高科技——監(jiān)控?cái)z像頭,全天候24小時(shí)無(wú)死角監(jiān)控。試問(wèn),在這種環(huán)境中工作,員工能身心放松嗎?在這樣的企業(yè)上班,員工會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生歸屬感嗎?

成都一家通信公司的管理者,為了提高公司的業(yè)績(jī),防止員工工作效率低下等問(wèn)題,他們采取了嚴(yán)格的管理措施。具體怎么做的呢?

公司不惜成本,高價(jià)購(gòu)買現(xiàn)代監(jiān)控設(shè)備,在辦公室里安裝了8?jìng)€(gè)攝像頭。從各個(gè)方位對(duì)員工的一舉一動(dòng)進(jìn)行監(jiān)控,員工有任何開(kāi)小差的行為,都能從攝像頭中清楚地發(fā)現(xiàn),更甭說(shuō)員工上班遲到和早退了。

工作壓力原本就很大的員工,見(jiàn)公司采取這種方式管理,一個(gè)個(gè)義憤填膺,他們認(rèn)為公司侵犯了他們的隱私權(quán)和自由權(quán),要求公司停止這種不人性化的管理模式。但是公司管理者對(duì)員工的不滿置之不理。

剛開(kāi)始一段時(shí)間,的確有了明顯的收效。員工遲到、早退的現(xiàn)象減少了,也沒(méi)有員工在工作時(shí)開(kāi)小差。大家看起來(lái)都在認(rèn)真工作,但是工作效率卻沒(méi)有明顯的提升。因?yàn)楣究梢怨苁鴨T工的身體,卻管不住員工的心與精神,員工的心思不在工作上,攝像頭能監(jiān)控到嗎?

更嚴(yán)重的是,幾個(gè)月后,公司的十幾個(gè)技術(shù)骨干集體跳槽到另一家公司。這時(shí)公司管理者才慌了神,立即拆除了攝像頭,但為時(shí)已晚,因?yàn)檫@個(gè)不明智的舉動(dòng)已經(jīng)造成了公司人才流失。

員工不是罪犯,不應(yīng)該被監(jiān)控;員工不是家賊,不應(yīng)該被防備。如果管理者處處設(shè)防,表現(xiàn)得極不信任員工,那么將傷害員工的自尊和感情,很容易打擊員工的積極性。因?yàn)楣苋瞬皇寝k法,最重要的是“管心”,只有正確地管心才能贏得人心,才能讓員工自覺(jué)地遵守公司的制度,認(rèn)真地對(duì)待工作。所以,千萬(wàn)不要把權(quán)力當(dāng)武器,不要把員工當(dāng)小偷。

081幫新員工獲得團(tuán)隊(duì)歸宿感

每個(gè)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,都會(huì)不斷迎來(lái)新鮮的血液——新員工。新員工進(jìn)入公司之后,面臨陌生的環(huán)境、陌生的同事、陌生的公司制度和企業(yè)文化,怎樣才能快速融入進(jìn)來(lái)、獲得歸屬感呢?在這個(gè)過(guò)程中,管理者要做些什么呢?

盛大游戲有限公司首席技術(shù)官朱繼盛說(shuō):“在我看來(lái),培養(yǎng)新人的團(tuán)隊(duì)歸屬感,核心思想只有一點(diǎn):給每一個(gè)員工以機(jī)會(huì),幫助他找到自己的舞臺(tái),施展他自己的才華。”朱繼盛認(rèn)為,一個(gè)人只有找到了自己的舞臺(tái),他才會(huì)覺(jué)得心安,他才能獲得滿足感,這是多少金錢都換不來(lái)的。

換言之,管理者要善于發(fā)掘新員工的專長(zhǎng),給他提供發(fā)揮專長(zhǎng)的機(jī)會(huì)。這就要求給員工安排符合他興趣愛(ài)好、優(yōu)勢(shì)特長(zhǎng)的工作內(nèi)容。如果新員工工作一段時(shí)間后,對(duì)其他項(xiàng)目比較感興趣,而那個(gè)項(xiàng)目也恰好需要人,管理者就可以將他安排到那個(gè)項(xiàng)目上去,讓新員工在自己喜歡的工作上發(fā)揮聰明才智,這樣有利于他獲得成就感。

北京某公司副總胡先生說(shuō):“無(wú)論你現(xiàn)在是何年齡、何階層、何職位,一定都曾當(dāng)過(guò)職場(chǎng)‘新人’。想想自己第一天進(jìn)入公司的心情,是興奮、惶恐、不安,還是自信滿滿呢?或許都有一些吧!對(duì)于新員工的團(tuán)隊(duì)歸屬感建設(shè),首先必須給他安全感,讓他感覺(jué)自己受到了大家的照顧和重視,這樣他才會(huì)覺(jué)得安心?!?/p>

怎樣才能讓員工獲得照顧和重視呢?胡先生給出了一個(gè)很好的建議:在新人進(jìn)入公司時(shí),給他安排一個(gè)資深員工擔(dān)任他的“師父”,讓他帶著他來(lái)適應(yīng)公司的環(huán)境,了解公司的制度、考核、企業(yè)文化,一步步帶領(lǐng)新人走進(jìn)他所屬的團(tuán)隊(duì)。

在工作過(guò)程中,新人遇到任何不懂的問(wèn)題,都可以向“師父”請(qǐng)教,師父針對(duì)“徒弟”不懂的問(wèn)題,進(jìn)行針對(duì)性的解惑與輔導(dǎo),甚至教他如何在團(tuán)隊(duì)中與他人相處,如何求同存異,如何發(fā)揮自己的戰(zhàn)斗力,讓“徒弟”感受到整個(gè)團(tuán)隊(duì)帶給他的支持與鼓勵(lì)。這樣,“徒弟”就會(huì)漸漸對(duì)團(tuán)隊(duì)產(chǎn)生依賴,最終激發(fā)出他對(duì)團(tuán)隊(duì)的歸屬感。

082不能把資歷同能力畫等號(hào)

管理者在用人時(shí),要特別注意一點(diǎn):不能把資歷同能力畫等號(hào)。在企業(yè)內(nèi)部,要克服只看資歷、不問(wèn)能力的論資排輩的做法。因?yàn)橘Y歷只是年限和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的一種反應(yīng),并不代表能力。因此,千萬(wàn)不要認(rèn)為資歷越高,經(jīng)驗(yàn)就越豐富,能力就越強(qiáng)。

有一個(gè)機(jī)構(gòu)曾對(duì)古今中外的1249名杰出科學(xué)家及他們的科研成果進(jìn)行統(tǒng)計(jì),發(fā)現(xiàn)他們大部分年齡在25歲到45歲之間。還有人統(tǒng)計(jì)了301位諾貝爾獎(jiǎng)的獲得者,發(fā)現(xiàn)35歲到45歲的獲獎(jiǎng)?wù)哒迹矗埃?。由此可?jiàn),年齡不是衡量人才能力的唯一指標(biāo),因此,絕不能把資歷與能力畫等號(hào)。

1970年,麥當(dāng)勞快餐進(jìn)入法國(guó),并以驚人的速度擴(kuò)張,平均每半個(gè)月就新開(kāi)設(shè)一家分店。在這種情況下,用人量大增,為了解決企業(yè)用人問(wèn)題,麥當(dāng)勞公司在招聘人才方面不拘一格,只要有能力,公司就會(huì)給他們合適的位置。

在招聘的人員中,既有剛畢業(yè)的年輕人,也有在其他地方工作過(guò)、具有一定經(jīng)驗(yàn)的中年人。所有通過(guò)考核的求職者,均要在餐廳里實(shí)習(xí),以熟悉未來(lái)的工作環(huán)境,讓他們看一看工作環(huán)境與自己的意愿是否一致;經(jīng)過(guò)三天的實(shí)習(xí),公司會(huì)與求職者進(jìn)行第二次面試,再確定是否錄用。

進(jìn)入麥當(dāng)勞之后,無(wú)論你以前從事何種工作,必須當(dāng)4~6個(gè)月的實(shí)習(xí)助理,以熟悉各部門的業(yè)務(wù)。然后,才有機(jī)會(huì)升為二級(jí)助理,再升為一級(jí)助理,即成為經(jīng)理的左膀右臂。進(jìn)入麥當(dāng)勞的新人,大概經(jīng)過(guò)2~3年就可以成為快餐店的經(jīng)理。在麥當(dāng)勞,有能力才有晉升的空間,文憑的作用幾乎可以忽略不計(jì)。

同樣是初出茅廬,諸葛亮能一鳴驚人,趙括只曉得紙上談兵。可見(jiàn),資歷與能力不能畫等號(hào),有些資歷淺的人,有雄才大略;有些資歷深的人,卻是貨真價(jià)實(shí)的庸才。因此,不要用資歷去評(píng)判人才。

083感情投資比物質(zhì)刺激更有效

有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為,在這個(gè)利欲熏心的社會(huì),談什么感情、道德啊,這些都是看不見(jiàn)、摸不著的東西,根本就不值得為之花費(fèi)心思。有些管理者則認(rèn)為,感情投資是虛幻的東西,沒(méi)有切實(shí)的回報(bào),也達(dá)不到立竿見(jiàn)影的效果。如果你也這么想,那么是時(shí)候改變一下了。

感情投資雖然是無(wú)形的,看不見(jiàn)、摸不著,卻能感受得到。感情投資也許不能獲得立竿見(jiàn)影的效果,但是它能對(duì)員工產(chǎn)生潛移默化的影響,隨著時(shí)間推移,隨著你感情投資越來(lái)越多,員工會(huì)加倍地回報(bào)你,這種回報(bào)表現(xiàn)為信服你、敬重你、樂(lè)意聽(tīng)從你的安排,愿意遵守公司的規(guī)章制度,為公司創(chuàng)造效益。這樣一來(lái),你所得到的回報(bào)將是不可估量的。

唐太宗李世民就懂得善用感情投資,籠絡(luò)人心。開(kāi)國(guó)功臣李勣,原名徐世勣,是第一個(gè)被賜“國(guó)姓”的人。對(duì)于這樣的重臣,李世民自然忽視不得。

有一次,李勣得了急病。御醫(yī)開(kāi)的處方上,有“胡須灰可以救治”這些字。李世民毫不猶豫地剪下自己的胡須送給李勣,古人認(rèn)為身體發(fā)膚,受之父母,不可損傷。因此,他們不剃發(fā),不剪須。而皇帝是龍?bào)w,身上的任何一根毛發(fā)都珍貴無(wú)比。因此,李世民的舉動(dòng)把李勣感動(dòng)得熱淚長(zhǎng)流,叩頭以至于流血,以表達(dá)感激之情。李世民卻說(shuō):“這都是為了國(guó)家,不是為了你個(gè)人,這有什么可謝的!”

房玄齡也是李世民最為倚重的一位大臣,在朝中長(zhǎng)期擔(dān)任宰相。他對(duì)唐朝開(kāi)國(guó)時(shí)的制度建立、社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,都做過(guò)重大的貢獻(xiàn)。當(dāng)房玄齡生病時(shí),李世民為了了解病情,方便探視,竟然命人將皇宮的圍墻鑿開(kāi),以便直接到達(dá)房玄齡的家。此外,李世民每天還派人前去問(wèn)候房玄齡,并派名醫(yī)為他治療,讓御膳房給他準(zhǔn)備三餐。當(dāng)聽(tīng)到房玄齡的病情有所減輕時(shí),李世民便喜上眉梢,而當(dāng)他聽(tīng)說(shuō)房玄齡的病情加重時(shí),馬上愁云滿面。在房玄齡彌留之際,李世民來(lái)到病榻前,與他握手話別,泣不成聲。

李世民的做法充滿了真情實(shí)感,怎能不讓李勣、房玄齡等重臣感動(dòng),怎能不令他們披肝瀝膽地為之效命?可以說(shuō),李世民的做法是管理的至高境界,對(duì)今天企業(yè)管理有非常好的借鑒價(jià)值。

感情是領(lǐng)導(dǎo)者與員工之間的心靈橋梁。聰明的領(lǐng)導(dǎo)者都注重感情投資,他們深知這對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有不可估量的作用。你要牢記:“人非草木,孰能無(wú)情”,你更要堅(jiān)信“精誠(chéng)所至,金石為開(kāi)”,在你的感情投資之下,員工一定會(huì)被你感染,從而對(duì)你充滿敬意,這樣你的管理將會(huì)變得十分簡(jiǎn)單,你在管理上投入的時(shí)間、精力以及金錢,都會(huì)大大減少。與此同時(shí),公司所獲得的利益,也將源源不斷。

084重視那些出身貧窮的員工

在很多企業(yè)中,都有一些出身貧窮的員工,對(duì)于這些員工,管理者應(yīng)該關(guān)注他們、關(guān)心他們。因?yàn)橥ǔ?lái)說(shuō),貧窮的人面臨的困難會(huì)相對(duì)較多,如果企業(yè)對(duì)他們予以關(guān)注,及時(shí)給他們幫助,使他們感受到公司的溫暖和重視,從而深深贏得他們的心。在往后的日子里,他們定能用心地為公司付出。

老干媽麻辣醬的創(chuàng)始人陶華碧,在經(jīng)營(yíng)和管理公司的過(guò)程中,十分重視關(guān)愛(ài)員工,尤其是那些出身貧窮的員工。公司里有一名來(lái)自農(nóng)村的廚師,他的父母早喪,家里還有兩個(gè)年幼的弟弟??墒撬貏e愛(ài)喝酒,而且愛(ài)抽煙。每個(gè)月的工資1000多元,幾乎都被他花掉了。

陶華碧得知這一情況后,對(duì)這個(gè)廚師很是擔(dān)心。一天下班后,她把這個(gè)廚師請(qǐng)到酒桌上,像母親對(duì)孩子一樣,和藹可親地說(shuō):“孩子,今天你想喝什么酒,想喝多少酒我都滿足你。但是從明天開(kāi)始,你要戒煙戒酒。因?yàn)?,家里還有兩個(gè)年幼的弟弟需要讀書,需要你照顧,千萬(wàn)別讓他們像我一樣大字不識(shí)一個(gè)。”

一番語(yǔ)重心長(zhǎng)的話,觸動(dòng)了這個(gè)廚師的內(nèi)心,廚師當(dāng)即表示一定會(huì)戒煙戒酒。但是陶華碧放心不下,她要求那位廚師每個(gè)月只留200元的零花錢,剩余的錢由她代為保管。等到其弟弟上學(xué)要用錢時(shí),陶華碧再把錢給他……在陶華碧的關(guān)懷下,員工充滿激情地對(duì)待工作,使公司不斷地發(fā)展壯大。

為什么要強(qiáng)調(diào)重視那些出身貧窮的員工呢?因?yàn)橄鄬?duì)而言,出身貧窮的員工在生活中遇到的困難會(huì)更多,他們更需要關(guān)愛(ài)。當(dāng)他們遇到困難時(shí),如果管理者能夠給予重視和幫助,那么無(wú)異于雪中送炭。而在別人最需要的時(shí)候予以幫助,可以極大地溫暖人心,感動(dòng)人心。所以,管理者應(yīng)該重視那些出身貧窮的員工。

085任用比自己強(qiáng)的人

奧美廣告公司總裁大衛(wèi)·奧格威曾說(shuō)過(guò):“如果你永遠(yuǎn)都起用比你水平低的人,那么你必將成為弱者。”他用這句話告誡下屬:用人時(shí)不要嫉賢妒能,而要敢于任用比自己強(qiáng)的人才,只有這樣,公司才能做大做強(qiáng)。

有一次在公司董事會(huì)上,奧格威在每位董事的桌前放了一個(gè)玩具娃娃。董事們都不知道他到底想干什么,他解釋道:“每個(gè)娃娃都代表你們自己,大家不妨打開(kāi)看看?!倍聜兇蜷_(kāi)玩具娃娃,驚訝地發(fā)現(xiàn)里面還有一個(gè)小的玩具娃娃;再打開(kāi)它,里面還有一個(gè)更小的玩具娃娃。就這樣一層層地打開(kāi),到最后娃娃里放了一張紙條,上面寫著:“如果領(lǐng)導(dǎo)者永遠(yuǎn)都只起用比自己水平低的人,那我們的公司將一步步淪為侏儒公司;如果我們都有膽量和氣度任用比自己更強(qiáng)的人,那我們就能成為巨人公司?!?/p>

美國(guó)鋼鐵大王安德魯·卡內(nèi)基曾經(jīng)說(shuō)過(guò)你:“你可以把我的工廠、設(shè)備、資金全部奪去,只要保留我的組織和人員,幾年后我仍將是鋼鐵大王?!痹谒攀篮?,人們?cè)谒哪贡峡塘诉@樣一段文字:“這里安葬著一個(gè)人,他最擅長(zhǎng)把那些強(qiáng)過(guò)自己的人,組織到為他服務(wù)的管理機(jī)構(gòu)之中。”卡內(nèi)基是一個(gè)以追求經(jīng)濟(jì)利益最大化為終極目標(biāo)的商人,但是他在用人上卻有極高的覺(jué)悟和極大的胸懷,這不得不讓人敬佩。作為企業(yè)的一名領(lǐng)導(dǎo)者,你是否也該向卡內(nèi)基學(xué)習(xí)呢?

在現(xiàn)實(shí)中,很多領(lǐng)導(dǎo)者寧愿用順從聽(tīng)話的“中不溜”,也不用能力出眾的強(qiáng)人,其實(shí)根本原因是心胸不夠?qū)拸V,很大程度上是虛榮心、錯(cuò)誤的面子觀在作怪。在他們看來(lái),任用能力太強(qiáng)的下屬,自己的威信會(huì)受到挑戰(zhàn),自己的能力會(huì)被襯托得更加不足。殊不知,這樣的企業(yè)是沒(méi)有希望的。

老板只有真正做到大膽用人,給員工干實(shí)事的機(jī)會(huì),給他們舞臺(tái),給他們位置,才能把優(yōu)秀人才聚集在身邊,共謀大業(yè)。

086每個(gè)人都與眾不同,對(duì)下屬區(qū)別對(duì)待

每個(gè)人都有自己的優(yōu)勢(shì),也有自己的不足,每個(gè)人都是與眾不同的。用人的關(guān)鍵在于區(qū)別對(duì)待,揚(yáng)長(zhǎng)避短。所謂區(qū)別對(duì)待,就是指根據(jù)員工的長(zhǎng)處、性格、興趣等,有所區(qū)別地使用他們、激勵(lì)他們,使他們最大限度地發(fā)揮自己的作用。

(1)根據(jù)員工的長(zhǎng)處分配工作

對(duì)一個(gè)公司而言,人力資源是相當(dāng)有限的。因此,管理者要充分發(fā)揮人才的長(zhǎng)處,而不要埋沒(méi)人才。為此,管理者要做的是根據(jù)員工的長(zhǎng)處分配工作。

在楚漢爭(zhēng)霸時(shí)期,劉邦手下有三個(gè)幫手,分別是蕭何、張良、韓信,在后來(lái)的征戰(zhàn)中,劉邦根據(jù)他們的優(yōu)勢(shì)分配任務(wù),他讓蕭何負(fù)責(zé)糧草等后備物資的籌劃、運(yùn)輸工作,讓張良做帳下的重要謀士,拜韓信為大將軍,專門帶兵打仗。最后,劉邦依靠這三個(gè)幫手,戰(zhàn)勝了不可一世的楚霸王項(xiàng)羽。由此可見(jiàn),根據(jù)員工的長(zhǎng)處分配事務(wù),才能充分利用他們各自的優(yōu)勢(shì),推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。

(2)根據(jù)員工的性格來(lái)管理他們

不同的人性格特征是不同的,管理者應(yīng)該充分了解員工的性格,巧妙地運(yùn)用它,使之能夠既顯其能,又避其短,這樣才能達(dá)到最高的管理境界。

心理學(xué)家把人的性格分為四種類型,分別是膽汁質(zhì)、多血質(zhì)、黏液質(zhì)、抑郁質(zhì)。不同性格的員工對(duì)工作崗位的適應(yīng)性不同,所適合的工作也不同。比如,膽汁質(zhì)的員工精力旺盛、性格剛強(qiáng),但是缺點(diǎn)是粗心大意,不留意細(xì)節(jié),因此,他們適合創(chuàng)新性的工作;多血質(zhì)的員工性情活躍、反應(yīng)敏捷、善于交際,對(duì)他們可以采取目標(biāo)管理的方式,給他們?cè)O(shè)定目標(biāo)和任務(wù),讓他們自行選擇方法去執(zhí)行;黏液質(zhì)的員工比較安靜、忍耐力較強(qiáng)、性格堅(jiān)定,他們喜歡實(shí)事求是,因此,可以適合把他們安排在持久性強(qiáng)的工作崗位上;抑郁質(zhì)的員工性情孤僻、細(xì)心敏感,對(duì)他們可以采取過(guò)程管理方式,給他們的任務(wù)略超過(guò)他們的能力,使他們體驗(yàn)到成功,從而獲得信心。

(3)根據(jù)員工的興趣來(lái)任用他們

興趣是最好的老師,興趣可以帶給人欲望和動(dòng)機(jī),使人精力高度集中,激活飽滿的工作熱情,從而發(fā)揮出全部的才能。因此,在平時(shí)的接觸過(guò)程中,管理者應(yīng)試著了解員工的興趣,盡可能給員工安排一些他們感興趣的工作,這樣一來(lái),員工往往能取得較好的工作效果。

(4)巧妙利用具有“偏才”的員工

所謂“偏才”,指的是某些特別的才能、優(yōu)勢(shì)、技能。如果管理者能夠發(fā)現(xiàn)員工身上的偏才,予以重用,往往能取得很好的效果。比如,水滸中的時(shí)遷,純粹是一個(gè)偷雞摸狗的混子,但是他有突出的特長(zhǎng)——輕功很好,飛檐走壁,人稱“鼓上騷”。在他上梁山之后,他的長(zhǎng)處也派上了大用場(chǎng)。每當(dāng)有重大軍事行動(dòng)時(shí),他都擔(dān)負(fù)著竊聽(tīng)情報(bào)的工作。由此可見(jiàn),善于發(fā)現(xiàn)并巧妙利用員工當(dāng)中的“偏才”,也具有極為重要的意義。

087評(píng)估下屬不能感情用事

如果你問(wèn)管理者:“下屬是否喜歡被評(píng)估?”大多數(shù)管理者的第一反應(yīng)是“不”。的確,在管理者看來(lái),評(píng)估是一種相當(dāng)細(xì)致的工作,尤其是當(dāng)評(píng)估涉及到員工利益的時(shí)候,更容易使下屬產(chǎn)生壓力。

但實(shí)際上,管理者擔(dān)心評(píng)估給員工帶去壓力,因?yàn)橹灰u(píng)估客觀公正,下屬不一定會(huì)畏懼,不一定會(huì)對(duì)管理者產(chǎn)生成見(jiàn)。相反,他們甚至可能還會(huì)歡迎管理者的評(píng)估,因?yàn)橥ㄟ^(guò)正確的評(píng)估,下屬可以全面充分地認(rèn)識(shí)到優(yōu)勢(shì)與不足,認(rèn)清自己對(duì)工作的貢獻(xiàn),重新確立自己的工作責(zé)任。

蘇先生是某企業(yè)的老板,每個(gè)季度他都要費(fèi)盡心思地對(duì)員工做績(jī)效考評(píng),評(píng)估員工在這一季度中的表現(xiàn)???jī)效考評(píng)的表格中標(biāo)明了工作的數(shù)量和質(zhì)量以及合作態(tài)度等情況,員工的表現(xiàn)分為五個(gè)等級(jí),分別是優(yōu)秀、良好、一般、及格和不及格。

拿前一次評(píng)估來(lái)說(shuō),除了小胡和小趙之外,其他員工都完成了本職工作。鑒于員工小胡和小趙是新員工,來(lái)公司不到三個(gè)月,而且工作量又偏多,因此蘇先生給他們也打了“優(yōu)秀”。

鑒于員工小陳曾經(jīng)對(duì)蘇先生的一個(gè)決策提出過(guò)反對(duì)意見(jiàn),讓他覺(jué)得沒(méi)面子,他在“合作態(tài)度”一欄上記為“一般”。員工小劉家庭比較困難,蘇先生就有意識(shí)地提高對(duì)他的評(píng)價(jià),他想通過(guò)這種方式讓小劉多拿績(jī)效工資,暗中幫小劉一把。

此外,員工小王的工作質(zhì)量不好,剛剛到及格的標(biāo)準(zhǔn),但是鑒于小王平時(shí)工作態(tài)度不錯(cuò),為了避免小王難堪,蘇先生把他的評(píng)價(jià)提到“良好”。

從案例中,我們可以發(fā)現(xiàn):蘇先生的評(píng)價(jià)中摻雜了太多的主觀色彩,對(duì)家庭貧困的員工有同情心,對(duì)曾反對(duì)過(guò)自己的員工有成見(jiàn),對(duì)工作態(tài)度好但工作績(jī)效一般的員工有偏袒,這樣的評(píng)估顯然有違客觀公正的原則,又有多少實(shí)際意義呢?值得我們?nèi)ニ伎肌?/p>

身為老板,不能總是做老好人,對(duì)于員工存在的問(wèn)題不敢指出來(lái),對(duì)員工不足之處不好意思提出意見(jiàn),這樣最終坑害的是自己,也無(wú)法幫助員工提高自身素質(zhì)。更重要的是,如果有失公正的評(píng)估使員工產(chǎn)生不滿,還會(huì)造成員工與管理者之間的矛盾。比如,上文的蘇先生因?yàn)閱T工曾提出反對(duì)意見(jiàn),就心懷芥蒂,做出了不公正的評(píng)價(jià),這對(duì)員工正確面對(duì)工作是極為不利的。所以,在評(píng)估下屬時(shí)一定不要感情用事,而要避免以下3個(gè)問(wèn)題:

(1)眼里只有員工的錯(cuò)誤,卻沒(méi)有員工的成果

無(wú)論多么出色的人才,都有犯錯(cuò)誤的時(shí)候,但是管理者在評(píng)估員工業(yè)績(jī)的時(shí)候,往往更容易關(guān)注員工的缺點(diǎn)和不足,而忽略員工的工作成果。針對(duì)這種情況,建議管理者在評(píng)估員工時(shí)不要把評(píng)估當(dāng)成糾錯(cuò),而要全面客觀地評(píng)估員工。

(2)用個(gè)人感覺(jué)代替評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)

管理者經(jīng)常會(huì)把自己的主觀情感帶入評(píng)估過(guò)程中,這一點(diǎn)從他們的言語(yǔ)上就已經(jīng)表現(xiàn)出來(lái),比如,他們常說(shuō)“我感覺(jué)”、“我認(rèn)為”、“按我的經(jīng)驗(yàn)”……問(wèn)題是,評(píng)估有特定的標(biāo)準(zhǔn),而且標(biāo)準(zhǔn)必須具體、可考量,而不應(yīng)該單憑管理者的感覺(jué)來(lái)評(píng)估。否則,還有什么公正可言?

(3)只看到下屬近期的成果

有些員工在考評(píng)之前積極工作,干出了一定的業(yè)績(jī)。如果管理者只看下屬近期的工作成果,那么做出來(lái)的評(píng)估一定是有失公允的。對(duì)于這種情況,管理者應(yīng)該注意,不要只看員工近期的表現(xiàn),而要看員工在整個(gè)考評(píng)期限內(nèi)的表現(xiàn)。

088別將工作摻入過(guò)多的友誼

中國(guó)人向來(lái)講究人情味,講究哥們兒感情,不少老板喜歡把人情味、友誼帶入工作,管理方式稍有不慎就可能把公司攪得不得安寧,最后朋友之間撕破臉,搞得大家都不愉快。這種情況在很多中小企業(yè)很常見(jiàn),企業(yè)管理者習(xí)慣于人情化管理,大家在一起稱兄道弟,有時(shí)候甚至連起碼的規(guī)矩都忘了。這一點(diǎn)在漢高祖劉邦身上表現(xiàn)很明顯。

劉邦在打天下的時(shí)候,靠的就是哥們兒義氣,每次在打勝仗之后就大宴功臣,和一幫出生入死的兄弟喝得大醉而歸。有一次,謀士張良勸諫劉邦,自古以來(lái)草莽英雄打天下,文臣謀士治理國(guó)家,因此,應(yīng)該講究規(guī)矩,要把君王和下屬劃開(kāi)基本的界限,千萬(wàn)不能掃了君王的威嚴(yán),壞了朝綱。后來(lái)劉邦聽(tīng)從了張良的意見(jiàn),有意識(shí)地避免將哥們兒義氣帶入公事上,開(kāi)始按規(guī)矩辦事了。

柳傳志有個(gè)朋友兼同事,他們的關(guān)系非常要好。早年,他們經(jīng)常蹬著自行車,一起上下班,一起談?wù)搰?guó)家大事,嬉笑怒罵,無(wú)話不說(shuō)。后來(lái),他們一起創(chuàng)業(yè),私底下他們的關(guān)系很好,但是在經(jīng)營(yíng)企業(yè)的過(guò)程中,柳傳志發(fā)現(xiàn)他沒(méi)有以企業(yè)利益為重,于是降了他的職,再后來(lái),他離開(kāi)了聯(lián)想。雖然這件事讓柳傳志比較難過(guò),但是他知道為了企業(yè)的發(fā)展,必須堅(jiān)持原則,而不能把友誼摻入到工作中來(lái)。

朋友歸朋友,工作歸工作,兩者絕不能混為一談。試想一下,你和關(guān)系很好的員工一起喝酒,他摟著你的腰、拍著你的肩,這沒(méi)有關(guān)系,但若第二天他上班遲到了,你就應(yīng)該指出他的錯(cuò);今天你孩子滿月,和你關(guān)系很好的下屬來(lái)送禮,但是明天回到公司,他多報(bào)了500元的開(kāi)支,你就必須指出來(lái)。因?yàn)楣镜囊?guī)矩和風(fēng)氣,絕不能被友誼破壞了。在這方面,杰克·韋爾奇為我們做出了榜樣。

美國(guó)通用電器公司前CEO杰克·韋爾奇在回憶錄中提到一個(gè)故事:韋爾奇的副總跟別人說(shuō),一天晚上,韋爾奇請(qǐng)他吃飯,并且非常熱心地替他夾菜,還替他斟酒,走的時(shí)候還跟他熱情地?fù)肀?,但是三天之后,韋爾奇下達(dá)人事命令,撤銷了他的副總職務(wù)——原因是他違反了公司的制度。

杰克·韋爾奇的案例說(shuō)明,管理者就要像管理者,必須把工作關(guān)系和朋友關(guān)系分清楚,絕不能把私人感情混入工作中……管理者可以請(qǐng)員工吃飯,可以替員工夾菜、倒酒,但是如果員工影響了公司發(fā)展,他就必須離開(kāi)。

089對(duì)下屬要講原則更要講人情味

在企業(yè)管理中,有些管理者按原則辦事,卻顯得沒(méi)有人情味。有些管理者表現(xiàn)得很有人情味,卻放棄了很多原則,使企業(yè)內(nèi)部失去了規(guī)矩。如何才能做到既講原則,又不失人情味呢?這是每一位管理者都應(yīng)該去思考的課題。

西洛斯·梅考克是美國(guó)國(guó)際農(nóng)機(jī)公司創(chuàng)始人,也是世界第一部收割機(jī)的發(fā)明者,被稱為企業(yè)界的全才。在幾十年的經(jīng)營(yíng)生涯中,雖幾經(jīng)起落,歷經(jīng)滄桑,但他總能憑借過(guò)人的能力,在遭遇挫折之后贏得成功。

在管理公司方面,他有著左右員工命運(yùn)的權(quán)力,但他從來(lái)不濫用職權(quán)。相反,他懂得為員工著想,既堅(jiān)持用制度管理公司,又不傷員工的感情。

有一次,公司一位老員工違反了工作制度——酗酒鬧事,遲到早退。按照公司的管理制度,他應(yīng)該受到開(kāi)除的處分。當(dāng)管理人員做出這一決定之后,梅考克很快就批準(zhǔn)了。

決定公布之后,那位老員工火冒三丈,大叫委屈,他對(duì)梅考克說(shuō):“公司當(dāng)年債務(wù)累累時(shí),是我和你共患難,三個(gè)月沒(méi)發(fā)工資,我毫無(wú)怨言,今天我犯了一點(diǎn)錯(cuò)誤,你就開(kāi)除我,真的是一點(diǎn)情義都不講??!”

梅考克平靜地聽(tīng)完老員工的訴說(shuō),答道:“這里是公司,公司就要講規(guī)矩。這不是你我兩人的私事,我只能按規(guī)矩辦事,誰(shuí)都沒(méi)有例外?!?/p>

隨后,梅考克了解到那位老員工之所以酗酒鬧事、遲到早退,是因?yàn)樗钠拮尤ナ懒?,他不得不照顧兩個(gè)孩子,而其中一個(gè)孩子跌斷了一條腿,另一個(gè)因吃不到母乳整天哭個(gè)不停。老員工心煩意亂,極度痛苦,于是借酒消愁,結(jié)果誤了上班。

得知這一情況之后,梅考克懊惱不已,他立即安慰老員工:“你現(xiàn)在什么也不要想,趕緊在家照顧孩子。你不是把我當(dāng)朋友嗎?請(qǐng)你放心,我不會(huì)讓你走上絕路的?!闭f(shuō)著,他從口袋里掏出一沓鈔票塞給了老員工,并囑咐道:“回去安心照顧孩子吧,不用擔(dān)心你的工作?!?/p>

聽(tīng)梅考克的話后,老員工喜出望外:“你想撤銷開(kāi)除我的命令嗎?”

沒(méi)想到梅考克說(shuō):“不,我不希望破壞制度,我相信你也不希望我破壞制度,對(duì)嗎?”后來(lái),梅考克讓這個(gè)老員工在他的一家農(nóng)場(chǎng)當(dāng)管家,并給他更高的薪酬。

梅考克在處理老員工違反制度的事件時(shí),既堅(jiān)持了按原則辦事,又充分表現(xiàn)了自己的人情味,這是非??少F的。作為一名管理者,你也應(yīng)該學(xué)會(huì)處理這種兩難事件。在平時(shí)工作中,要注重人情味,給員工家庭般的溫暖,以撫慰員工的心靈。

不過(guò),當(dāng)員工違反了制度時(shí),必須堅(jiān)持按原則辦事,按制度行事,這樣才能服眾,才能維護(hù)制度的威嚴(yán)。當(dāng)然,在按制度規(guī)定處理員工之后,可以根據(jù)實(shí)際情況,給員工一些安慰或幫助,以撫慰員工受傷的心,讓他知道你處理他并非針對(duì)他,而是針對(duì)他所犯的錯(cuò)。

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