中國有句俗話叫:“人心齊,泰山移?!币馑际侵灰藗冃南蛞惶帲餐Γ湍馨l(fā)揮出移動高山的巨大力量,克服任何困難。這句話告訴我們,人心凝聚在一起,團(tuán)結(jié)才能產(chǎn)生倍增的力量。即便個體非常弱小,但只要能團(tuán)結(jié)起來,螞蟻都可以戰(zhàn)勝雄獅。因此,團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)袖應(yīng)該重視打造凝聚力,讓大家心往一處想,勁往一處使,這樣的團(tuán)隊(duì)才能迸發(fā)出強(qiáng)大的戰(zhàn)斗力。
1有凝聚力的隊(duì)伍才能打硬仗
中國有一句古話說得好:“兄弟齊心,其力斷金。”集體的力量、團(tuán)隊(duì)的力量是無窮的,有凝聚力的團(tuán)隊(duì)才能打勝仗。不論是軍隊(duì),還是企業(yè),在競爭中都需要團(tuán)隊(duì)凝聚力。強(qiáng)大的凝聚力是企業(yè)機(jī)體健康的標(biāo)志,是企業(yè)保持長期核心競爭力的重要保證。
一盤散沙般的企業(yè)和一個凝聚力強(qiáng)的企業(yè),其精神面貌是完全不同的。每一個一盤散沙般的企業(yè),一定是人心渙散的,領(lǐng)導(dǎo)者威信全無,最后必然會走向倒閉。美國哈佛大學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)力博士海菲茲曾經(jīng)說過:“一個好的團(tuán)隊(duì),能量源自于三個‘凝聚’,一個‘相信’。三個‘凝聚’,就是要凝聚夢想、凝聚價值觀、凝聚痛苦;一個‘相信’,就是要相信領(lǐng)導(dǎo)者可以領(lǐng)導(dǎo)大家實(shí)現(xiàn)夢想。”無論是夢想、價值觀,還是痛苦和相信,這些都是心態(tài)的表現(xiàn)形式,可以說,這些是產(chǎn)生心態(tài)能量的源泉。
當(dāng)今時代,一個企業(yè)僅靠領(lǐng)導(dǎo)者個人的能力顯然難以生存,唯有依靠團(tuán)隊(duì)的智慧和力量,才能獲得長遠(yuǎn)的競爭優(yōu)勢和發(fā)展?jié)摿?,一個優(yōu)秀的、具有強(qiáng)大凝聚力的企業(yè)團(tuán)隊(duì),才具備戰(zhàn)無不勝的競爭力,這樣的企業(yè)才會具備打勝仗的戰(zhàn)斗力。
日本“經(jīng)營之神”松下幸之助在1945年就提出“公司要發(fā)揮全體員工的勤奮精神”,并不斷向員工宣傳“全員經(jīng)營”、“群智經(jīng)營”的發(fā)展思想。為了打造堅強(qiáng)的團(tuán)隊(duì),松下電器公司在每年正月的一天,都會由松下幸之助帶領(lǐng),全體員工頭戴頭巾,身著武士上衣,揮舞著旗幟,把貨物送出。當(dāng)幾百輛火車壯觀地駛出廠區(qū)時,每個員工的內(nèi)心都會升騰出由衷的自豪感,他們都會為自己是松下團(tuán)隊(duì)的一員感到驕傲。
在幫助全體員工樹立團(tuán)隊(duì)意識的同時,松下幸之助還花大力氣激發(fā)每個員工的智慧和力量。為了達(dá)到這一目的,公司建立了提案獎金制度,對于那些提出建設(shè)性意見的員工,公司會予以重金獎勵。通過這種辦法,松下幸之助希望每個員工都把企業(yè)當(dāng)成自己的家,積極參與到企業(yè)管理中來。
正因?yàn)樗上码娖鞴境浞终J(rèn)識到團(tuán)隊(duì)力量的重要性,并在經(jīng)營過程中,處處體現(xiàn)了對團(tuán)隊(duì)建設(shè)的重視,所以,松下電器公司的每一位員工都把公司視為自己的家,把自己當(dāng)成公司的主人。縱使公司沒有公開提倡,員工也會積極地開動腦筋,為公司的發(fā)展提出建議,他們在家里、在火車上、在廁所里,都在思考建設(shè)性的意見。
由于松下電器公司與員工之間建立起可靠的信任關(guān)系,員工自覺地把自己當(dāng)成公司的主人,產(chǎn)生了強(qiáng)大的責(zé)任感,煥發(fā)出高漲的積極性和創(chuàng)造性,才使得松下公司的凝聚力無比強(qiáng)大。在這種情況下,松下電器公司從當(dāng)初的小作坊,發(fā)展成世界上最大的家用電器公司,而且成為電子信息產(chǎn)業(yè)的大型跨國公司,其產(chǎn)品種類之多、發(fā)展速度之快和經(jīng)營效率之高,足以讓世人驚嘆。
凝聚力是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),企業(yè)管理者應(yīng)該像松下幸之助那樣,將更多的精力放在企業(yè)凝聚力的打造上來,想盡辦法使企業(yè)員工精誠團(tuán)結(jié),上下一心,形成一股強(qiáng)大的合力,去面對激烈的市場競爭。
凝聚力是企業(yè)基業(yè)長青的原動力,是企業(yè)生存的核心競爭力,是企業(yè)發(fā)展的第一戰(zhàn)斗力。企業(yè)凝聚力的大小對企業(yè)的效率、利益、長遠(yuǎn)發(fā)展以及員工的成長,都有至關(guān)重要的影響。有人曾對企業(yè)凝聚力與員工工作效率之間的關(guān)系做過大量的研究,結(jié)果發(fā)現(xiàn):凝聚力越強(qiáng)大的公司,員工的工作積極性越高、責(zé)任心越強(qiáng)、工作效率越高,企業(yè)的生命力越強(qiáng)。這就是為什么著名企業(yè)管理培訓(xùn)專家譚小芳老師說:“凝聚力是企業(yè)的生命力?!?/p>
不少企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者經(jīng)常高呼:“我們一定要加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作,要講奉獻(xiàn),要上下凝成一股繩,我們的工作則無往而不勝?!笨谔柡暗煤茼懥?,但是凝聚力卻不見增強(qiáng)。如果你要想提高企業(yè)的凝聚力,最好的辦法是扎實(shí)地從一點(diǎn)一滴做起,在企業(yè)目標(biāo)、管理制度、營造企業(yè)環(huán)境等方面下苦功,贏得員工的認(rèn)可,提高員工的滿意度,這樣才能增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。具體怎么做呢?其實(shí),具體做法無外乎于尊重員工、了解員工、關(guān)心員工、激勵員工,最終達(dá)到凝聚人心的目的。
2打造凝聚力是一個團(tuán)結(jié)下屬的過程
在一篇關(guān)于“五個手指”的文章中,有這樣一段深刻的分析:
大拇指被稱為老大,不是因?yàn)樗L得粗,也不是因?yàn)樗谖鍌€手指中排在第一位,而是因?yàn)椋菏紫?,它能與任何一個手指保持和睦的關(guān)系,這是其他手指做不到的;其次,大拇指謙遜、隨和、低調(diào),它從來不會主動表現(xiàn)自己,也不會爭取戒指等飾品;再次,大拇指不干活的時候,總是低頭沉思,只有當(dāng)它表揚(yáng)別人時,才會挺起胸膛;最后,如果其他手指失去了大拇指,做事的能力和效率就會明顯降低。只有在大拇指的協(xié)調(diào)配合下,其他的手指才能密切團(tuán)結(jié)在一起,形成一個強(qiáng)有力的拳頭。
綜上所述,大拇指之所以能穩(wěn)居老大的位置,關(guān)鍵在于他能帶來凝聚力。企業(yè)管理者也應(yīng)該像大拇指那樣,在團(tuán)隊(duì)需要的時候,勇敢地站出來,想方設(shè)法地指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、配合大家,使大家形成一個強(qiáng)有力的“拳頭”,擊碎企業(yè)發(fā)展過程中的任何困難、任何對手,不斷地走向勝利。
對管理者而言,管理的精髓就在于團(tuán)結(jié)下屬,并以此打造團(tuán)隊(duì)凝聚力,這個過程就是管理的綜合。領(lǐng)導(dǎo)者要做的就是想盡一切辦法,把所有員工,尤其是得力干將團(tuán)結(jié)在自己周圍,讓他們忠誠地效忠自己,這樣一來,團(tuán)隊(duì)自然會爆發(fā)出強(qiáng)大的戰(zhàn)斗力。在這方面,三國時期的劉備可謂高手。
劉備,一個織席販履之輩,卻能在天下大亂、群雄并起中,成為三分天下中的一員。他到底是怎么做到的呢?可以說,這與劉備團(tuán)結(jié)部下、打造團(tuán)隊(duì)凝聚力的能力有直接的關(guān)系。劉備團(tuán)結(jié)部屬的常見做法就是感情投資、用感情打動部屬,贏得部屬的衷心。
當(dāng)年張飛因醉酒誤事,導(dǎo)致徐州被呂布奪去,使劉備家屬陷于城中,張飛在關(guān)羽的責(zé)備下,起了自殺謝罪的念頭,但劉備卻勸道:“兄弟如手足,妻子如衣服。衣服破,尚可縫;手足斷,安可續(xù)?吾三人桃園結(jié)義,不求同生,但愿同死。今雖失了城池家小,安忍受兄弟半道而亡?況城池本非吾有。家眷雖被陷,呂布必不謀害,尚可設(shè)計救之。賢弟一時之誤,任至遽欲捐生耶!”這番話把張飛感動得跪地痛哭,難怪張飛為劉備拼死一生。
趙云是劉備鐘愛的將才,在長坂坡一戰(zhàn)中,有人說趙云投降了曹操,劉備說:“不可能!”當(dāng)趙云從敵陣突圍,將阿斗安全地送到劉備手中時,劉備卻將阿斗扔到地上,并說:“為了犬子,差點(diǎn)傷了我一員大將?!眲涞倪@番言行令趙云十分感動,使趙云為他肝腦涂地。
毫無疑問,劉備在團(tuán)結(jié)下屬、凝聚人心方面是一個高手。正是在他的團(tuán)結(jié)下,蜀國的五虎上將才能所向披靡,蜀國才能與曹操、孫權(quán)三分天下。
大思想家孟子說過:“得人心者得天下?!惫芾碚呷粝胱约旱钠髽I(yè)打下一片廣袤的江山,就要努力贏得人心。領(lǐng)導(dǎo)者對員工的感情投資和人性關(guān)懷是贏得人心的重要辦法,領(lǐng)導(dǎo)者的欣賞、重用和物質(zhì)獎勵等,也是贏得人心的重要手段。在這方面,美國報業(yè)巨頭默多克稱得上另一個高手。
報業(yè)巨頭默多克曾經(jīng)謙虛地告訴人們:“不能說我個人有多大的魅力,在新聞集團(tuán)工作的員工,他們每個人都是一顆珍珠,讓任何一個人來管理這么大的集團(tuán)是力不從心的,但是若把它穿成項(xiàng)鏈以后,價值就會倍增。我希望我就是新聞集團(tuán)的這一根線,把他們‘串’起來,這樣就會形成一股強(qiáng)大的凝聚力,實(shí)際上我也正在做這個工作?!?/p>
默多克是這么做的,索尼公司總裁盛田昭夫也是這么做的,他非常善于團(tuán)結(jié)下屬、凝聚人心。盛田昭夫曾諄諄教誨進(jìn)入公司的新員工:“索尼是個親密無間的大家庭,每個家庭成員的幸福部靠自己的雙手來創(chuàng)造。在這種嶄新的生活開始之際,我想對大家提出一個希望:當(dāng)你的生命結(jié)束的時候,你們不會為在索尼度過的時光而感到遺憾?!?/p>
事實(shí)上,索尼公司就是一個大家庭。在公司里,領(lǐng)導(dǎo)者與普通員工之間保持著平等和諧的關(guān)系,他們把普通員工當(dāng)成家庭成員來對待。在很多時候,普通員工與領(lǐng)導(dǎo)者甚至老板處于同樣的地位。
在索尼工廠,任何一位管理者都沒有單獨(dú)的辦公室,連廠長也不例外。公司主張管理者與普通員工坐在一起,共同使用辦公用品和設(shè)備。在生產(chǎn)車間里,領(lǐng)班真誠地尊重、關(guān)心員工,增強(qiáng)了大家的責(zé)任感和協(xié)作精神,激發(fā)了每個成員的工作主動性和參與管理的熱情。
盛田昭夫曾表示:“衡量一位管理人員的工作成果,主要看他把一批人組織到什么程度,以及能否讓每個成員做出最好的成績,并使大家融為一體?!痹谒磥恚挥邪严聦賵F(tuán)結(jié)起來,凝聚成一個強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)的管理者,才是優(yōu)秀的管理者。
記得有一位偉人曾說過:“團(tuán)結(jié)一切可以團(tuán)結(jié)的力量!”企業(yè)管理者,就應(yīng)該把全體員工團(tuán)結(jié)在自己周圍,并利用他們?nèi)?shí)現(xiàn)企業(yè)的共同目標(biāo)。從劉備和盛田昭夫身上,我們能夠發(fā)現(xiàn):團(tuán)結(jié)下屬的法寶是在尊重下屬的基礎(chǔ)上,用目標(biāo)和夢想激勵下屬。與此同時,對下屬表達(dá)人文化的關(guān)懷,滿足下屬合理化的需要,始終將下屬放在心上,體現(xiàn)出對下屬的重視。做到了這些,下屬自然會緊密地團(tuán)結(jié)在管理者周圍,為企業(yè)的發(fā)展出謀劃策、貢獻(xiàn)力量。
3增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員間的信任,讓大家都有歸屬感
美國學(xué)者弗蘭西斯曾經(jīng)說過:“你可以買到一個人的時間,你可以雇一個人到固定的工作崗位,你可以買到按時或按日計算的技術(shù)操作,但你買不到熱情,你買不到創(chuàng)造性,你買不到全身心的投入,你不得不設(shè)法爭取這些?!?/p>
員工之所以對公司沒有熱情,在工作中沒有創(chuàng)造性,很大的原因是員工在公司沒有得到足夠的信任,對公司沒有歸屬感。因此,管理者要重視增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員之間的信任,重視增強(qiáng)上下級之間的信任。
眾所周知,信任可以產(chǎn)生力量,會帶給員工強(qiáng)大的激勵。然而,很多公司都遭遇著信任危機(jī)。員工不信任領(lǐng)導(dǎo)者,領(lǐng)導(dǎo)者更是不信任員工。比如,有些公司居然在辦公室內(nèi)安裝攝像頭,以監(jiān)視員工的一舉一動,看員工上班是否認(rèn)真工作。殊不知,這種懷疑、監(jiān)視對員工是多么大的傷害。在這種不信任的環(huán)境中,員工根本不可能竭盡全力地為公司效力。
作為一個管理者,對員工不信任還表現(xiàn)為,當(dāng)員工負(fù)責(zé)某項(xiàng)工作時,他們會時不時去干涉員工,有些管理者甚至?xí)蟀髷?。他們認(rèn)為這是在幫助員工,實(shí)際上是在妨礙員工工作。其實(shí),最好的方法是放手讓員工做,鼓勵員工:“我相信你能出色地完成任務(wù)?!?/p>
美國通用公司的前總裁杰克·韋爾奇認(rèn)為,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須忙些有意義的工作。韋爾奇說:“有些管理者告訴我,他一周工作90小時以上。我對他說:你完全錯了!請寫下20件每周讓你忙碌90小時的工作,進(jìn)行仔細(xì)的審視。你將會發(fā)現(xiàn),其中至少有10項(xiàng)工作是沒有意義或可以請人代勞的?!?/p>
韋爾奇表示,勤奮對于成功是必要的,但它只有在做正確的事與必須親自操作時才有正面意義。因此,當(dāng)你在做一件事之前,不妨問一問自己:“這件事有必要讓我做嗎?是否可以交給下屬呢?”如果可以交給下屬做,那么對下屬是一種無聲的信任。比爾·蓋茨就深諳這一點(diǎn)。
在微軟公司,每個員工都會被信任,他們有充足的空間去施展自己的才華。因?yàn)楸葼?#183;蓋茨在管理上,最獨(dú)到之處就是充分授權(quán)。這在員工看來,是公司對他們最高層次的信任。比爾·蓋茨認(rèn)為,充分信任自己的員工,才能讓員工有歸屬感,這是公司發(fā)展壯大必不可少的因素。
某公司有個為人刻薄的女職員,大家都不愿意和她共事,她對大家也沒有好感。管理者通過觀察發(fā)現(xiàn),她性格內(nèi)向,不愿意與人合作,于是找她談話,說相信她是出色的員工。然后,管理者讓她負(fù)責(zé)人事專員的工作,一開始,她顯得無所適從,但慢慢地,她開始有些變化,她變得隨和起來,處事干脆利落,工作越來越出色。
后來,別人問這位女職員為什么會有這樣的轉(zhuǎn)變?女職員說:“原本我非常厭惡這家公司,并打算在工作期間找另外的工作,隨時準(zhǔn)備跳槽離開,但是領(lǐng)導(dǎo)者一番信任的話給了我很大的感觸,我決定在工作上證明自己,絕不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的信任,后來我做到了。”
從這個案例中,我們可以發(fā)現(xiàn):領(lǐng)導(dǎo)者對員工的信任,促使員工改變了自己,使員工在領(lǐng)導(dǎo)的期望下,表現(xiàn)得越來越出色。這就提醒我們,當(dāng)發(fā)現(xiàn)員工表現(xiàn)糟糕,甚至有些討厭時,領(lǐng)導(dǎo)者不能輕易給員工貼上“不行”的標(biāo)簽,因?yàn)槟菢涌赡軙ヒ粋€優(yōu)秀的人才。相反,如果領(lǐng)導(dǎo)者對員工表達(dá)肯定和信任,把員工放在正確的位置上,員工往往能發(fā)揮出自身的潛力,創(chuàng)造出非凡的表現(xiàn)。而且這樣的員工往往會對領(lǐng)導(dǎo)者懷有知遇之恩,并對企業(yè)忠誠無比。
在沃爾瑪,每一個經(jīng)理人衣服的紐扣上,都有幾個特別的字“我們信任我們的員工”。沃爾瑪把員工以及最基層的店員視為公司的合伙人,公司十分強(qiáng)調(diào)“信任”二字。他們認(rèn)為,信任可以營造良好的人際關(guān)系,可以增強(qiáng)大家的歸屬感,可以使同事之間達(dá)到志同道合的合作境界。
據(jù)沃爾瑪?shù)母呒夘I(lǐng)導(dǎo)者分析,正是因?yàn)楣就瞥缧湃?,很多基層員工感覺自己受到了重視,對公司產(chǎn)生了歸屬感,他們才愿意積極地為公司出謀劃策,公司很多良好的創(chuàng)意都是來自于這些最基層的員工。而且,這些創(chuàng)意最終也是在他們的執(zhí)行下變成了現(xiàn)實(shí),因此,公司沒有任何理由不信任他們??梢哉f,這是沃爾瑪從一家小公司發(fā)展成世界最大的零售連鎖集團(tuán)的重要秘訣之一。
與沃爾瑪相似,在惠普公司,管理者也將信任員工視為最起碼的原則?;萜盏膭?chuàng)始人比爾·惠利和戴維·普克對公司的高層表示:“惠普之道的政策和措施都是來自于一種信念,就是相信員工全部都想把工作干好,有所創(chuàng)造。只要為他們提供了適當(dāng)?shù)沫h(huán)境,他們就能夠辦到這一點(diǎn)。”惠普尊重和關(guān)懷每一名員工,甚至廢除了考勤制,這不但是讓員工按自己個人的生活需要來調(diào)整時間,也表達(dá)了對他們的信任。
作為管理者,從這些世界知名的大企業(yè)的案例中,可以認(rèn)識到信任的重要性。信任就像一縷和煦的春風(fēng),可以吹散員工心頭的陰霍,消除他們心底對公司、對領(lǐng)導(dǎo)者、對同事的芥蒂;信任又像是一抹溫暖的陽光,可以讓員工充滿活力,讓員工感受到企業(yè)的溫暖,從而對企業(yè)產(chǎn)生歸屬感,并以主人翁的姿態(tài)對待自己的工作。
4優(yōu)化團(tuán)隊(duì)組合,讓每個人都能和諧工作
“夫兵,詭道也。專任勇者,則好戰(zhàn)生患;專任弱者,則懼心難保?!边@句話的意思是,打仗用兵時,如果只用勇敢的人,這些人往往會好戰(zhàn),容易生出禍端;如果只用弱者,這些人往往會膽小怕事、勝利難保。由此說明,用人要注重合理搭配,優(yōu)化組合,這樣才能在總體協(xié)調(diào)下最大限度地發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的能量,產(chǎn)生良好的組織效應(yīng)。
任何一個有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì)、有執(zhí)行力的組織,更多的是依賴于合理的人才結(jié)構(gòu)。如果人才結(jié)構(gòu)殘缺,則會影響團(tuán)隊(duì)的運(yùn)轉(zhuǎn)。即便各個是強(qiáng)者,若不能協(xié)調(diào)好,就容易產(chǎn)生內(nèi)耗,而無法產(chǎn)生11>2的效果。反之,如果人才組合得當(dāng),往往會產(chǎn)生幾倍甚至無限大的團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力,在這方面有一個典型的案例。
在三國演義中,曹操派張遼、李典、樂進(jìn)三人守合肥。之后曹操派人送了一個木匣到合肥前線,上面寫著:“賊來乃發(fā)。”當(dāng)孫權(quán)率10萬大軍前來攻打合肥時,張遼、李典、樂進(jìn)三人打開木匣,里面有一道文書:“若孫權(quán)至,張、李二將軍出戰(zhàn),樂將軍守城?!?/p>
面對孫權(quán)來犯,張遼堅決執(zhí)行曹操以攻為守的命令,率先做出行動,表示要和敵人決一死戰(zhàn)。李典素來與張遼不和,起初對張遼的建議沒有回應(yīng),但之后被張遼的行為感動,當(dāng)即表示愿意聽從指揮。
張遼表現(xiàn)出廣闊的胸懷和豪爽的氣概;李典表現(xiàn)出公而忘私、勇于摒棄前嫌,豪邁直率的性格;樂進(jìn)是個中間人物,是個老好人,誰也不想得罪,而且有些怯戰(zhàn),所以他堅決守城。就這樣,在張遼模范帶頭下,三人不計前嫌,齊心協(xié)力,把孫權(quán)軍隊(duì)打得落荒而逃,張遼也由此一戰(zhàn)成名。
曹操遠(yuǎn)在萬里之外,為什么要送這個木匣呢?他如此安排,是否脫離實(shí)際呢?會不會影響三位將軍指揮呢?事實(shí)證明:曹操的做法是高明的,他清楚這三人的作戰(zhàn)能力、用兵特點(diǎn)、性格修養(yǎng),也知道他們?nèi)似饺沼懈糸u,料到他們大敵當(dāng)前,難以做出一致的決策,更無法協(xié)同作戰(zhàn)。所以,他才會下這樣一道命令,目的在于促成張遼、李典、樂進(jìn)三人性格互補(bǔ),使他們團(tuán)結(jié)起來,一致對外,達(dá)到最大化的整體效應(yīng)。由此可以看出曹操優(yōu)化團(tuán)隊(duì)組合的高超藝術(shù)。
一個團(tuán)隊(duì)實(shí)力的大小,固然由團(tuán)隊(duì)成員的能力決定,但更有賴于團(tuán)隊(duì)合理的人才結(jié)構(gòu)。合理的人才結(jié)構(gòu),不僅可以實(shí)現(xiàn)“化零為整”的化學(xué)反應(yīng),達(dá)到眾志成城的宏偉景象,更有利于各個成員揚(yáng)長避短、取長補(bǔ)短,發(fā)生質(zhì)的飛躍,產(chǎn)生一種集體合力。
在現(xiàn)代企業(yè)中,需要個人能力強(qiáng)的人才,但這取代不了團(tuán)隊(duì)合作的重要性。因此,管理者一定要善于優(yōu)化團(tuán)隊(duì)組合,讓每個員工在企業(yè)中,都能在適合自己的崗位上工作,同時又能協(xié)助同事,與同事保持融洽的合作。這樣才能讓企業(yè)產(chǎn)生凝聚力和戰(zhàn)斗力。
俗話說:“金無足赤,人無完人?!痹谶@個世界上,十全十美的人是不存在的,一無是處的人也不存在,企業(yè)用人的關(guān)鍵在于讓每個人發(fā)揮自己的優(yōu)勢,讓大家最優(yōu)化地組合在一起,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)效益最大化。
有一個寓言故事說得好:瞎子和瘸子在大森林中迷路,無法走出去。后來,他們商量一番,決定合作。瞎子背著瘸子,在瘸子指路之下,終于走出了森林。這就是優(yōu)化合作創(chuàng)造的奇跡,如果瞎子和瘸子各自為戰(zhàn),永遠(yuǎn)都不可能走出森林。
杰克·韋爾奇曾說過:“我的工作是為最優(yōu)秀的職員提供最廣闊的機(jī)會,同時最合理地分配資金。傳達(dá)思想,分配資源,然后讓開道路?!惫芾碚咭龅?,就是分配資源、分配任務(wù)、優(yōu)化團(tuán)隊(duì)組合,讓合適的人做合適的事,讓各個成員相互配合,這樣團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力自然就迸發(fā)出來了。
那么,在優(yōu)化團(tuán)隊(duì)組合中,管理者應(yīng)該從哪些方面下手呢?要考慮什么因素呢?
(1)年齡匹配
一個理想的團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該有各種不同年齡層的成員,青年人、中年人、老年人都應(yīng)該有,形成一個金字塔形的人才梯隊(duì),大家在年齡的匹配上較為和諧。這樣一來,老年人的經(jīng)驗(yàn)、中年人的理智、年輕人的干勁融合在一起,就能促使團(tuán)隊(duì)力量實(shí)現(xiàn)最大化。
(2)知識匹配
所謂知識匹配,指的是不同專業(yè)知識的人才相互結(jié)合、相互合作?,F(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,離不開知識和技術(shù),激烈的競爭、技術(shù)的不斷更新?lián)Q代,都需要以專業(yè)知識為基礎(chǔ),而任何一個人都不可能掌握多門科學(xué)技術(shù)和技能,因此,需要不同專業(yè)的人才通力合作。
(3)能力匹配
所謂能力匹配,指的是一個團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)有不同能力的人。有的人能力大,有的人能力小,有的人可以做決策者,有的人是優(yōu)秀的組織者,有的人是踏實(shí)的執(zhí)行者,有的人是細(xì)心的監(jiān)督者,有的人是及時的反饋者,有的人是冷靜的咨詢者等等,總之每個人都有各自的特長,大家組合在一起,“八仙過海,各顯其能”,各自展現(xiàn)自己的才能,為企業(yè)的發(fā)展而努力。
(3)氣質(zhì)匹配
氣質(zhì)是指人的脾氣、性格、秉性等,有的人外向,有的人內(nèi)斂;有的人潑辣,有的人通情達(dá)理;有的人沉默寡言,有的人十分健談;有的人慢條斯理,有的人心急火燎;有的人不修邊幅,有的人風(fēng)度翩翩。不同氣質(zhì)的人,適合擔(dān)任不同的職位,做不同的工作,比如,風(fēng)度翩翩者適合做企業(yè)的公關(guān)人員,健談?wù)哌m合搞銷售、搞外聯(lián)工作、組織協(xié)調(diào)工作等等。如果團(tuán)隊(duì)內(nèi)都是性格急躁的成員,那么大家在一起工作時,就容易發(fā)生矛盾沖突;如果團(tuán)隊(duì)內(nèi)都是沉默寡言的成員,那么團(tuán)隊(duì)就會死氣沉沉,沒有輕松的氛圍。總之,團(tuán)隊(duì)成員的氣質(zhì)要相匹配,才能最大化地釋放團(tuán)隊(duì)的力量。
5妥善處理沖突是提升團(tuán)隊(duì)凝聚力的契機(jī)
有人存在的地方就會存在分歧、矛盾、沖突,只不過,有些人把矛盾沖突埋藏在心底,不到萬不得已的時候不爆發(fā)出來,而有的人不愿意忍受、不愿意隱藏,時刻把矛盾沖突表現(xiàn)出來。作為管理者,一定要重視員工之間的矛盾沖突,及時消除員工之間的矛盾隔閡,讓大家和諧相處,使團(tuán)隊(duì)保持凝聚力。
事實(shí)上,公司內(nèi)部存在矛盾沖突并不可怕,對于員工之間的私人矛盾,只要不影響公司的正常運(yùn)營,管理者大可不必介入。但是,當(dāng)員工之間的沖突影響到工作的正常開展,影響團(tuán)隊(duì)成員的合作時,管理者就不能坐視不管了。如果管理者遇到這類事情時,依然做一個冷眼旁觀者,擺出“事不關(guān)己,高高掛起”的姿態(tài),認(rèn)為多一事不如少一事,那么管理者的個人魅力也會大受影響,管理者的責(zé)任感和擔(dān)當(dāng)也會備受質(zhì)疑。在這種情況下,團(tuán)隊(duì)很可能由此分裂甚至垮掉,毀于一旦。
一般來說,團(tuán)隊(duì)內(nèi)部出現(xiàn)沖突,其原因有三種:人事斗爭、目標(biāo)差異和利益沖突。事實(shí)上,每一種沖突的爆發(fā),都有其積極的一面。比如,當(dāng)員工因目標(biāo)差異產(chǎn)生沖突時,代表員工對工作都有自己設(shè)定的目標(biāo);當(dāng)員工因利益爆發(fā)沖突時,說明員工還愿意在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部尋找個人利益,說明員工還愿意留在公司。因此,面對不期而遇的團(tuán)隊(duì)內(nèi)部沖突,管理者大可不必緊張,但一定要認(rèn)真妥善地處理。
一天,某服裝商城結(jié)束了一天的經(jīng)營,員工在對當(dāng)天的營業(yè)額進(jìn)行盤點(diǎn)時發(fā)現(xiàn)賬目和產(chǎn)品無法對應(yīng)。收銀員小王直接指責(zé)銷售員小趙,認(rèn)為她在銷售時疏忽大意,導(dǎo)致品行不端的顧客趁機(jī)“偷”走了一條牛仔褲。銷售員小趙反唇相譏,認(rèn)為問題出在收銀員那里,是收營員收賬時出了差錯,才使?fàn)I業(yè)額對不上。
就這樣,兩人互相指責(zé)對方,把過錯推到對方身上,最后居然指著對方的鼻子大罵,就差動手了。服裝店的老板剛從外面進(jìn)來,見到小王和小趙在吵架,馬上加以勸阻。面對兩個情緒激動的員工,店長首先讓她們在不同的環(huán)境下冷靜了5分鐘,將她們的不良情緒控制下來。
然后,老板分別和小王、小趙進(jìn)行了談話,大概了解了吵架的原因。之后,老板詢問負(fù)責(zé)盤點(diǎn)的助理,基本弄清楚了事實(shí)——問題出在銷售員小趙身上。于是,老板用較為溫和的語氣指出了小趙工作上的疏忽,提醒她以后注意。
接著,老板與收銀員小王進(jìn)行了談話,批評她與同事說話的方式不對,不應(yīng)該指責(zé)同事,要求她正確地看待團(tuán)隊(duì)內(nèi)員工出現(xiàn)的錯誤,用包容的心態(tài)去對待,并希望雙方主動和解。在老板的調(diào)解下,小王和小趙相互表達(dá)了歉意,兩人重歸于好。
在這個案例中,服裝商城的老板采取了正確的方法,妥善地處理了團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的沖突。但事實(shí)是,并不是每個管理者都能像這位老板一樣,把團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的沖突處理好。那么,在處理團(tuán)隊(duì)沖突時,應(yīng)注意哪些要點(diǎn)呢?
第一,及時涉入,溝通協(xié)調(diào)。
當(dāng)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部產(chǎn)生沖突時,管理者有必要在第一時間涉入,及時溝通協(xié)調(diào),以免影響員工之間的合作關(guān)系。有些管理者發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部沖突時,不及時處理,導(dǎo)致沖突升級,解決難度增大,還會給團(tuán)隊(duì)帶來消極的風(fēng)氣,這種情況應(yīng)該堅決避免。
第二,善于詢問,認(rèn)真傾聽。
在涉入之后,管理者要做的工作是針對沖突事件詢問員工,當(dāng)員工講述事件的前因后果時,管理者千萬不要打斷對方,也不要漫不經(jīng)心,而應(yīng)該認(rèn)真地傾聽。認(rèn)真地傾聽對員工而言,是一種理解,是一種支持,也是一種關(guān)心。管理者一定要注意做到。
第三,安撫員工,保持冷靜。
當(dāng)沖突發(fā)生之后,沖突者一般都存在嚴(yán)重的負(fù)面情緒,這個時候管理者不要做出任何行動,也不要干涉,而應(yīng)該讓他們冷靜下來,整理好自己的情緒。
第四,容忍沖突,有效化解。
在處理沖突時,管理者最好要給出一個最佳的解決方案。這個方案應(yīng)該體現(xiàn)出公平、公正,而且對團(tuán)隊(duì)和諧是有幫助的。比如,管理者可以對發(fā)生沖突的員工說:“解決問題比吵架更有意義,我們先把沖突放一邊,想個辦法,怎么把這個問題解決了?!蓖ㄟ^這樣引導(dǎo),有利于轉(zhuǎn)移沖突者不良的情緒,便于解決沖突。
第五,積極跟蹤,有效回饋。
如果沖突不是很嚴(yán)重,員工在向管理者傾訴之后,情緒就會平復(fù)下來,沖突也可能在員工冷靜之后,自然而然地化解。還有一種情況下,管理者處理了沖突,給出了一個化解沖突的辦法,比如,讓發(fā)生沖突的員工相互道歉。但是員工是否相互道歉了呢?這就要求對事件的進(jìn)展進(jìn)行跟蹤、追蹤了。如果雙方?jīng)]有按照協(xié)商的結(jié)果化解沖突,管理者有必要繼續(xù)進(jìn)行協(xié)調(diào)。
6把“家人意識”融入到團(tuán)隊(duì)管理中來
人是有感情的動物,需要情感上的交流,希望與家人、朋友、同事們保持和諧、融洽的關(guān)系,希望得到別人的關(guān)心。員工的這種情感需求如果能在企業(yè)獲得滿足,那么他們就很容易從企業(yè)獲得歸屬感,他們就會把企業(yè)當(dāng)成自己的家,盡職盡責(zé)地做好“家人”該做的事情,為企業(yè)的發(fā)展竭盡全力地貢獻(xiàn)自己的力量。
蝸牛為什么走到哪里,都會背著一個殼兒?因?yàn)闅航o它帶來了歸屬感和安全感,蝸牛把殼兒視為自己的家。同樣,如果你希望員工時刻把企業(yè)放在心上,認(rèn)真地對待工作,那么你就有必要把“家人意識”融入到企業(yè)管理中來。
很多人都吃過“老干媽”調(diào)味品,但是有多少人知道它的來歷呢?其實(shí),這得益于老干媽的創(chuàng)始人陶華碧幾十年來的親情化、家庭式經(jīng)營和管理。
由于公司地處偏遠(yuǎn),交通不便,員工吃飯難、住宿也是個問題,陶華碧決定包攬所有員工的吃住問題。即使公司不斷發(fā)展,人數(shù)達(dá)到1300人時,這個規(guī)矩依然沒有廢止。這么龐大的企業(yè),一直實(shí)行全員包吃包住,誰敢想?誰又敢做?但是陶華碧不惜花“血本”,始終堅持下來了。
每當(dāng)過年,貴州就有吃狗肉的習(xí)俗,陶華碧考慮到這一點(diǎn),特地建了一個養(yǎng)狗場,長年累月養(yǎng)著80多條狗,每到冬至和春節(jié)就會殺狗,供全公司的員工聚餐食用。
公司員工多達(dá)1300人,陶華碧卻能叫出他們中60%的人名,并記得他們中很多人的生日。當(dāng)員工的生日到了時,她會給員工煮一碗長壽面,加兩個荷包蛋;當(dāng)員工結(jié)婚時,她必定要當(dāng)證婚人……
通過這種親情化、家庭式的感情激勵,使得全體員工對她充滿感情,大家都叫她“老干媽”,而不是叫她董事長。也正是這份真情,使得每個員工都把自己當(dāng)成公司的重要一分子,大家都會積極主動地對待工作。很多員工雖然離開了公司,但是還非常想回來。其中,有這樣一個例子:
有個男員工離開老干媽公司之后,在別的單位過得不開心,他特別想念“老干媽”,但是不好意思直接說明此意,于是托人轉(zhuǎn)告陶華碧。陶華碧一聽就說:“我也一直惦記著他呀!還珠格格里的小燕子走了,她的皇阿瑪是那么的牽腸掛肚,我也是那樣啊!你轉(zhuǎn)告他,也讓他轉(zhuǎn)告所有從‘老干媽’出去的人,如果他們在外面干得不如意,都可以回來,當(dāng)媽媽的哪會嫌兒丑呢?”這番話無不讓員工們感動。
很多老板都要求員工把企業(yè)當(dāng)成家,但是又有幾個老板像陶華碧那樣真心把員工當(dāng)成家人呢?你讓員工把企業(yè)當(dāng)成家,員工就會把企業(yè)當(dāng)家嗎?當(dāng)然不是,如果員工在企業(yè)感受不到家的溫暖,從領(lǐng)導(dǎo)者身上感受不到家人的關(guān)心,他們對企業(yè)就不可能有歸屬感,一個對企業(yè)沒有歸屬感的員工,怎么可能把企業(yè)當(dāng)成自己的家呢?
海爾集團(tuán)首席執(zhí)行官張瑞敏曾經(jīng)說過一句話:“要讓員工心里有企業(yè),企業(yè)就必須時時惦記著員工;要讓員工愛企業(yè),企業(yè)首先要愛員工。”可見,對員工的工作、生活進(jìn)行全方位的關(guān)照,才能使員工深深感受到企業(yè)的真愛,才能讓員工心中有企業(yè)。
所以,讓員工把企業(yè)當(dāng)成家,并不是高喊口號就能實(shí)現(xiàn)的,而需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者真心真意地把員工當(dāng)成家人,在實(shí)際問題上為員工著想,就像父母或家長照顧子女一樣照顧員工,這樣員工才能在企業(yè)感受到家庭的溫暖。
美國一家公司在波士頓的港口外的小島上,舉行了一次野餐會。期間,員工們自發(fā)地組織了一場足球比賽,在球賽中,公司公關(guān)部的女負(fù)責(zé)人雷切爾·戈登不幸受傷,她的腳踝被踢成3處骨折。公司的女老板特里什馬上找來救護(hù)艇,第一時間將雷切爾送入醫(yī)院。
野餐會結(jié)束后,特里什又趕往醫(yī)院探望雷切爾。當(dāng)時雷切爾的整條大腿都被打上石膏,正準(zhǔn)備接受手術(shù)治療。后來醫(yī)生發(fā)現(xiàn)雷切爾的腿上出現(xiàn)了水腫,決定將手術(shù)推遲到3個星期之后進(jìn)行。當(dāng)特里什得知雷切爾孤身一人,無人照料時,她二話沒說,立刻把雷切爾帶回自己的家,和自己一起住。
回到家里,特里什和兩個子女把家里進(jìn)行了重新布置,像招待來訪的親友那樣接待雷切爾。這讓雷切爾十分感動,但是特里什卻覺得這是很正常的現(xiàn)象,她對雷切爾說:“我不知道這樣做是否明智,但我心里覺得舒坦,因?yàn)槟阈枰腥藥椭??!?/p>
試想一下,如果這樣的事情發(fā)生在你的公司,會是怎樣一種情況呢?你會像特里什那樣,把員工當(dāng)成自己的家人,精心地照顧他嗎?
優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者明白,越是在員工脆弱、需要幫助的時候,越要表達(dá)對員工的重視,因?yàn)檠┲兴吞孔钅軠嘏诵?,也最能激發(fā)員工對企業(yè)的忠誠,激發(fā)員工對企業(yè)產(chǎn)生歸屬感。放眼大千世界,唯有用真心實(shí)意的關(guān)愛,才能打動員工的心,也唯有如此,才能使員工擁有使命感,進(jìn)而激發(fā)員工的斗志。
事實(shí)上,把家人意識融入到企業(yè)管理中來并非難事,只要你用對待家人一般的真心對待員工,你就能做得非常好。比如,當(dāng)員工剛?cè)牍緯r,你要通過人事部了解員工的姓名、籍貫、生日、興趣愛好等基本情況。員工上班第一天,你就能準(zhǔn)確地叫出對方的名字,這在無形之中,就能拉近與員工的心理距離。
當(dāng)員工生日時,給員工舉辦一個充滿驚喜的生日晚會,為員工準(zhǔn)備一份生日禮物和生日蛋糕,召集全體員工或部門員工,和員工共度別開生面的生日,可以深深打動員工的心。
在平時的工作中,利用空閑時間和員工閑談家常,在員工樂意的情況下,與員工談?wù)撈浣?jīng)歷、家庭、興趣愛好等等,會讓員工感到特別親切。當(dāng)員工感受到了關(guān)愛,他們肯定會將心比心,好好地對待工作。
7以文化凝聚人心,讓團(tuán)隊(duì)文化融入每個人的血液
有一項(xiàng)針對“影響美國企業(yè)最重要的因素”的研究,其結(jié)論是:一個特定的企業(yè)文化決定了企業(yè)績效。很多企業(yè)不斷地宣傳公司的文化,并將其視為吸引和留住員工的一種手段,而事實(shí)上,這種手段是非常有效的,并且重視企業(yè)文化的打造和宣傳,對提升企業(yè)的績效非常有益。因此,對管理者而言,建立優(yōu)秀的企業(yè)文化,用文化凝聚人心,讓文化融入每個員工的血液,是管理中的重要任務(wù)之一。
松下電器公司歷來重視企業(yè)文化的建設(shè),當(dāng)員工進(jìn)入公司時,首先要接受的就是公司的文化。公司會對員工進(jìn)行價值觀訓(xùn)練,并且從學(xué)徒時期開始,反復(fù)向員工傳達(dá)公司的文化,直到員工退休為止。
松下公司有一個特別的規(guī)定:每個月的公司小組會議上,每個工作小組都要選出一名員工做10分鐘的報告。報告的內(nèi)容主要是介紹公司的價值觀,介紹公司與社會的關(guān)系。在松下公司,有一句話非常流行:“如果你因誠實(shí)犯了一個錯誤,公司是非常寬容的,公司會把這個錯誤當(dāng)做一筆學(xué)費(fèi)來對待,要求你從中吸取教訓(xùn)。但是如果你違背公司的原則,那么你會受到嚴(yán)厲的批評和處罰?!边@句話很好地反應(yīng)了松下公司重視員工的價值觀培養(yǎng)。
在松下公司的文化中,人性化的文化處處可見。松下幸之助在創(chuàng)辦松下公司時,就設(shè)計了“職工擁有住房制度”,該制度規(guī)定:當(dāng)員工35歲時,要讓他們有自己的房子。這項(xiàng)惠民政策是松下企業(yè)文化的重要內(nèi)容,為此松下幸之助個人捐贈了2億日元,設(shè)立了“松下董事長頌德福會”基金,用于對員工表達(dá)人文關(guān)懷。
松下的企業(yè)文化中,還有一條“遺族育英制度”,這項(xiàng)制度旨在對意外死亡的員工家屬支付年金,保證其子女順利地接受教育。在這種文化的熏陶下,松下公司的員工以公司為家,對公司充滿歸屬感。
很多企業(yè)都注重對新人進(jìn)行入職培訓(xùn),所謂的入職培訓(xùn),除了一些技能的傳授,更多的是企業(yè)文化的灌輸和滲透。有人說,企業(yè)這種做法就像是在和員工談戀愛,目的是讓員工認(rèn)同自己的企業(yè)文化、了解公司的價值理念,最終愛上公司,融入團(tuán)隊(duì)。
通俗地講,企業(yè)文化的灌輸過程,就是文化的洗腦過程。但真正的文化灌輸,不能僅體現(xiàn)在入職培訓(xùn)上,也不是把文化寫在紙上、掛在墻上。很多公司把企業(yè)文化的宣傳和灌輸視為形式主義,他們講自己的文化,員工聽的效果如何,他們沒有去了解。其實(shí),企業(yè)文化的傳播更應(yīng)該通過日常的工作潛移默化地影響員工,這樣員工才能漸漸接受,從而認(rèn)同和接受企業(yè)文化。
在這方面,世界500強(qiáng)企業(yè)做得非常成功,一方面他們的企業(yè)文化充滿人性的關(guān)懷,非常清晰明了。另一方面,他們的企業(yè)文化傳播方式容易讓員工接受,比如,摩托羅拉公司就重視通過“家庭日”活動來傳達(dá)公司的文化,以影響員工及其家屬。
摩托羅拉為提高公司的凝聚力,經(jīng)常舉辦“家庭日”活動。所謂“家庭日”,指的是把員工的家屬邀請到公司來參加活動?;顒觾?nèi)容豐富多彩,活動主題貼近生活。在“家庭日”活動中,既有精彩的節(jié)目,還有豐富的獎品。在整個活動過程中,大家始終沉浸在溫馨的親情中,使員工非常受觸動。
通過這種方式,摩托羅拉很好地凝聚了人心。當(dāng)員工試圖跳槽時,第一個站出來勸阻的不是公司的領(lǐng)導(dǎo),而是員工的家人。他們的家人很可能會認(rèn)為,在摩托羅拉工作是一件引以為榮的事情,勸說自己的家人不要離開摩托羅拉。
另外,摩托羅拉還注重人性化的管理模式。公司專門設(shè)立了道德專線,主要作用是為員工提供信息、忠告和建議。當(dāng)員工遇到疑慮或問題時,可以通過這條專線來求得幫助。道德專線最大的特點(diǎn)是公正,在處理一切問題或疑慮的時候都會非常謹(jǐn)慎。該專線沒有設(shè)置來電識別功能,目的是讓員工更坦誠地表達(dá)自己的愛恨情仇,且不用擔(dān)心招來嫉恨和報復(fù)。
摩托羅拉的企業(yè)文化充分說明,優(yōu)秀企業(yè)文化有助于增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,使大家產(chǎn)生強(qiáng)烈的歸屬感,從而為公司的發(fā)展贏得了強(qiáng)大的民心支持。
當(dāng)然,優(yōu)秀的企業(yè)文化有一種號召力和威懾力,會散發(fā)出一種無形的力量,從而影響員工的言行。當(dāng)然,它的影響力不是單獨(dú)發(fā)揮功效的,而是與企業(yè)制度相配合產(chǎn)生作用的。
身為公司的管理者,想要把有著不同價值理念的員工團(tuán)結(jié)起來,就有必要構(gòu)建優(yōu)秀的企業(yè)文化,并灌輸?shù)絾T工的思想意識中去,使大家有一個全新的統(tǒng)一的價值理念。與此同時,在企業(yè)文化的指導(dǎo)下制定合理的制度,用制度約束員工的不良行為,使大家有統(tǒng)一的行為準(zhǔn)則。這樣,公司的凝聚力才會強(qiáng)大起來,公司的戰(zhàn)斗力也會呈現(xiàn)倍增效應(yīng)。