企業(yè)發(fā)展離不開美好的愿景和偉大的藍(lán)圖,離不開宏偉的目標(biāo)和合理的計劃。管理者應(yīng)該把企業(yè)的愿景和藍(lán)圖告訴員工,把自己的夢想,把企業(yè)的夢想和目標(biāo)傳達(dá)給員工,與員工一同分享,以激發(fā)員工無限的斗志和工作激情。要讓員工看到企業(yè)是充滿希望的,這樣員工才會有希望。同時,管理者要幫員工進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃,讓員工不再迷茫,而是每天都有奔頭。在這種情況下,員工才會積極進(jìn)取,為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
1好的領(lǐng)導(dǎo)者必須是一個造夢大師
沒有資金,沒有技術(shù),沒有人脈,沒有客戶,這樣的企業(yè)是不是就沒有希望呢?對于許多中小企業(yè)老板來說,熬到“后天的美好”都是一件艱難的事情。然而,作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,只要你有夢想、有激情,并腳踏實地地去行動,你就有希望帶領(lǐng)企業(yè)和全體員工走向光明的未來。
“電子時代大帝”“互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)獨一無二的造夢人”——軟銀集團(tuán)董事長兼總裁孫正義曾經(jīng)鼓勵中國創(chuàng)業(yè)者:“只要你們有激情、熱情與夢想,我愿意支持你們,與你們一道成功?!惫磐駚恚袀ゴ蟮念I(lǐng)導(dǎo)者都是優(yōu)秀的造夢大師。如果你擁有造夢和激勵人心的能力,你就能成為優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者。
馬丁·路德金曾說過:“我有一個夢想!”作為企業(yè)的領(lǐng)袖,作為團(tuán)隊的頭領(lǐng),你也需要一個夢想,不,你需要很多夢想,用這些夢想點燃員工心中的火炬,用這些夢想照亮企業(yè)前進(jìn)的方向,讓你的企業(yè)充滿星星燎原般的希望。
如果你還沒有給員工造夢,請立刻行動;如果你正在給員工造夢,請盡量將夢想清晰化;如果你將夢想清晰化了,請隨時隨地地傳播。10多年前,阿里巴巴的馬云造了一夢:“讓天下沒有難做的生意!”這一夢想成為阿里巴巴近2萬多名員工前進(jìn)的動力,影響著阿里巴巴員工的一生,甚至影響了成千上萬中小企業(yè)老板的一生。
1999年春節(jié),馬云從北京回到杭州,把十幾個朋友叫到家里,開了一次創(chuàng)業(yè)動員會。在會上,馬云和大家分享了三個夢想:
夢想之一:要做一個持續(xù)發(fā)展80年的公司;
夢想之二:要做世界十大網(wǎng)站之一;
夢想之三:要讓所有商人用阿里巴巴。
就是這三個夢想,也是公司的遠(yuǎn)景目標(biāo),更是公司的使命。如今的事實證明,阿里巴巴已經(jīng)正在實現(xiàn)或者說已經(jīng)實現(xiàn)了當(dāng)初的夢想。
回憶起當(dāng)年創(chuàng)業(yè)時的夢想,阿里巴巴創(chuàng)辦人之一金建杭說:“當(dāng)時大家都很迷茫,因為10多個人要做80年的公司,這個夢想太遙遠(yuǎn)了,好像跟大家都沒有關(guān)系。還說要做全球10大網(wǎng)站,當(dāng)時打死也沒人相信,就憑10多個人,怎么做出全球10大網(wǎng)站?讓所有商人都用阿里巴巴,這個比較誘人,但是永無止境?!?/p>
2004年,阿里巴巴舉辦創(chuàng)業(yè)5周年慶典。馬云在慶典上又造了一個夢:要做102年的公司。為什么要做102年,而不是做100年或101年的公司呢?馬云的解釋是:阿里巴巴創(chuàng)辦于1999年,如果做102年,剛好跨越三個世紀(jì),這必將是中國最偉大的公司之一。
為了實現(xiàn)“做102年的公司”這個目標(biāo),阿里巴巴對全球百年以上的公司的制度、文化等方面進(jìn)行研究,最后制定了人才招聘制度、員工培訓(xùn)制度等一系列的制度機(jī)制。馬云表示,要實現(xiàn)“做102年的公司”的夢,不是一個人能做到的,而需要像接力賽一樣,必須由幾代人共同完成,而他只是第一棒。
馬云說:“企業(yè)是為了使命而生存的?!彼?jīng)常參加世界性的論壇,在全球不斷傳播阿里巴巴的使命和發(fā)展的意義。對于什么是使命感,馬云講了一個令人感動的故事:
一個大雨天,有位先生的豐田轎車的雨刮器突然壞了。司機(jī)頓時傻了眼,不知道該怎么辦。就在這時,一個老人冒著雨沖了過來,他幫這位先生把雨刮器修好了。司機(jī)問老人是誰,老人說他是豐田公司的退休工人,他認(rèn)為他有義務(wù)把雨刮器修好。
馬云表示,這位老人所表現(xiàn)出來的就是使命感,這是強(qiáng)大的企業(yè)文化影響了他,才使他把公司的事情當(dāng)成了自己的事情。
如今,當(dāng)我們再次聽到馬云當(dāng)年的那些豪言壯語時,已經(jīng)不覺得新奇,因為阿里巴巴已經(jīng)成長為中國最大的網(wǎng)站之一。但是當(dāng)年,當(dāng)馬云喊出那些夢想時,有多少員工相信?然而,馬云就是在這些夢想的支撐下,一步步落實公司的發(fā)展計劃,才取得了今天的成就。
值得一提的是,夢想縱然偉大、空洞,讓人不可捉摸,也沒有關(guān)系。身為領(lǐng)導(dǎo)者,不但要造就一些讓人無法想象的夢,更要把這些夢清楚地落到實處,規(guī)劃出一個實踐的步驟。否則,僅僅是空洞的夢想,是無法震撼人心的,是無法激勵斗志的。
比如,你可以將偉大的夢想規(guī)劃成10年、20年,甚至30年、40年計劃,并把這些計劃分解開來,再規(guī)劃出2年的短期目標(biāo)、5年的中期目標(biāo)、10年的長期目標(biāo)。為了實現(xiàn)每個目標(biāo),你都制訂具體的計劃,要做什么,都清楚地列出來,然后堅決貫徹執(zhí)行,如果你做到了這些,相信夢想終究會被你實現(xiàn)。日本松下電器公司的創(chuàng)始人松下幸之助就是這么做的。他經(jīng)常找員工談話,暢談自己對公司未來的設(shè)想。
1955年,松下先生宣布了自己的首個“五年計劃”,他計劃在5年時間內(nèi),把公司的效益從220億日元增加至800億日元。這種做法讓員工看到了企業(yè)的志向,看到了企業(yè)的偉大目標(biāo)。從而很好地激發(fā)了員工對企業(yè)的信心。后來,松下真的實現(xiàn)了這些計劃,把看似不可實現(xiàn)的夢想變成了現(xiàn)實。
2沒有希望,韓信也會選擇逃亡
在楚漢爭霸中,有一個“蕭何月下追韓信”的故事。相信看過楚漢傳奇的人都有印象,這個故事具體情節(jié)是這樣的:
劉邦率軍到了南鄭,拜蕭何為丞相,曹參、樊噲、周勃等為將軍,準(zhǔn)備養(yǎng)精蓄銳,再和項羽決一死戰(zhàn)。但是他手下的士兵思鄉(xiāng)心切,每天都有士兵逃走。劉邦為此很著急,一天,有人來報:“丞相逃走了?!?/p>
劉邦一聽,頓時急壞了。要知道,蕭何可是劉邦的左膀右臂??墒堑搅说诙煸绯?,蕭何回來了。劉邦見他之后,又高興又生氣,責(zé)問道:“聽說你逃跑了?怎么回事?”
蕭何說:“我怎么會逃走呢?我是去追韓信了?!?/p>
韓信是淮陰人,項梁起兵之后,路過淮陰,韓信就投奔了他,可是他在楚營里沒有得到重用,只當(dāng)個小兵。韓信多次向項羽獻(xiàn)計獻(xiàn)策,可項羽都自大地不肯采納。最后,韓信失望地離開了項羽,轉(zhuǎn)而投靠劉邦。那么,既然投奔了劉邦,韓信為何還要逃走呢?究其原因,同樣是沒有得到劉邦的重用,韓信感覺很失望,所以才會出逃。
但是蕭何識才,他知道韓信是難得的將才,最后在他的力薦下,劉邦拜韓信為大將軍。當(dāng)然,后來在韓信的輔佐下,劉邦最終打敗了項羽,奪得了天下。
沒有希望,韓信也會選擇逃亡。當(dāng)人才得不到重用,聰明才智沒有平臺展現(xiàn)時,人才會感到?jīng)]有希望;當(dāng)企業(yè)制度陳腐,起不到懲惡揚(yáng)善,反倒是懲善揚(yáng)惡時,人才也會感到?jīng)]有希望;當(dāng)企業(yè)管理者平庸無能,狂妄自大時,人才也會感到?jīng)]有希望。你是怎樣的管理者呢?你能給員工希望嗎?
身為企業(yè)管理者,你不妨經(jīng)常捫心自問:“我能不能服人?我能不能給人希望?我能不能識別人才?能不能讓人才有機(jī)會展現(xiàn)自己的才華?”當(dāng)你在做出決策、出臺某項制度時,不妨問一下自己:“我的這項決定會澆滅員工的希望,還是會點燃員工的希望呢?”如果你經(jīng)常這樣反思自己,思考自己的決策是否明智,那么久而久之,你就會更多地考慮你的決策對員工造成的影響,從而使你的領(lǐng)袖能力增強(qiáng),使你的影響力越來越大。
拿破侖曾說過:“不想當(dāng)將軍的士兵一定不是好士兵?!泵總€人的內(nèi)心都有一種進(jìn)取的愿望,都希望不斷地獲得提升。在企業(yè)中,每個員工都希望得到更多的賞識和器重,獲得更多的晉升機(jī)會。尤其是那些優(yōu)秀的人才、高級人才,他們十分看重事業(yè)上的成就感,渴望獲得賞識,渴望獲得晉升的機(jī)會。如果一個有能力的員工,在公司工作3年,依然還是普通職員,那么他就會感到?jīng)]有希望,最終他會選擇離開公司,去尋找讓他感到有希望的公司。
行為科學(xué)家赫茨伯格曾經(jīng)指出,工資、工作條件、工作環(huán)境等因素屬于“保健因素”,激勵作用不是特別強(qiáng)大,而職位提升、工作成就、自我實現(xiàn)等因素,是真正的激勵因素。所以,管理者非常有必要建立合理的晉升制度,為員工的職業(yè)發(fā)展鋪平道路,只要員工努力,就能獲得相應(yīng)的晉升。這樣,員工就會看到希望,就會充滿激情和干勁。當(dāng)然,如果你發(fā)現(xiàn)員工有特別的才能,破格提拔也是可以的,這樣可以極大地鼓舞人心。
在日本索尼公司,有一套明確的內(nèi)部晉升制度,這套制度是由索尼公司的創(chuàng)始人盛田昭夫親自建立的。盛田昭夫喜歡與員工聊天,還鼓勵員工為公司的發(fā)展提出建議。有一次,盛田昭夫與員工一起吃飯時,發(fā)現(xiàn)有個年輕的員工郁郁寡歡、滿腹心事。于是,盛田昭夫主動坐到這名員工對面,親切地和他聊了起來。在盛田昭夫的引導(dǎo)和鼓勵下,這名員工終于說出了不開心的原因。
“我畢業(yè)于東京大學(xué),有一份待遇十分優(yōu)厚的工作。進(jìn)入索尼之前,對索尼公司崇拜得發(fā)狂。當(dāng)時,我認(rèn)為進(jìn)入索尼是我一生的最佳選擇。但是,我發(fā)現(xiàn)我不是在為索尼工作,而是在為課長干活。坦率地說,我這位科長是個無能之輩,更可悲的是,我所有的行動與建議都要得到課長批準(zhǔn)。我自己的一些小發(fā)明與改進(jìn),課長不僅不支持,還挖苦我異想天開、有野心。我現(xiàn)在對在索尼的工作失去了興趣,也很后悔自己放棄了那份優(yōu)厚的工作來到這里!”年輕員工如是說。
盛田昭夫聽了這番話,頓時震驚了,他想:公司肯定還有類似的問題,管理者應(yīng)該關(guān)心員工的苦惱,了解員工的處境,讓員工對公司有希望,而不能堵塞員工的上進(jìn)之路。于是,盛田昭夫決定進(jìn)行人事改革。
后來,索尼公司規(guī)定:每周出版一次內(nèi)部小報,刊登公司各部門的“求人廣告”,員工如果覺得在原來的職位上工作不開心,可以自由且秘密地前去應(yīng)聘,他們的上司沒有權(quán)力勸阻。另外,公司規(guī)定:每隔兩年就讓員工調(diào)換一次工作,對于那些能力突出、精力旺盛的員工,不應(yīng)該讓他們被動地等待提拔,而應(yīng)該主動晉升他們,讓他們有機(jī)會施展才華。
每個人才都渴望得到領(lǐng)導(dǎo)者的重視,得到公司的認(rèn)可,得到職位上的晉升機(jī)會。這就要求管理者擦亮眼睛,用心去發(fā)現(xiàn)人才。如果你無法發(fā)現(xiàn)人才,那么趕緊制定一套可行的人才晉升機(jī)制,讓有能力的員工在這套制度的保護(hù)下,從團(tuán)隊成員中脫穎而出。這樣,才能留住優(yōu)秀的人才,企業(yè)長久發(fā)展才有希望。
除了晉升能讓員工看到希望,管理者還可以從授權(quán)、物質(zhì)獎勵、人文關(guān)懷等方面下手,表達(dá)對員工的認(rèn)可和肯定,讓他們感受到自己的重要性。這樣,也可以激發(fā)他們?yōu)槠髽I(yè)效力的積極性。
3與員工分享公司的愿景,向員工描繪藍(lán)圖
每一個偉大的公司都有一個看似遙不可及的愿景,比如,
阿里巴巴的愿景是:讓所有的商人都用阿里巴巴;
聯(lián)想集團(tuán)的愿景是:未來的聯(lián)想應(yīng)該是高科技的聯(lián)想、服務(wù)的聯(lián)想、國際化的聯(lián)想;
麥當(dāng)勞的愿景是:控制全球食品服務(wù)業(yè);
索尼公司的愿景是:為包括我們的股東、顧客、員工乃至商業(yè)伙伴在內(nèi)的所有人提供創(chuàng)造和實現(xiàn)他們美好夢想的機(jī)會;
IBM的愿景是:無論是一小步,還是一大步,都要帶動人類的進(jìn)步;
通用機(jī)器(GE)的愿景是:使世界更光明;
微軟公司的愿景:計算機(jī)進(jìn)入家庭,放在每一張桌子上,使用微軟的軟件;
福特公司的愿景是:汽車要進(jìn)入家庭;
迪斯尼公司的愿景是:成為全球的超級娛樂公司;
蘋果電腦公司的愿景是:讓每人擁有一臺計算機(jī);
……
這些愿景看似很難實現(xiàn),但是卻能給員工帶來強(qiáng)烈的使命感,使他們充滿奮斗的信念。如果企業(yè)沒有這個愿景,就會像在一個沒有終點的跑道上賽跑,不知道自己到底要追求什么。
馬克·利普頓的愿景引領(lǐng)成長中,這樣寫道:“愿景可以團(tuán)結(jié)人,愿景可以激勵人,愿景是撥開迷霧指明航向的燈塔,愿景是困難時期或不斷變化時代的方向舵,愿景是可用于競爭的有力武器,愿景能夠建立起一個命運(yùn)共同體?!?/p>
如果說企業(yè)價值觀是企業(yè)愿景的核心,那么共同的愿景就是團(tuán)隊的靈魂。共同的愿景可以把個人的愿望與團(tuán)隊的愿望結(jié)合為一體,充分激發(fā)個人對事業(yè)的追求,使每個個體都能為超出個人利益至上的目標(biāo)去奮斗。
愿景在企業(yè)發(fā)展過程中有巨大的作用,歸納出來有這樣幾點:
(1)指導(dǎo)作用。愿景可以指導(dǎo)企業(yè)有意圖、有秩序地變革活動,使所有活動都指向有期望的結(jié)果,把無效的執(zhí)行降到最低,提高團(tuán)隊的績效。
(2)激勵作用。愿景是企業(yè)在變革創(chuàng)新過程中克服困難的強(qiáng)大動力,當(dāng)員工明白企業(yè)的愿景與核心價值觀之后,了解公司未來的前景之后,他們就會對企業(yè)產(chǎn)生信心,激發(fā)出個人的滿足感,從而調(diào)動自身的積極性,努力發(fā)揮出自己的潛能。
(3)凝聚作用。企業(yè)的愿景可以吸引那些與企業(yè)有相同價值的員工,同時排斥那些與企業(yè)愿景不同的人,從而加強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。
(4)控錯作用。愿景可以指出企業(yè)未來的發(fā)展方向,幫助企業(yè)看到未來可能遇到的困難,這樣有利于企業(yè)及早做出謀劃,未雨綢繆。
身為企業(yè)管理者,有義務(wù)、有責(zé)任與員工分享企業(yè)的愿景,幫助員工深入地了解企業(yè)的愿景。你可以在公司的會議上清楚地表達(dá)公司的愿景,鎖定企業(yè)發(fā)展的方向,爭取獲得每個員工的支持,并讓大家把企業(yè)的愿景當(dāng)成自己個人的愿景。
在這一點上,惠普公司的執(zhí)行總裁路·普萊特就做得很好。一位哈佛教授曾這樣評價惠普公司的執(zhí)行總裁路·普萊特:“他說話從不大聲,也不是個外向的人,但是他不斷地和員工溝通企業(yè)的愿景,而他內(nèi)斂的表達(dá)方式,讓他的很多同事不僅了解,而且支持他的想法?!?/p>
當(dāng)然,你不可能讓100%的員工都認(rèn)同企業(yè)的愿景,但是沒關(guān)系,只要大多數(shù)人認(rèn)同就可以了。對于那些不認(rèn)同企業(yè)愿景的人,你可以通過不斷分解企業(yè)愿景,來逐漸影響他們改變觀念,從而認(rèn)同你的企業(yè)愿景。
4幫助員工進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃,鼓勵員工創(chuàng)造更大的成績
人生需要方向,事業(yè)需要規(guī)劃。在這個社會,應(yīng)該說絕大部分人不甘于平庸,不甘于原地踏步,他們希望自己的人生不斷地豐富精彩起來。在職業(yè)發(fā)展上,很多有進(jìn)取心的員工都希望有一個明確的職業(yè)規(guī)劃,可現(xiàn)實是,很多人茫然地“混跡”在公司,“混跡”在自己的崗位上,他們找不到方向,感覺事業(yè)上失去了動力。
作為企業(yè)的管理者,你有必要重視員工的職業(yè)規(guī)劃問題。也許有些管理者會說:“我招聘員工過來是為企業(yè)創(chuàng)造價值的,他們的職業(yè)規(guī)劃與我們無關(guān),如果我們?nèi)ブ匾暶總€員工的職業(yè)規(guī)劃,我們哪有時間和精力管理企業(yè)?”
這話聽起來頗為有道理,但細(xì)想一下:員工如果沒有職業(yè)規(guī)劃,職業(yè)前景一片茫然,沒有目標(biāo)和動力,他們會在你的公司長久地效力嗎?可能性微乎其微,即便員工長期效力于你的公司,他們也可能是抱著“就這樣吧,混下去吧”的心態(tài)對待工作。也就是說,當(dāng)員工沒有清晰的職業(yè)規(guī)劃時,他們就會迷茫,就會失去前進(jìn)的動力,并且很有可能頻繁地跳槽,你是留不住他們的。
對企業(yè)發(fā)展而言,如果留不住人才,尤其是那些優(yōu)秀的人才,那么企業(yè)的發(fā)展就會充滿諸多變數(shù)。要知道,優(yōu)秀的人才是企業(yè)發(fā)展的基石,如果基石不穩(wěn)固,企業(yè)大廈怎么能牢牢矗立于激烈競爭的市場中呢?
某公司的部門經(jīng)理辭職了,公司需要從團(tuán)隊內(nèi)部選一名合適的人擔(dān)任此職位。這件事讓老板十分煩惱,因為他選出了兩名候選人,其中老趙在公司工作時間很長,屬于第一批老員工。無論是從資歷上,還是從工作能力上,他都非常優(yōu)秀。如果讓老趙做部門經(jīng)理,大家會心服口服,工作將會順利地開展。因為在員工的心目中,這個經(jīng)理也是非老趙莫屬。
小韓到公司僅一年多,表現(xiàn)也十分出色,其個人素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力,在員工中都有突出的表現(xiàn),更可貴的是,他是一位可塑性十分強(qiáng)、接受新事物能力也很強(qiáng)的員工,他的知識結(jié)構(gòu)、管理素質(zhì)、性格等各方面也符合部門經(jīng)理的崗位要求。
面對兩名出色的候選人,老板左右為難,思前想后不知道該提拔誰。最后,他通過競評的方式來考核他們的綜合素質(zhì),結(jié)果,在考核中,小韓勝出了。老板讓小韓擔(dān)任部門經(jīng)理。
雖然老趙表面上表示服氣,但是從他之后的工作表現(xiàn)上,他明顯對這次競選失敗感到失望,他的工作積極性大不如從前。每次老板找他談話,他都表示認(rèn)識到了自己的問題,也會努力。但是兩個月后,他毅然選擇了辭職。老板最后一次挽留他,問他為什么要辭職時,他給出的回答是:“我找不到努力的方向,看不到自己的職業(yè)前途。”
自從老趙辭職之后,公司在短時間內(nèi)出現(xiàn)了一陣“員工辭職旋風(fēng)”,大家表示:老趙在工作上兢兢業(yè)業(yè),對公司作了很大的貢獻(xiàn),卻沒有獲得晉升,他們從這件事上感覺到在公司沒有希望。
可以說,員工找不到努力的方向,看不到自己的職業(yè)前途,這是目前職場中普遍存在的問題。大多數(shù)管理者并未意識到自己在這其中肩負(fù)的責(zé)任,沒有意識到有什么必要幫助員工進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃。即使當(dāng)員工辭職時說“我找不到方向,我看不到自己的職業(yè)前途”時,他們也無法認(rèn)識到員工需要一個清晰的職業(yè)規(guī)劃。
在上面的案例中,老趙辭職的根本原因也不是沒有被提拔為部門經(jīng)理,而是他找不到努力的方向,感覺不到職業(yè)的前途。試想一下,一個在公司效力多年的老員工,基本上到了一個職業(yè)瓶頸期。這時老板如果經(jīng)常與老趙談話,和他探討職業(yè)規(guī)劃,并明確告訴他:下一步公司會如何提拔他,為此他需要在哪些方面進(jìn)行自我完善,以便更好地勝任這個職位。那么,老趙就會清楚自己要干什么,明白自己的職業(yè)前途在哪兒,也會覺得在公司工作是有上升空間的。即便這次沒有提拔他擔(dān)任部門經(jīng)理,他也不會感到沮喪,因為他知道:只要自己朝哪個方向努力,就會獲得怎樣的職業(yè)成績,這樣一來,他會充滿希望地去努力工作。
身為管理者,如果消除不了員工的失望情緒,驅(qū)散不了員工心頭的迷茫,那么員工的工作熱情就會逐漸降低,直至離開公司。這就需要管理者幫員工找到職業(yè)的方向,幫他們做好職業(yè)規(guī)劃。為此,首先要讓員工有職業(yè)規(guī)劃的意識,讓員工明白職業(yè)規(guī)劃的重要性,并指導(dǎo)他們?nèi)绾稳ヒ?guī)劃。其次,他們幫助員工、指導(dǎo)員工完善他的職業(yè)規(guī)劃。這是幫員工成長的重要方式之一。
比如,當(dāng)你發(fā)現(xiàn)公司的某員工適合做客戶服務(wù)工作時,把他調(diào)換到客服部,對他進(jìn)行培養(yǎng),并告訴他:“你做客服有獨特的優(yōu)勢,你好好鍛煉半年,公司將根據(jù)你的表現(xiàn),決定是否提拔你做客服部經(jīng)理。”當(dāng)你發(fā)現(xiàn)某員工技術(shù)過硬,管理能力很強(qiáng)時,你也可以培養(yǎng)他,然后把他提拔為執(zhí)行經(jīng)理。這是在幫助員工明確職業(yè)方向,幫助員工不斷變得優(yōu)秀起來。在這方面,谷歌公司有獨特的職業(yè)規(guī)劃五步法,相信對你會有借鑒和參考價值。
第一步:根據(jù)員工當(dāng)前所在的職位特點以及職責(zé)評估,找出適合員工的努力方向和晉升路徑。
第二步:把員工的績效與晉升的關(guān)系列出來。比如,如果員工在考核中獲得了五個“優(yōu)”,工資就能升兩級;行政職位升一級。如果員工在考核中不達(dá)標(biāo),公司會給他改善的建議。
第三步:結(jié)合員工的能力與素質(zhì)進(jìn)行規(guī)劃。在幫助員工進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃時,必須考慮員工的能力與素質(zhì),因為不同的職位所需要的員工的核心能力是不同的。員工有哪方面的優(yōu)勢,就讓他從事與他優(yōu)勢相關(guān)性最大的工作,這便于員工揚(yáng)長避短、最大化發(fā)揮優(yōu)勢。
第四步:確定發(fā)展和晉升的方式。晉升有多種方式,不同崗位的晉升方式是不同的,需要在崗位說明書中明確指出。
第五步:指出需要改善之處。職業(yè)生涯規(guī)劃不單單是幫員工確定下一個努力的方向和目標(biāo),更重要的是,指出員工工作中的不足之處,幫助員工改善,這樣有助于員工進(jìn)步。
5創(chuàng)造舒適的工作環(huán)境,讓員工創(chuàng)造性地工作
健康優(yōu)雅的工作環(huán)境,對激發(fā)員工的工作積極性、激發(fā)員工對生活的熱愛、對事業(yè)的美好追求,都有著十分重要的意義。在舒適的環(huán)境中,員工往往會感到心情愉悅,并容易保持高效的工作狀態(tài)。
在一家民營企業(yè)的辦公樓大院里,有一個約占大院面積一半的人工湖,水非常清澈,而且是流動的。水中養(yǎng)了很多觀賞魚。人工湖的周圍是綠草坪,還有松柏、桃樹和翠竹。辦公樓的窗戶是整塊的玻璃,沒有墻壁阻隔視線。員工可以在工作的間隙,把視線轉(zhuǎn)移到窗外的大院,欣賞院內(nèi)的風(fēng)景,讓繁忙的身心得到片刻的放松,緩解緊繃的神經(jīng)。如果在這樣的環(huán)境中工作,你會感覺身心愉悅嗎?反之,如果在下面這種環(huán)境中工作,你的感受會怎樣呢?
某公司的辦公大廳設(shè)置在暗間里,四面都是墻壁,根本見不到陽光。進(jìn)入公司就要開燈,而屋頂?shù)臒艄夥浅;璋怠T谄渲写蠋追昼?,人就會感到壓抑和憋悶。員工們說,由于燈光太昏暗,看東西久了,眼睛會發(fā)痛,進(jìn)而會目眩,工作效率沒法提高。
當(dāng)環(huán)境令人壓抑時,員工的精神狀態(tài)無法興奮起來,思想和行動都會變得萎靡和遲緩,這樣很難創(chuàng)造性地工作。身為管理者,如果你無法理解員工對舒適環(huán)境的渴望,你也可以捫心自問:在糟糕的環(huán)境中,你的心情是怎樣的?千萬不要為了節(jié)省一點成本,就忽視辦公環(huán)境的營造。
一般來說,舒適的環(huán)境最起碼要滿足這兩點:
第一,環(huán)境要健康、清潔、衛(wèi)生,如果辦公環(huán)境中垃圾橫飛,地上滿是廢紙、辦公桌上臟亂不堪,墻上還有許多口水印、口香糖,試問,在這樣的辦公室你會覺得舒服嗎?
第二,環(huán)境要舒適,比如,自然光線、空氣流通、綠色植物等等。當(dāng)然,如果室外還有綠色景觀,比如,大片綠色草坪或繁茂的樹林等,那是最好不過了。
創(chuàng)造一個舒適的辦公環(huán)境,體現(xiàn)了公司對員工的尊重、關(guān)心和愛護(hù),這是公司人性化的體現(xiàn)之一。這種環(huán)境不僅僅指空間上的環(huán)境,還包括心理上的、精神上平等的氛圍,這種環(huán)境相對于空間環(huán)境,對激發(fā)員工的創(chuàng)造性影響更大。
微軟公司云集了許多優(yōu)秀的人才。比爾·蓋茨為了讓他們更好地發(fā)揮聰明才智,營造了一種沒有等級隔閡的文化氛圍。在微軟公司,每個員工都有自己獨立的辦公室或房間,在每個辦公室里,都可以透過窗戶眺望外面的風(fēng)景。每個辦公室的大小都差不多,比爾·蓋茨的辦公室也不比大家的辦公室大多少。每個員工都有權(quán)按照自己的想法布置和裝飾自己的辦公室,其他人沒有權(quán)力干涉。
在辦公室里,你想坐在哪個位置呢?對此,微軟公司沒有硬性的規(guī)定,而是讓員工自由地挑選。如果某個辦公室多人都想要,那么將會通過抽簽的辦法來決定。如果第一次員工沒有選到中意的辦公室,下一次他還有機(jī)會選,直到滿意為止。
微軟公司尊重每個員工的隱私,每個辦公室都有門。這種做法讓員工感受到了平等與尊重,大家都很舒心。
微軟的總部大樓在西雅圖,辦公大樓主要是玻璃和鋼材結(jié)構(gòu),地上鋪著地毯,天花板上散發(fā)著柔和的燈光。但是在辦公大樓內(nèi),你找不到一個時鐘。因為微軟提倡大家憑良心上班下班,如果你不愿意來上班,你可以在家里辦公,只要你能按期按質(zhì)完成工作任務(wù),沒有人強(qiáng)迫你加班,如果你愿意加班,完全可以加班。西雅圖的天氣多為陰天,晴天較少,每當(dāng)風(fēng)和日麗的日子,員工就會在公司外面散心。
微軟公司營造了一種無等級隔閡的辦公環(huán)境,讓每個在這里的員工,都能感受到尊重與平等,這有利于大家平等地溝通與交流,對增強(qiáng)企業(yè)凝聚力、加強(qiáng)團(tuán)隊合作是非常有益的。在這種自由寬松的工作氛圍中,員工可以自由地創(chuàng)新,自發(fā)地工作。正是靠著別出心裁的人性化的辦公環(huán)境和管理制度,微軟才能吸引一大批富有創(chuàng)造力的人才,并且讓這些人才心甘情愿地留在微軟。
微軟的做法告訴我們:舒適的環(huán)境不僅體現(xiàn)在視覺上、感覺上,更表現(xiàn)在心理上。有些企業(yè)的做法與微軟的做法截然相反,他們的工作環(huán)境中處處充滿了對員工的不信任和監(jiān)控,讓員工沒有任何隱私和自由,使員工感受不到尊重。比如,某公司辦公大廳的天花板上,安裝了8只“電子眼”,隨時監(jiān)視著員工的一舉一動,這讓員工感覺很壓抑、很不舒服。
員工小黃說,自從有了“電子眼”,她就常常感覺有一雙眼睛在看著自己,感覺后背脊發(fā)涼。她在座位上不敢再“開小差”,不敢再偷偷挖鼻孔、看新聞,然而,她的思想?yún)s經(jīng)?!伴_小差”,工作效率并沒有比以前高。和小黃的感覺一樣,8只“電子眼”讓辦公室的很多員工感覺到壓力,有人甚至萌生了辭職的念頭。
對于這種現(xiàn)象,我們只想問一問公司的管理者:“如果你經(jīng)常被攝像頭監(jiān)視著,你的一舉一動都被‘公開化’,你沒有任何隱私,沒有任何自由,你會作何感想?”
6大目標(biāo)分成小目標(biāo),讓員工每天都有奔頭
曾經(jīng)有人做過這樣一個實驗:
組織三組人員,讓他們沿著公路往前走,去往10公里外的莊園。但是三組人員對相關(guān)的信息了解程度不一樣。
第一組人員不知道莊園的名字,也不知道距自己出發(fā)的地方有多遠(yuǎn),他們只被告知跟著向?qū)ё?。第二組人員知道去哪個莊園,也知道有10公里遠(yuǎn),但是路邊沒有路程牌,他們只能憑經(jīng)驗判斷自己走了多遠(yuǎn),距目的地還有多遠(yuǎn)。第三組人員最幸運(yùn),他們知道莊園的名字,也知道那個莊園離出發(fā)地有10公里遠(yuǎn),并且路邊有路程牌,只要看路程牌就知道自己離那個莊園有多遠(yuǎn)。
結(jié)果出現(xiàn)怎樣的狀況呢?
第一組人員剛走出兩三公里,就有人開始叫苦,走到一半時,有些人幾乎開始憤怒了,他們大聲地抱怨:為什么要大家走這么遠(yuǎn)?什么時候才能走到?有的人甚至坐在路邊,用行動表示抗議。最后,人們情緒低落,隊伍七零八落,潰不成軍。
第二組人員走了一半,有人就開始叫苦。很多人都想知道他們已經(jīng)走了多遠(yuǎn),經(jīng)驗豐富的人說:“大概走了一半的路程?!碑?dāng)他們走了四分之三的路程時,大家的情緒開始低落,覺得疲憊不堪。他們感覺前面還有很漫長的路,當(dāng)有人說“快到了”時,大家又振奮起來。
第三組人員一邊走,一邊哼著小曲。每看到一個里程碑時,他們就知道自己離目的地近了一段。他們的情緒一直很高漲,當(dāng)他們走了七八公里時,有些人確實感到累了,但是他們沒有叫苦,因為他們知道還有兩三公里就到了,勝利就在前方,于是他們繼續(xù)有說有笑地往前走。在快到目的地時,大家居然情緒高漲起來,反而加快了速度。
這個實驗告訴我們:當(dāng)我們的行動有明確的目標(biāo),并且目標(biāo)被劃分為多個小目標(biāo)時,我們就可以不斷地把自己的行動與目標(biāo)進(jìn)行對照,從而清楚自己所處的位置,還需做怎樣的努力。這樣,我們就會自覺地克服困難,努力實現(xiàn)目標(biāo)。
在企業(yè)中,管理者是團(tuán)隊的領(lǐng)頭羊,主要任務(wù)是統(tǒng)一全體成員的意見和行動,并為大家確立目標(biāo),提供行動的方向。如果管理者善于制定明確的目標(biāo),并把大目標(biāo)化分為多個小目標(biāo),讓每個員工都負(fù)責(zé)完成相應(yīng)的目標(biāo),那么,每個員工都能在目標(biāo)的激勵下,迸發(fā)出強(qiáng)烈的工作熱情,最終實現(xiàn)團(tuán)隊的大目標(biāo)。
很多時候,員工之所以感到茫然,感到?jīng)]有奔頭,其實往往是因為沒有方向感和目標(biāo)感。因此,作為管理者,必須給員工方向感和目標(biāo)感。怎樣才能給員工方向感呢?那就是把團(tuán)隊的大目標(biāo)告訴員工,讓員工明白將要干什么;怎樣才能給員工目標(biāo)感呢?那就是把團(tuán)隊的大目標(biāo)分解為多個小目標(biāo),讓每個員工都負(fù)責(zé)相應(yīng)的小目標(biāo),讓他們知道該做什么。如果你能做到這一點,那么員工就不會輕易迷茫了。
然而,有些管理者做到了第一步,卻忽視了第二步。他們讓員工明白團(tuán)隊的大目標(biāo),卻沒有將大目標(biāo)分解開來。員工只知道公司要做什么,卻不知道自己該做什么。這樣一來,員工就會被大目標(biāo)嚇到,在執(zhí)行中就會不由自主地產(chǎn)生畏難情結(jié),最后引發(fā)心理學(xué)上所說的“目標(biāo)恐懼癥”,繼而使人產(chǎn)生中途放棄的念頭,這就叫“半途效應(yīng)”。
關(guān)于半途效應(yīng),有一個很典型的例子:
1952年7月4日清晨,34歲的費(fèi)羅倫絲·柯德威克從加利福尼亞海岸以西21英里的卡塔林納島上跳入太平洋,開始向加州海岸游去。如果她成功了,將是第一個游過這個海峽的女人。那天早晨,霧氣很大,海水冰冷,凍得費(fèi)羅倫絲全身發(fā)麻。在游了15個小時之后,她已經(jīng)筋疲力盡,于是產(chǎn)生了放棄的念頭。
隨行人員叫她不要放棄,說離加州海岸很近了,但是她放眼望去,除了看到濃霧,什么也看不到。于是,她還是放棄了。當(dāng)人們把她拉上船時,行駛沒多久,就達(dá)到了加州海岸。原來,當(dāng)時她上船的地方離加州海岸只有半英里。
事后費(fèi)羅倫絲顯得十分懊悔,她說:“說實在的,我不是為自己找借口,如果當(dāng)時我看見陸地,也許我能堅持下來?!?/p>
兩個月后,費(fèi)羅倫絲再次橫渡這個海峽。與上次不同,她把整個距離劃分為8個小分段,設(shè)置標(biāo)志物,每到一個標(biāo)志物,她就知道自己離目標(biāo)還有多遠(yuǎn),最后,她順利地到達(dá)了目的地,并且這個成績比男子的記錄還快了大約兩小時。
從這案例中,我們可以發(fā)現(xiàn):將大目標(biāo)劃分成小目標(biāo),所產(chǎn)生的激勵作用有多么強(qiáng)大。
在企業(yè)管理中,管理者的職責(zé)就是確定目標(biāo)、劃分目標(biāo)、分派任務(wù),與其讓一幫員工完成一個宏大的目標(biāo),不如把宏大的目標(biāo)劃分開,讓每個員工負(fù)責(zé)一個目標(biāo)。分解大目標(biāo)的意義就是在告訴員工:“你完全有能力完成這個目標(biāo)?!薄皠偃巍笔菍T工最好的激勵,或者說激勵的本質(zhì)在于讓員工感到自己能夠勝任。這才是完美的激勵,這樣的管理者才是高明的激勵大師,而不是口若懸河的鼓動家。
松下幸之助有一條重要的經(jīng)營策略,那就是不斷提出新的發(fā)展目標(biāo),讓員工有目標(biāo)感,他經(jīng)常找員工暢談對未來的設(shè)想,并由此制定具體的目標(biāo)。1955年,他宣布了自己第一個五年計劃:計劃用5年的時間,把松下電器公司從一個效益為220億日元的公司,發(fā)展成一個效益為800億日元的公司。
與此同時,他將這個大目標(biāo)劃分到每一年,即為了實現(xiàn)這個目標(biāo),全體成員每一年要達(dá)成怎樣的目標(biāo)。之后,再把每一年的目標(biāo)落實到每個員工身上,讓每個員工肩負(fù)起自己的責(zé)任。他還承諾,如果能實現(xiàn)這個目標(biāo),那么大家將享受到與西方發(fā)達(dá)國家相同的薪資待遇。
5年之后,松下先生的“五年計劃”實現(xiàn)了,他對員工的薪資承諾也兌現(xiàn)了。從此,員工士氣大振,大家與松下先生一起,筑起了松下電器的王國。
在一個具有超強(qiáng)目標(biāo)感的管理者的帶領(lǐng)下,員工工作的動力就很容易被激發(fā)出來。反之,如果管理者是一個沒有規(guī)劃,沒有目標(biāo)感的人,大家都在混沌中工作,那么員工的情緒就會一落千丈,團(tuán)隊就會變成一盤散沙。
阿里巴巴公司的創(chuàng)始人馬云曾經(jīng)說過:“不要讓你的員工為你干活,而讓我們的員工為我們的目標(biāo)干活,共同努力,團(tuán)結(jié)在一個共同的目標(biāo)下面,要比團(tuán)結(jié)在一個企業(yè)家周圍容易得多。所以,首先要說服大家認(rèn)同共同的理想,而不是讓大家來為你干活。”很顯然,松下幸之助就是這么做的。
7注重培訓(xùn),打造一支學(xué)習(xí)型隊伍
有這樣一個故事:
很久以前,有兩個國家經(jīng)常發(fā)生戰(zhàn)爭,他們都想滅掉對方,而取勝的基本條件是兵強(qiáng)馬壯。但是千軍易得,良馬難求。于是,兩個國家都貼出告示,懸賞獻(xiàn)出千里馬的人。
有一個人見到告示后,就把自己的馬牽來見這個國家的國王。他對國王說:“我這匹馬不是千里馬,但是它有成為千里馬的潛質(zhì),我有信心將它調(diào)教成千里馬?!眹醮笈?,將這個人趕了出去,并賜他一頓棍棒。
這個人非常沮喪,于是又牽著馬來到另一個國家,對國王說了同樣的話。但這次不同的是,這個國王高興地款待了他,國王對他說:“你有調(diào)教千里馬的本領(lǐng),你是難得的人才,只要你好好為我效力,我絕不虧待你?!?/p>
結(jié)果,在這個人的精心調(diào)教下,這個國家發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)了很多千里馬、800里馬、500里馬,后來這個國家把另一個國家消滅了。
這個故事告訴我們:企業(yè)要發(fā)展,人才是關(guān)鍵。但人才不只是靠招聘才能得到的,更應(yīng)該重視對企業(yè)內(nèi)部的人才發(fā)掘和培養(yǎng),只有這樣,才能不斷提高團(tuán)隊的素質(zhì),壯大團(tuán)隊的競爭力。
在如今這個信息化時代,產(chǎn)品更新?lián)Q代的速度快得讓人咋舌,知識、技術(shù)必須不斷升級,才能跟上時代的腳步。因此,定期或不定期地對員工進(jìn)行培訓(xùn),幫員工提升知識和技能,努力打造一支學(xué)習(xí)型的隊伍,對企業(yè)發(fā)展具有重要的意義。
保潔公司的前任董事長RichardDupree曾經(jīng)說過:“如果把保潔公司的人才帶走,把保潔公司的資金、廠房以及品牌留下,那么保潔公司會垮掉;相反,如果把保潔公司的人才留下,把保潔公司的資金、廠房以及品牌拿走,10年之內(nèi),保潔公司將會復(fù)興?!睘榇?,保潔公司制定了完善的培訓(xùn)制度,為人才提供了良好的學(xué)習(xí)平臺,以此增加員工的歸屬感,從而達(dá)到留住人才的目的。
每一年,保潔公司都會拿出一筆巨大的資金用于人才的培訓(xùn)。培訓(xùn)的方式多種多樣,比如,請專家名師來企業(yè)授課,或接受保潔的管理者一對一的指導(dǎo),甚至?xí)M織優(yōu)秀的人才去海外進(jìn)修。這種做法為保潔公司凝聚人才、營造歸屬感打下了重要的基礎(chǔ),也是保潔公司成功的重要因素。
俗話說:“工欲善其事,必先利其器?!逼髽I(yè)想借用員工的聰明才智和專業(yè)技能為公司的發(fā)展服務(wù),就必須先投入成本,或在員工效力于企業(yè)的過程中,不斷地投入成本,用于培訓(xùn)員工,提升員工。世界華人首富李嘉誠在這一點上做得很好。
在李嘉誠的創(chuàng)業(yè)史中,在長實集團(tuán)的壯大過程中,我們不得不提起一個人,他叫周年茂。他的父親叫周千和,是長實集團(tuán)的功勛元老。周年茂在學(xué)生時代,就顯露出過人的才華,于是李嘉誠將他作為長實集團(tuán)未來的專業(yè)人才進(jìn)行培養(yǎng),花血本將其送到國外學(xué)習(xí)法律專業(yè)。1981年,周年茂回到香港,進(jìn)入長實集團(tuán),被李嘉誠指定為公司的發(fā)言人。兩年后,他被選為長實集團(tuán)的董事。
俗話說得好:“沒有梧桐樹,引不來金鳳凰?!比绻f周年茂是金鳳凰,那么他在讀書時,最多是個雛鳳凰。在李嘉誠的大力栽培下,才成為后來長實集團(tuán)的風(fēng)云人物。由此可見,李嘉誠對待人才,真的是非常用心。
與李嘉誠相比,很多企業(yè)管理者也知道人才是企業(yè)的財富,但只知道“榨取”人才自身的價值,卻忽視對人才進(jìn)行“價值再造”。在這種情況下,員工在企業(yè)工作了一段時間后,由于知識、技能沒有得到提升,他的綜合素質(zhì)就跟不上企業(yè)發(fā)展的需要了。而在這種情況下,企業(yè)一般不會辭退老員工,尤其是對企業(yè)有過重要貢獻(xiàn)的老員工,于是,這些以前優(yōu)秀的員工,無形中就阻礙了企業(yè)的發(fā)展,而企業(yè)管理者們卻渾然不知。
管理者一定要認(rèn)識到,對于一個可持續(xù)發(fā)展的企業(yè),建立一個良好的培訓(xùn)機(jī)制是不可或缺的。在麥當(dāng)勞,有超過七成的餐廳經(jīng)理、五成以上的中高級主管以及三成以上的加盟經(jīng)營者,都是從計時員開始培訓(xùn),最后才成為公司的中堅人才的。在通用公司,僅杰克·韋爾奇執(zhí)政的20年內(nèi),接受過他培訓(xùn)的中高級管理人員就多達(dá)27萬人。通過培訓(xùn),這些人員為通用公司的發(fā)展做出了巨大的貢獻(xiàn)。
企業(yè)應(yīng)該成為人才的培訓(xùn)場,而不只是產(chǎn)品的生產(chǎn)廠。就像松下幸之助曾說過的一句話:“松下電器公司是制造人才的地方,兼而制造電器產(chǎn)品?!痹谒上孪壬磥恚聵I(yè)的發(fā)展考的是人才,人才培訓(xùn)更是當(dāng)務(wù)之急。如果企業(yè)只知道用人,卻不重視培育、培訓(xùn)人才,是不可能成就霸業(yè)的。