脫稿講話是一門技術活。英國首相丘吉爾說:“如果給我5分鐘,我提前一周準備;如果是20分鐘,我提前兩天;如果是1小時,我隨時可以講。”在本章,我們將從基礎到關鍵,從零教你學會脫稿講話藝術。
脫稿講話的靈魂——大綱框架
俗話說:“綱舉目張?!笔裁词蔷V舉目張?綱是指漁網(wǎng)上的總繩,代表主干部分;目是指網(wǎng)眼,代表事物的從屬部分。如果你能把綱的問題搞清楚,就相當于抓住了事物的關鍵,可以將十分棘手的問題在瞬間變得條理分明。正因如此,凡脫稿講話的高手都擅長制定談話大綱,這是一個基礎。千里之行,始于足下。制定談話大綱就是脫稿講話的第一步,是根本和靈魂的東西。所以,一個人要想講出有分量、有邏輯的內容,并使自己的觀點聽起來有理有據(jù)、有條不紊,就需要列一個系統(tǒng)實用的講話大綱。
有綱有目,這張漁網(wǎng)才具備殺傷力,才能捕獲到更多的魚。如果歸之于脫稿講話,就可以讓你的講話更加言之有物,更受大眾的歡迎。
從內容上來說,脫稿講話的提綱包括三個方面:其一,脫稿講話的主題觀點;其二,脫稿講話的分論點;其三,脫稿講話的論據(jù)材料。比如馬丁路德金于1963年8月28日在華盛頓林肯紀念堂發(fā)表的著名演講——我有一個夢想,這個主題觀點是黑人民族平等;然后圍繞這個主題設立了不同角度的分論點,抽絲剝繭地向聽眾傳播他的思想。但如果總是為觀點而觀點,就會變得枯燥無味,所以他在演講中加入了黑人與白人的歷史和經(jīng)歷作為材料,而且展望了未來的公平相處的情景,這樣的材料讓他的觀點更具說服力和感染力。
在此,需要提醒的是,演講提綱的層次不要太多,針對某一主要觀點只需要有分論點和論據(jù)兩個層次即可。如果編寫提綱時搜集的相關材料較多,則可以多列出幾個分論點。所以說,一個人脫稿講話時間的長短,并不是由講話提綱中主要論點的多少決定,而是由分論點及分論點中材料的多少來決定的。
如何確定脫稿講話大綱的主題觀點呢?關于主題,不要想得太復雜,越簡單越能把握重點。如何才能找到主題呢?建議講話者思考一下自己為什么而講話?是為了向聽眾展示什么?或者是說明什么?或者是達到什么目的?一定要讓自己想明白這個問題。想明白了,主題也就出來了。比如你參加同學聚會,你的主題絕不是宣傳你公司的產(chǎn)品,而是追憶曾經(jīng)的友誼。只有談論友誼才能打動在場的聽眾,喚起他們內心的共鳴。如果你實在找不到自己的講話主題,那就采取換位思考——把自己當做臺下的聽眾,你渴望聽到什么。
具體來說,在確定主題上有以下幾種策略:
1根據(jù)時間順序。越是常規(guī)的方法越實用。如果你面對聽眾一時不知道談什么,那就按時間順序在腦海中為自己制定大綱吧。一般來說,這種講話模式較適合對一件事情發(fā)生過程的描述或對某件物品制作流程的講解等。另外,如果你對公眾說明一個事件或產(chǎn)品,按照時間來談是一個很實用的方法。這樣一來,不僅條理清晰,而且每一個時間點拎出來都能讓你有話可說、滔滔不絕。
2根據(jù)邏輯順序。按照事物的內部聯(lián)系及人們理解的規(guī)律,我們可以將講話的內容按照邏輯順序制定大綱。一般來說,脫稿講話大綱制定模式有:因果關系、層遞關系、主次關系、總分關系、并列關系等。這樣的講話可以讓聽眾由淺入深、由宏觀到細節(jié),清楚而全面地聽懂你說的話,并受到你談話內容的影響。比如,在競職演講中,競選者為說服聽眾給自己投票,他們按照邏輯順序設立論點,并用各種材料來證實自己的實力,將實際的利益、好處來誘惑觀眾。由于邏輯順序結構嚴謹、滴水不漏,更容易做到有理有據(jù)、不容辯駁。
3根據(jù)話題順序。在制定大綱時,可以從非主要話題到主要話題;從一般話題到特殊話題,使每個話題之間既呈現(xiàn)出并列關系,又體現(xiàn)出一種逐步遞進、逐漸深入的關系。比如,當一個企業(yè)在召開年終大會時,企業(yè)領導大都是先公布一年來的各種戰(zhàn)果、業(yè)績,并對優(yōu)秀員工提出表揚;其次是指出工作中的某些失誤、不足,對犯錯誤的員工進行批評;最后開始展望未來,鼓勵大家明年再接再厲、更上一層樓。其實,在這類講話中,講話者就是根據(jù)話題順序來確定講話大綱的。
俗話說:“兼聽則明,偏聽則暗?!币胱屄牨娊邮茏约旱挠^點,就要從不同的角度進行論述,使自己的觀點更具公信力。這就需要列提綱者針對主題觀點來增加不同的分論點。一個主要觀點可以包含3個甚至更多分論點,其具體數(shù)量要根據(jù)你在具體場合所講話的長度而定。講話的內容越多,時間越長,你的分論點就需要越多,這樣才不至于出現(xiàn)一個主題翻來覆去來回談的混亂情況。
事實上,美國總統(tǒng)奧巴馬就是一份制定大綱框架的高手。正因如此,奧巴馬的演講才具備強大的震撼力,從而屢次把他推向白宮的“寶座”。
奧巴馬很多重要演講都是他本人的創(chuàng)意,但是他不會撰寫全部演講詞,他擁有一個寫手團隊。據(jù)美國媒體報道,奧巴馬會連夜寫出演講稿提綱,然后交給他的寫作專家傳閱。奧巴馬的就職演講等很多演講稿都出自一個名叫法羅的80后年輕人之手,他曾經(jīng)是奧巴馬演講撰稿團隊的組長。但奧巴馬本身也是一個很不錯的寫手,當上總統(tǒng)之后,奧巴馬也會參與撰寫一些重要的演講詞。據(jù)美國時代周刊報道,奧巴馬最喜歡在深夜一個人靜靜地寫,而且他會先用筆在黃色的紙簿上寫出想法,然后再敲進筆記本電腦里。
在講話主題、分論點確定之后,下面的工作就是搜集大量信息資料,并根據(jù)有效資料來構思脫稿講話思路。其資料包括講話者的個人經(jīng)歷、典故故事或真實可靠的數(shù)字統(tǒng)計、列表等。當所有資料搜集完畢后,開始進入最關鍵、最重要的環(huán)節(jié)——擬定提綱,編列講話稿。
在這里,還需要詳細講述講話稿寫作的幾種常見方式:
1親自編寫或他人代筆。在脫稿講話中,親自編寫提綱有助于演講者對演講內容的整體把握,確保講話的內容都是自己內心真實的觀點和想法。而他人代寫演講提綱,雖然從某種程度上減輕了講話者的工作量,但由于代筆者與演講者所處的位置不同,人生經(jīng)歷不同、思維方式不同,其代寫提綱內容往往不能充分地表達演講者個人的真實想法。所以說,演講者只有學會自己寫提綱,才能夠使演講更生動、更感人。
2簡略提綱和詳細提綱。所謂簡略提綱,即簡單列出講話主旨、材料、結構等。其主要特點是語言簡潔、扼要,一目了然。所謂詳細提綱,即編寫詳細、具體的提綱,其提綱內容中不但列出了詳細的綱目,甚至對很多細節(jié)都寫的很清楚,比如一些重要的事例、需要參考的數(shù)據(jù)、精彩的句子等都在提綱中充分體現(xiàn)出來。詳細提綱的缺點是費時費力,但使用起來非常方便,有助于講話者對演講進行全面把握。
3提綱的標題寫法和句子寫法。所謂提綱標題寫法,即以標題的形式把講話內容概括出來。其優(yōu)點是概括性強,缺點是當時能清楚標題要表達的意思,但一段時間之后,連自己都不清楚想表達什么;而所謂提綱句子寫法,即用一句或一段完整句子把演講內容描述出來。特點是內容明確、具體,只要一看講話提綱,就明白要講什么。
總之,為了更好地做到脫稿講話,我們就非常有必要在大綱框架上下功夫,精準而完善地寫好提綱。正所謂機會偏愛有準備的頭腦,如果你做好了上述這些準備工作,就不用擔心面對聽眾而無話可說。不過需要補充的一點是,我們這里說的制定大綱框架,并非一定要寫在紙上,尤其在脫稿講話的時候,要學會隨機應變。這就要求我們在制定大綱框架的時候在頭腦中完成,你可以先默默地為自己擬定一份別人看不到的大綱,然后再按照這一“劇本”脫口而出。
工欲善其事,必先利其器——脫稿講話前9大準備
俗話說:“工欲善其事,必先利其器?!币馑际钦f,工匠要想把自己的工作做好,首先要把手中的工具打磨得鋒利。由此可見,在脫稿講話中,我們要想真正做到不冷場、不跑題,深深地打動聽眾,并達到歡呼雷動的效果,就一定不能忽視準備工作。如果不做任何準備就登臺講話,無異于手持生銹的鈍刀上戰(zhàn)場,那必定會死得很難看。