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有效利用時(shí)間的方法
作者:金龍   |  字?jǐn)?shù):2622  |  更新時(shí)間:2009-12-14 15:48:47  |  分類:

社科心理

把所有的時(shí)間都看做是有用的。盡量從每一分鐘里得到滿足,這種滿足是多方面的,它不僅包括取得一定的成就,也包括從消遣中得到快樂等等。

盡量在工作中以苦為樂,要善于在枯燥無味的工作中發(fā)現(xiàn)能夠引起自己極大興趣的因素,這樣可以大幅度地提高工作效率,從而大大節(jié)約時(shí)間。

作為一個終生樂觀者,盡量把煩惱和憂愁從自己的心中排除出去,這樣就可以做到每一分鐘都過得有意義、有價(jià)值。

在工作中一定要尋求取得成功的有效途徑,把所做的一切工作都建立在期望成功的基礎(chǔ)上。

不要在惋惜失敗上浪費(fèi)時(shí)間。如果經(jīng)常因?yàn)槟承┦虑榈氖《锵?,這本身就是浪費(fèi)時(shí)間,而且還會造成心理上的壓力。

下列有效利用時(shí)間的方法你做得如何?

既往不咎,即使做錯了也不后悔。經(jīng)?;诤抟郧八鲞^的事情,會浪費(fèi)許多時(shí)間。所以從時(shí)間這個角度來看,任何懊悔都是不必要的。

充足的時(shí)間應(yīng)用在最重要的事情上面。這是節(jié)約時(shí)間的訣竅,如果常常在不重要的事情上糾纏,就難以達(dá)到節(jié)約時(shí)間的目的。

經(jīng)常掌握一些新的節(jié)約時(shí)間的技巧。對這些新的節(jié)約時(shí)間的技巧應(yīng)盡快熟知并加以利用。每天要早起,這樣堅(jiān)持下去就可以節(jié)約許多時(shí)間。

午餐要適量。午餐不可吃得太多、太飽。否則到下午容易打瞌睡,工作效率會降低。而工作效率的降低,本身就是浪費(fèi)時(shí)間。

要學(xué)會瀏覽報(bào)紙,不能事無巨細(xì)全部看完,這樣會浪費(fèi)時(shí)間。

要掌握快速讀書的方法,從而獲得書中最主要觀點(diǎn)和內(nèi)容的滿足。

不要花過多的時(shí)間在電視機(jī)上,只要看一看有關(guān)新聞和關(guān)于業(yè)務(wù)方面的節(jié)目即可。

盡量讓家與公司之間的距離近一些。這樣,在上班時(shí)就能夠在很短的時(shí)間內(nèi)到達(dá)辦公室,下班時(shí)也能用很短的時(shí)間回到家,把浪費(fèi)在上下班路上的時(shí)間降到最低限度。

對自己的習(xí)慣要經(jīng)常進(jìn)行反省,好的保留,不好的堅(jiān)決改掉。

別空等時(shí)間。假如必須花費(fèi)時(shí)間進(jìn)行等待,如等車、等電話等,應(yīng)當(dāng)把等待當(dāng)作是構(gòu)想下一步工作計(jì)劃的良機(jī),或者用它來看書看報(bào)。

把表撥快5分鐘,每天提早開始工作。

口袋里經(jīng)常裝有10×17厘米的空白卡片,方便隨時(shí)記下各種有價(jià)值的資料,以備使用。這樣可以節(jié)約大量的翻閱報(bào)刊的時(shí)間。

每月修正一次生活計(jì)劃,刪除那些無甚意義的內(nèi)容。

每天閱讀一次當(dāng)天的計(jì)劃表,并確定當(dāng)天的工作內(nèi)容,以便使當(dāng)天的活動有條不紊地進(jìn)行。

把所要完成的工作寫成一句話貼在辦公室里,以便提醒自己。

在處理必須處理的小事情的同時(shí),要把重要的工作、目標(biāo)記在心中,并善于在處理這些小事情中發(fā)現(xiàn)能夠促成重要工作目標(biāo)迅速實(shí)現(xiàn)的重要線索。

早上上班后的首件事,就是排列好當(dāng)天工作的先后輕重次序。

按照事先排列的次序制成一張表,把重要的工作放在最前面,并盡快去完成。

在每月制定計(jì)劃時(shí)要有彈性,最好在計(jì)劃中留出空余時(shí)間,以便應(yīng)付緊急情況。

在完成重要工作項(xiàng)目以后,要進(jìn)行適當(dāng)?shù)男菹?,以求得工作和休息的平衡?/p>

首先去做應(yīng)最優(yōu)先的事項(xiàng)。

對難度較大的工作要智取,不要蠻干。

先做重要事項(xiàng),后做次要事項(xiàng)。

對哪些事情應(yīng)列為優(yōu)先事項(xiàng),要有信心做出精確的判斷。而且,要不畏困難,堅(jiān)持到底。

經(jīng)常問問自己:“若做這些事情,會不會產(chǎn)生效果?”如果不會,就干脆不做。

一次最好只專心致力于一件事。

自己感到馬上可以取得成功時(shí),就要加緊時(shí)間去做,不要耽誤。

要養(yǎng)成逐條檢查日常工作計(jì)劃表的習(xí)慣,看看是否有意跳過了困難的項(xiàng)目。

制定文件時(shí)不要怕花費(fèi)時(shí)間,一定要深思熟慮。

在精力最佳的上午獨(dú)立投入工作。

對自己的每一項(xiàng)工作都要確定完成的期限,要盡可能在期限內(nèi)把它完成,絕不可超過期限。

在討論問題和聽演講時(shí),一定要專心聽講,以免事后再花費(fèi)時(shí)間找人解釋。

不要浪費(fèi)別人的時(shí)間,浪費(fèi)別人的時(shí)間就等于謀財(cái)害命。

盡可能把一些不重要的瑣事委托給你的下屬去辦。

碰到專業(yè)性很強(qiáng)的問題時(shí),一定要請專家?guī)兔?。因?yàn)槟阍趦扇熘信磺宄膯栴},專家會在一兩個小時(shí)內(nèi)甚至幾分鐘內(nèi)就能幫助你弄清楚。

如果擔(dān)當(dāng)重要職務(wù),最好學(xué)會分身,請專人為你管理信件、電話和處理瑣事。

盡量減少對公文的批閱,那些不重要和毫無價(jià)值的公文可交給下屬批辦。

把回復(fù)各種問題的答案都寫在文件上,有人來問時(shí),把文件交給他看就可以了,從而避免談話時(shí)可能造成的時(shí)間過長問題。

要把主要的工作項(xiàng)目擺在辦公桌的桌面上。

各種常用或不常用的物品要各有定位,這樣可以避免在尋找時(shí)浪費(fèi)太多時(shí)間。用行動使自己成為最大的贏家

你可能認(rèn)為所有通過爭辯獲得的勝利都是一種勝利,可事實(shí)上,這是一種付出極大代價(jià)后獲得的暫時(shí)性的勝利。即使對方表面上不得不承認(rèn)你勝了,但他心里會從此埋下怨恨的種子。不說一句話,通過你的行動得到別人的認(rèn)同,這樣才是最大的贏家。有一種人,反應(yīng)快,口才好,心思靈敏,在生活或工作中和別人有利益或意見的沖突時(shí),往往能充分發(fā)揮辯才,把對方辯得啞口無言。

可是,你為什么一定要與對方辯論到底以證明是他錯了?這么做除了讓你感到一時(shí)的快意之外還有什么呢?那能使他喜歡你,或是能讓你們的合同簽訂嗎?事實(shí)并非如此,要想擁有良好的人際關(guān)系,要想使自己在事業(yè)上游刃有余,在朋友中廣受歡迎,在家庭中和睦相處,你最好永遠(yuǎn)不要通過爭辯去贏得口頭上的勝利。

“永遠(yuǎn)不要用爭辯去贏得口頭上的勝利。”這一教訓(xùn)對于三十幾歲的男人來說非常重要。有個喜歡辯論的學(xué)者,在研究過辯論術(shù),聽過無數(shù)次的辯論,并關(guān)注它們的影響之后,得出了一個結(jié)論:世上只有一個方法能從爭辯中得到最大的利益——那就是停止?fàn)庌q。你最好避免爭辯,就像避免戰(zhàn)爭或毒蛇那樣。

你永遠(yuǎn)不能從爭辯中取得勝利,如果你辯論失敗,那你當(dāng)然失敗了;如果你得勝了,你還是失敗了。這是因?yàn)?,就算你將對方駁得體無完膚、一無是處,那又怎樣?你只是使他覺得自慚形穢、低人一等,你傷了他的自尊,他不會心悅誠服地承認(rèn)你的勝利。即使他表面上不得不承認(rèn)你勝了,但他心里會從此埋下怨恨的種子。

你要知道,當(dāng)人們逆著自己的意見,被別人說服時(shí),他仍然會固執(zhí)地堅(jiān)持自己是對的。

富蘭克林這樣說過:“如果你辯論、反駁,或許你會得到勝利,可是那勝利是短暫、空虛的……你永遠(yuǎn)得不到對方的好感?!?/p>

你不妨替自己作這樣的衡量——你想得到的是空虛的勝利,抑或是人們好感。這兩件事,很少能同時(shí)得到。

在進(jìn)行辯論時(shí)或許你是對的,可是你要改變一個人的意志時(shí),就算你對了,也跟不對一樣。你可能認(rèn)為所有通過爭辯獲得的勝利都是一種勝利,可事實(shí)上,這是一種付出極大代價(jià)后獲得的暫時(shí)性的勝利。不說一句話,通過你的行動得到別人的認(rèn)同,這樣你才是最大的贏家。,

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