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第十二章 用“心”溝通——管理之道,在于把握員工的心聲
作者:王劍   |  字?jǐn)?shù):15063  |  更新時(shí)間:2015-03-06 15:04:09  |  分類:

職場(chǎng)勵(lì)志

沒有溝通就沒有管理,美國(guó)通用電氣公司前首席執(zhí)行官杰克·韋爾奇說過:“管理就是溝通,溝通,再溝通”。對(duì)于管理者來說,有了溝通,工作才能交辦清楚,才能有效地把握下屬執(zhí)行的狀況;對(duì)下屬來說,有了溝通,下屬才能明白領(lǐng)導(dǎo)者的意圖,才知道執(zhí)行的方向、達(dá)到的效果。尤其是在出現(xiàn)重大問題時(shí),唯有溝通才能保證信息的上傳下達(dá)。所以,管理者要重視溝通,用心溝通。

管人是管理之本,管心是管人之本

有人說,一個(gè)日本人是一條蟲,三個(gè)日本人是一條龍。這種說法雖然有些夸張,但用來形容日本人忠于企業(yè)、終于團(tuán)隊(duì)還是比較貼切的。在日本,很多企業(yè)把公司當(dāng)成家,視企業(yè)如生命,與同事能夠精誠(chéng)合作,當(dāng)企業(yè)遇到困難時(shí),大家抱成一團(tuán),共同克服危機(jī)。

為什么日本人能做到這些呢?其實(shí),這與日本的企業(yè)管理哲學(xué)有很大的關(guān)系,日本企業(yè)推崇以人為本的管理哲學(xué),各大公司對(duì)員工普遍實(shí)行終身雇傭制、年功序列制、企業(yè)內(nèi)工會(huì)等制度,把員工的利益和企業(yè)的利益捆綁在一起。試問,為公司創(chuàng)造利潤(rùn),就是為自己創(chuàng)造利益,誰(shuí)不愿意努力工作呢?

以人為本的管理哲學(xué),主要體現(xiàn)于管人管心,那就是充分尊重員工,把員工當(dāng)做企業(yè)最重要的資源,根據(jù)員工的能力、特長(zhǎng)、興趣、心理狀況等綜合情況,給員工安排最合適的工作,并在工作中充分考慮員工的成長(zhǎng)和價(jià)值。這樣就能很好地調(diào)動(dòng)員工的工作積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,從而提高了工作效率,為企業(yè)創(chuàng)造了利潤(rùn),為企業(yè)發(fā)展做出了最大的貢獻(xiàn)。與此同時(shí),員工的價(jià)值得以體現(xiàn),需求得以滿足,員工才會(huì)真心真意地?fù)碜o(hù)企業(yè)。

著名人力資源專家李誠(chéng)多次在培訓(xùn)課程中告訴創(chuàng)業(yè)者:“管人管事不如管心?!彼J(rèn)為,企業(yè)如果單純地用管理學(xué)來管人,是很難取得理想效果的,還需要用心理學(xué)進(jìn)行干預(yù)。在他看來,管心是根本,管心的目的是激發(fā)團(tuán)隊(duì)的潛能,提升大家的心智,為企業(yè)創(chuàng)造更高的利潤(rùn)。

李誠(chéng)把員工分為四類:一類是經(jīng)濟(jì)人,即需要金錢滿足,因?yàn)楝F(xiàn)代人生活壓力太大了。二類是社會(huì)人,即追求信任和理解,在公司工作追求開心;三類人追求自我實(shí)現(xiàn),他們有很好的人生觀、價(jià)值觀,只想利用工作這個(gè)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值;四類是復(fù)雜人,即全方位追求自我,也可以說是前三種需求的綜合體。

要想管好這些人,唯有從心靈入手,幫他們做出與企業(yè)發(fā)展相統(tǒng)一的職業(yè)規(guī)劃,讓他們既能賺到錢,又能快樂地工作,還能實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值。在這個(gè)規(guī)劃中,要倡導(dǎo)終身雇傭,倡導(dǎo)自我學(xué)習(xí)和提高,倡導(dǎo)平等競(jìng)爭(zhēng)的理念,讓員工和企業(yè)一同成長(zhǎng)和發(fā)展。

對(duì)企業(yè)管理者而言,只有管住了人,才能把企業(yè)管理好,因?yàn)槠髽I(yè)是由人構(gòu)成的,企業(yè)發(fā)展靠的是人。而要管住人,最好的辦法是管住人的心,即要采用以人為本的策略,真正贏得人心。這就要求管理者有識(shí)人心的能力。

俗話說:“畫龍畫虎難畫骨,知人知面不知心?!币胱x懂人心,就要掌握心理學(xué)技巧和攻心方法,懂得感情投資。作為管理者,要做有心人,也許從下屬一個(gè)無(wú)意識(shí)的動(dòng)作、一句不經(jīng)意的話語(yǔ)中,你就能看出其內(nèi)心的本意。然后,針對(duì)員工的本意,采取最貼心的關(guān)懷、最有力的說服、最動(dòng)情的激勵(lì)。只有這樣,才能激發(fā)員工沉睡的潛能,讓員工變得更有效率,讓業(yè)績(jī)有更大的提升。

管理之道,在于把握員工的心聲

員工在公司工作,他們除了每周五天、每天朝九晚五地上班下班之外,內(nèi)心會(huì)有什么想法呢?他們對(duì)公司滿意嗎?他們對(duì)公司還有哪些期盼?他們對(duì)公司的管理有什么意見和建議?對(duì)此,作為管理者,你是否試圖去了解過呢?只有主動(dòng)去了解,你才能把握員工的思想動(dòng)態(tài)和心聲,才能有的放矢地管理企業(yè)。在這方面,沃爾瑪集團(tuán)的創(chuàng)始人薩姆·沃爾頓做得十分到位。

“你在想些什么?”“你最關(guān)心什么?”這是薩姆·沃爾頓在視察分店時(shí),經(jīng)常向員工提到的問題。在視察的過程中,沃爾頓經(jīng)常與基層員工溝通,通過聊天了解他們的需要和困難,以此把握員工的心聲。

據(jù)一位沃爾瑪公司的職員回憶:“我們盼望董事長(zhǎng)來商店參觀時(shí)的感覺,就像等待一位偉大的運(yùn)動(dòng)員、電影明星或政府首腦一樣。但他一走進(jìn)商店,我們?cè)饶欠N敬畏的心情立即就被一種親密感受所取代。他以自己的平易近人把籠罩在他身上的那種傳奇和神秘色彩一掃而光。參觀結(jié)束后,商店里的每一個(gè)人都清楚,他對(duì)我們所作的貢獻(xiàn)懷有感激之情,不管那些貢獻(xiàn)是多么微不足道。每個(gè)員工都似乎感到了自身的重要性。這幾乎就像老朋友來看你一樣?!?/p>

薩姆·沃爾頓曾在一篇文章中寫過這樣一句話:“我們都是人,都有不同的長(zhǎng)處和短處。因此,真誠(chéng)的幫助加上很大程度的理解和交流,一定會(huì)幫助我們?nèi)〉脛倮?。記住,老板必須總是把員工放在他們自己的前面。如果你能做到這一點(diǎn),你的事業(yè)將會(huì)一帆風(fēng)順?!?/p>

俗話說:“人生不如意事十之八九?!眴T工除了在工作上會(huì)遇到困難之外,在生活上是否有苦惱呢?作為管理者,一定要認(rèn)識(shí)到:?jiǎn)T工發(fā)牢騷、吐苦水是很常見的事情,不要以為員工表達(dá)不滿,就表示對(duì)公司甚至對(duì)你個(gè)人有成見,是不愛公司的表現(xiàn)。

恰恰相反,員工愛公司、把公司當(dāng)家,才會(huì)抱怨公司的不足,才愿意指出公司的弊病,他們這樣做無(wú)外乎讓領(lǐng)導(dǎo)者重視這些問題,想辦法改變不良的現(xiàn)狀。而且通過員工的抱怨、不滿、意見或建議。你還可以意識(shí)到其他人也有這樣的感受。如此一來,你就能很好地把握員工們的心聲,這對(duì)管理企業(yè)、帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)是十分有益的。

可見,管理者不能對(duì)員工的抱怨充耳不聞,對(duì)員工的意見和建議置之不理,更不能對(duì)這類員工產(chǎn)生偏見。而應(yīng)該像薩姆·沃爾頓那樣,主動(dòng)放低姿態(tài),走近員工,與員工心貼心地溝通,了解他們的所思所想,了解他們的需求和困難,這樣才能體現(xiàn)企業(yè)對(duì)員工們的人性化關(guān)懷,使員工感受到被尊重、被重視,從而激發(fā)員工的工作積極性。

跟員工溝通:多用建議,少用命令

在企業(yè)日常管理中,領(lǐng)導(dǎo)者與員工溝通是最常見的管理行為。同樣的溝通,語(yǔ)氣不同,溝通的效果也別有洞天。

不要以為自己是領(lǐng)導(dǎo)者,就表現(xiàn)得高高在上、頤指氣使,就用強(qiáng)硬的命令壓制你的員工。要知道,每個(gè)員工都有自尊,他們希望被領(lǐng)導(dǎo)者平等相待。如果你忽視員工的這層心理,采用命令的口氣與他們溝通,要求他們?nèi)プ鍪?,他們最多只是把事情做完。但如果你采用商量的口氣、建議的口吻與下屬溝通,下屬往往會(huì)把事情做好。

“做完”和“做好”,一字之差,執(zhí)行效果也許相差甚遠(yuǎn),做完只是基本的完成,充其量是合格。做好則是做到位、做圓滿,讓你無(wú)可挑剔,可以稱得上是“優(yōu)質(zhì)”。試問,你希望下屬給你怎樣的執(zhí)行效果呢?

人是情感動(dòng)物,而不是機(jī)器,人會(huì)有情緒、有感受、有自尊心,而機(jī)器沒有。當(dāng)你向機(jī)器下達(dá)命令時(shí),你要做的就是用力地按下某個(gè)按鈕,而當(dāng)你向員工下達(dá)命令時(shí),如果你語(yǔ)氣“重”了,就容易使員工感受到壓迫感,他們會(huì)本能地抗拒。如果你輕聲一點(diǎn),多一點(diǎn)協(xié)商,多一點(diǎn)建議,他們就會(huì)舒服地接受命令,做到你想要的效果。

美國(guó)管理專家帕特里克·蘭西奧尼曾說過:“企業(yè)中無(wú)窮無(wú)盡的管理危機(jī),往往并不是表面上的戰(zhàn)略失誤、營(yíng)銷不利、競(jìng)爭(zhēng)威脅、技術(shù)開發(fā)上的不智決策等等所致,而是管理者犯了一些基本的但是又沒有引起正視的錯(cuò)誤,才導(dǎo)致危機(jī)的爆發(fā)?!逼鋵?shí),命令性的口吻和語(yǔ)氣,就是一個(gè)基本的但是又沒有被引起正視的錯(cuò)誤,它是造成管理危機(jī)的一個(gè)導(dǎo)火索。

這是發(fā)生在某大型企業(yè)的一件事:

一天,總裁先生回辦公室取東西,走到門口時(shí),突然意識(shí)到自己沒有帶鑰匙。這個(gè)時(shí)候,他的秘書早已下班。他給秘書打電話,但是秘書沒有及時(shí)接聽。他感到非常氣憤,于是不停地?fù)艽驅(qū)Ψ降碾娫?,終于,秘書接聽電話了。

在電話中,總裁帶著滿腔的怒火斥責(zé)對(duì)方,并命令道:“你給我馬上來公司,我在這里等你開門?!泵鎸?duì)總裁的要求,秘書當(dāng)即反駁道:“我憑什么去公司?我已經(jīng)下班了,我不再受你的指使,你沒有資格對(duì)我吼叫……”第二天,秘書來到公司人事部,要求辦理離職手續(xù)。

日本松下電器公司的創(chuàng)始人松下幸之助曾表示:“不論是企業(yè)或團(tuán)體的領(lǐng)導(dǎo)者,要使屬下高高興興,自動(dòng)自發(fā)地做事,我認(rèn)為最重要的,要在用人和被用人之間,建立雙向的,也就是精神與精神,心與心的契合、溝通?!痹谒磥?,精神與精神、心與心的平等溝通十分重要,要做到這一點(diǎn),最好就是用建議和商量的口吻和下屬溝通。

員工的“真話”,不一定是真知灼見,但一定是肺腑之言

通常,下屬對(duì)上司會(huì)有一定程度的顧慮,這種顧慮通常使他在上司面前不敢說出自己的心里話。作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),如果不能了解下屬的真正需要,那么,即便是為此做了不少努力,也往往很難達(dá)到溝通的效果。所以,領(lǐng)導(dǎo)一定要善于了解下屬心中真正的想法。

不少管理者都知道:了解下屬心理活動(dòng)很重要。但在現(xiàn)實(shí)的經(jīng)營(yíng)管理中,很多管理者卻總是有意或無(wú)意地強(qiáng)迫、威脅甚至恐嚇下屬。員工的“真話”不一定是真知灼見,但一定是肺腑之言,多聽聽他們的聲音,對(duì)于企業(yè)決策也是有好處的。

微軟公司的總裁比爾·蓋茨,就是一位擅長(zhǎng)傾聽員工“真話”的領(lǐng)導(dǎo)者。1995年,他對(duì)外宣布不涉足Internet領(lǐng)域的產(chǎn)品,對(duì)此,公司很多員工提出了反對(duì)意見。有幾名老員工還特意寫信給比爾·蓋茨,告訴他這是一個(gè)錯(cuò)誤的決定。

比爾·蓋茨看了這幾封信,發(fā)現(xiàn)聯(lián)名寫信的人當(dāng)中有不少值得尊敬的老員工。為此,他特意抽出時(shí)間和這些老員工見了面,并寫出了互聯(lián)網(wǎng)浪潮這篇文章,在這篇文章里,比爾·蓋茨十分坦誠(chéng)的承認(rèn)了自己的過錯(cuò),并適時(shí)地扭轉(zhuǎn)了公司發(fā)展方向。與此同時(shí),他把許多優(yōu)秀員工都調(diào)到Internet部門,還取消或削減了許多其他產(chǎn)品,一次性把資源調(diào)入Internet部門。那些在信里批評(píng)比爾·蓋茨的人不但沒有受處分,反而得到了重用,如今,這些人早已經(jīng)成了公司相關(guān)重要部門的領(lǐng)導(dǎo)。

微軟的員工可以站出來說真話,并不是因?yàn)樗麄冇赂?,而是他們知道:自己說真話,只是不想受到任何傷害。在大多數(shù)的情況下,企業(yè)的工人們不愿開誠(chéng)布公地發(fā)表自己的真實(shí)想法,只是因?yàn)樗麄儾幌胱约菏艿絺Α?/p>

在現(xiàn)實(shí)情況中,不少管理者都熱衷于把員工的嘴巴“縫起來”,這又是為什么呢?通常來說,管理者為了維護(hù)自己的威信和權(quán)威,很害怕出現(xiàn)反對(duì)的聲音,為了消除這種恐懼,他們選擇讓“員工”閉嘴,實(shí)際上,這并不是明智之舉。員工說的真話,對(duì)企業(yè)的發(fā)展也是有好處的,所以作為領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)該讓員工們保留自己的意見和真實(shí)想法。

企業(yè)層級(jí)式的階梯人員構(gòu)成,往往會(huì)擠壓?jiǎn)T工說真話的空間,所以,領(lǐng)導(dǎo)者更要有意識(shí)地創(chuàng)造讓大家自由發(fā)言的環(huán)境。因?yàn)槟切└矣谡f真話的人,才是真心關(guān)心公司前途的人,重用他們才能讓企業(yè)朝著更好的方向發(fā)展。

拆掉上下級(jí)之間的“隔離墻”

很多公司的領(lǐng)導(dǎo)辦公室與員工辦公室都不在一個(gè)空間里,他們之間隔著一道道墻。領(lǐng)導(dǎo)有事找員工,就會(huì)喊員工過去,員工有事找領(lǐng)導(dǎo),就會(huì)去敲門,碰到領(lǐng)導(dǎo)不在公司,他們就打電話給領(lǐng)導(dǎo)。

其實(shí)這沒有什么好奇怪的,因?yàn)槿澜绲模梗埃サ墓径际沁@樣的格局。但我們要說的是,領(lǐng)導(dǎo)與員工之間隔著一道墻并不可怕,可怕的是領(lǐng)導(dǎo)與員工之間因?yàn)橛辛诉@道墻,而導(dǎo)致心靈上有了隔閡。一旦心靈上有了隔閡,那么上下級(jí)之間的溝通就會(huì)受阻,這對(duì)企業(yè)的發(fā)展來說是最致命的阻礙因素之一。

要知道,這道墻指的是一種等級(jí),是一種不平等。美國(guó)戴爾公司的董事長(zhǎng)邁克爾·戴爾認(rèn)為,公司等級(jí)制度的存在不僅代表工作效率低下,也預(yù)示著信息流通的阻塞。因?yàn)橐粚佑忠粚拥脑S可、命令及控制會(huì)耗費(fèi)時(shí)間、會(huì)過濾信息。因此,他在戴爾公司推行開放的企業(yè)文化,要求大家盡可能采取直接的渠道獲取信息,比如,電子郵件、當(dāng)面溝通。為此,他還創(chuàng)造了一個(gè)開放式的辦公室。

什么是開放式的辦公室呢?其實(shí)很好理解,,即領(lǐng)導(dǎo)者與員工都在一個(gè)大的辦公區(qū)域里辦公,他們之間沒有厚厚的墻的阻隔,只有一道道小小的隔欄。這種辦公環(huán)境有利于大家之間的溝通更順暢、更高效。

走進(jìn)北京某集團(tuán)公司的辦公區(qū),你會(huì)發(fā)現(xiàn)里面非??諘???偨?jīng)理辦公室、副總經(jīng)理辦公室、行政部辦公室、財(cái)務(wù)部辦公室、市場(chǎng)部辦公室、采購(gòu)部辦公室等等,都在一個(gè)大廳內(nèi)。辦公桌之間,只有一道半透明的玻璃隔欄。但從辦公條件上來看,領(lǐng)導(dǎo)和下屬是平等的。在這里,沒有等級(jí),沒有一道道自上而下的官僚主義。員工有問題要溝通,可以及時(shí)走到他想溝通的對(duì)象旁邊,與他交流問題、探討工作。

該集團(tuán)公司的總經(jīng)理表示,以前公司三五個(gè)人一個(gè)辦公室,上班的時(shí)候,大家關(guān)起門來,聊家長(zhǎng)里短,談雞毛蒜皮的瑣事,工作效率受到了不小的影響。最為關(guān)鍵的是,大家關(guān)起門來,領(lǐng)導(dǎo)有事與員工商量,喊幾次都聽不見,嚴(yán)重影響了溝通效率。當(dāng)然,最嚴(yán)重的還不是這些,而是員工有事找領(lǐng)導(dǎo),推開領(lǐng)導(dǎo)辦公室的門時(shí),有一種壓力感,仿佛那道門在提醒員工:你與領(lǐng)導(dǎo)的地位是不平等的,在這個(gè)公司,你只要聽命令、執(zhí)行命令,而不需要廢話太多。

自從采用敞開式的辦公室,公司在辦公硬件上營(yíng)造了一個(gè)平等、透明的環(huán)境,也借此向員工傳達(dá)一個(gè)信息:在公司里,人人平等,有什么想法可以和領(lǐng)導(dǎo)交流。而且這樣還有效地遏制了員工上班時(shí)間聊天、干私活的現(xiàn)象。在這種辦公環(huán)境中,大家相互趕超,團(tuán)結(jié)協(xié)作,大大提高了工作效率。

很多世界著名的公司都拆掉了上下級(jí)之間的隔離墻,采用敞開式的辦公環(huán)境。比如,著名的英特爾公司、松下公司。敞開式的辦公環(huán)境體現(xiàn)了平等、尊重、民主的企業(yè)文化,員工在這種環(huán)境下辦公能感受到公司的尊重,這為他們平等溝通打下了良好的基礎(chǔ),也為管理者更好地了解員工的想法提供了便利。

讓員工敢說話、說真話

世界首富比爾·蓋茨十分重視員工的意見或提案,他曾經(jīng)說過:“如果人人都能提出建議,就說明人人都在關(guān)心公司,公司才會(huì)有前途?!彼膭?lì)員工們暢所欲言,對(duì)公司在發(fā)展中存在的問題,甚至上司的缺點(diǎn),直言不諱地提出批評(píng)或建議。然而,并非所有的管理者希望員工提意見,員工就會(huì)踴躍的提意見。

柯先生是一件民營(yíng)企業(yè)的老總,他說別人經(jīng)常為員工“不聽話”發(fā)愁,他則為員工“太聽話”發(fā)愁。每次工作會(huì)議上討論新議題時(shí),總是鴉雀無(wú)聲,討論會(huì)變成他一個(gè)人的演講會(huì)。平時(shí)無(wú)論是員工向他匯報(bào)工作,還是部門經(jīng)理向他匯報(bào)工作,幾乎聽不到建議。為此公司還吃過苦頭,有一逝時(shí)間,公司財(cái)務(wù)管理有漏洞,各分公司經(jīng)理私設(shè)“小金庫(kù)”,公司總部入不敷出,幸虧一客戶提醒他,他才及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。他很不明白,為什么公司沒有人敢站出來說真話呢?

柯先生能夠因聽不到員工意見和建議而發(fā)愁,證明他還是希望多聽大家意見的。只是他沒有找出為什么員工不發(fā)表意見的原因,因此,苦于解決不了“員工不提意見”的問題。我們不妨來看一看杰克·韋爾奇,看他是怎樣把通用公司打造成一家“沒有界限的公司”,使大家毫無(wú)保留地發(fā)表意見。

在通用電氣公司里,杰克·韋爾奇曾專門設(shè)立了一個(gè)電話專線,留給銷售員向他反饋市場(chǎng)情況。每當(dāng)銷售員簽下了一單生意,或發(fā)現(xiàn)了市場(chǎng)珍貴的信息,都會(huì)打電話給杰克·韋爾奇。當(dāng)電話鈴聲響起時(shí),無(wú)論韋爾奇手頭有多么重要的事情,他都會(huì)先放下手頭的工作,耐心地接聽銷售員的電話。他會(huì)在電話里表?yè)P(yáng)銷售員簽下一單生意,也會(huì)感激員工提供了寶貴的市場(chǎng)信息,這讓銷售員們感受到了充分的尊重與賞識(shí)。因此,銷售員們都非常愿意撥通這個(gè)熱線,與韋爾奇溝通工作中的問題。

從這個(gè)案例中我們可以發(fā)現(xiàn),想讓員工暢所欲言,管理者首先要有樂于傾聽的心態(tài),還應(yīng)為員工創(chuàng)設(shè)一種溝通的環(huán)境。這樣才能讓員工感受到管理者對(duì)他們意見的重視。當(dāng)管理者聽到可貴的意見時(shí),表現(xiàn)得歡欣鼓舞,這種激動(dòng)之情也會(huì)感染員工,讓員工意識(shí)到管理者真的需要他們的意見。因此,員工自然會(huì)樂于提建議、說真話。

社會(huì)心理學(xué)家斯坦奈認(rèn)為,要想讓員工敢說話、說真話,管理者應(yīng)該創(chuàng)造一種坦誠(chéng)溝通的氣氛。為此,管理者應(yīng)該切忌“先入為主”,不要在員工還未發(fā)表意見時(shí),你就提出自己的觀點(diǎn)或表達(dá)自己的觀點(diǎn)傾向,以免影響員工的思路,使員工不知不覺迎合管理者的意圖。管理者還應(yīng)避免在討論中自覺或不自覺地“暗示”、“授意”,給員工造成心理壓力,使一些本想提出反對(duì)意見的員工不敢發(fā)出反對(duì)的聲音。

傾聽,是凝聚人心的第一步

如果員工只有干活的義務(wù),而沒有說話的權(quán)利,那么企業(yè)的管理是不可能搞好的。只有廣開言路,才能凝聚人心,避免偏聽偏信和個(gè)人獨(dú)裁造成的決策失誤。上帝給人兩只耳朵一張嘴,為的就是讓我們多聽少說。越是優(yōu)秀的管理者,往往越善于傾聽下屬心聲,這正是他們凝聚人心的法寶。

給員工發(fā)言的權(quán)力和機(jī)會(huì),不僅能肯定對(duì)方的價(jià)值,還能充分調(diào)動(dòng)起他們的工作積極性,反之,不管什么決策都是領(lǐng)導(dǎo)拍板,毫無(wú)懸念地“一致通過”,反而會(huì)讓員工感到自己不受重視,工作積極性和能動(dòng)性也會(huì)大受影響。所以,作為管理者,我們不妨適當(dāng)?shù)貏?chuàng)造一些條件,給員工開辟一些專門的發(fā)言渠道,鼓勵(lì)大家把心中的想法充分地表達(dá)出來。

琳達(dá)是英國(guó)一家銷售公司的總經(jīng)理,在下屬們眼中,她是一個(gè)深受大家擁戴的領(lǐng)導(dǎo),這得益于她善于“傾聽”的工作主旨。為了做好“傾聽”工作,她做了數(shù)不勝數(shù)的準(zhǔn)備工作,給新來的員工主動(dòng)介紹自己,在休息時(shí)間熱情積極地與下屬們暢談愛好以及特長(zhǎng)等,一旦打開了他們的話匣子,她便馬上做回“傾聽者”的角色。盡管這種做法有拉攏下屬的嫌疑,但卻讓她得到了大家的信任。

這天,琳達(dá)收到了一位地區(qū)銷售主管的辭職申請(qǐng),這令她十分震驚,因?yàn)檫@位主管的業(yè)績(jī)一向靠前,是名副其實(shí)的銷售精英,工作干得好好的,為什么會(huì)辭職呢?凱文并沒有批準(zhǔn)他的辭職申請(qǐng),而是在下午茶時(shí)間,邀請(qǐng)對(duì)方一起喝咖啡。

在談到離職原因時(shí),對(duì)方一下子激動(dòng)起來了,他憤慨地指出同事之間的鉤心斗角,并講述了自己被人“穿小鞋”的遭遇,還有那些煩人的客戶,盡管業(yè)績(jī)不錯(cuò),但他一分鐘也忍受不了。琳達(dá)并沒有多說什么,只是時(shí)不時(shí)地附和一下,她多半時(shí)間都在認(rèn)真地傾聽。等對(duì)方終于發(fā)泄完了,她關(guān)切地說道,“你真是受了不少委屈,現(xiàn)在都說出來了,好點(diǎn)了嗎?”對(duì)方點(diǎn)了點(diǎn)頭,隨即琳達(dá)笑著拍了拍他的肩膀,然后說道,“明天繼續(xù)來上班吧!我看好你?!?/p>

正是因?yàn)榱者_(dá)善于傾聽,對(duì)方才選擇留下來。試想,如果她聽不進(jìn)下屬的抱怨和發(fā)泄,只是站在管理者的角度一再對(duì)下屬進(jìn)行說教,那么,結(jié)果又會(huì)如何呢?企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要想凝聚人心,就必須學(xué)會(huì)傾聽。

一個(gè)明智的管理者,不僅會(huì)關(guān)心員工的工作狀況,還會(huì)關(guān)注其個(gè)人生活。個(gè)人生活的好壞,對(duì)一個(gè)人的工作狀態(tài)往往有著不可估量的影響。所以,不僅要善于傾聽下屬工作方面的牢騷和意見,還要關(guān)心他們的家庭生活,并樂于分享他們的快樂和憂愁。只有這樣,才能走進(jìn)下屬的心中,成為他們甘心追隨的好領(lǐng)導(dǎo)。

處處設(shè)防,會(huì)損害人才的積極性

領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬處處設(shè)防,就別怪下屬時(shí)時(shí)猜忌。因?yàn)?,即使你掩飾地再好,時(shí)間一長(zhǎng)大家也會(huì)感受到你的防備之心,必然無(wú)法安心工作,從而降低組織運(yùn)營(yíng)的效率。盡管領(lǐng)導(dǎo)設(shè)防無(wú)可厚非,甚至是出于工作的需要,但是按照投桃報(bào)李的法則,它必然會(huì)在情感上讓員工受到傷害。

比如,每個(gè)企業(yè)都有自己的商業(yè)機(jī)密,對(duì)于這些關(guān)系企業(yè)生死存亡的信息,經(jīng)營(yíng)者一般都是能藏多深藏多深,甚至連自己的親人也會(huì)守口如瓶。殊不知,這種嚴(yán)防死守的管理態(tài)度會(huì)在無(wú)意之中損害了人才的積極性。

越是優(yōu)秀的人才,自尊心越強(qiáng)。如果處處對(duì)他們?cè)O(shè)防,難免會(huì)讓他們多想。如此一來,工作積極性也會(huì)大受影響,不僅不利于人員的管理工作,對(duì)企業(yè)的發(fā)展更是莫大的阻力。所以,管理者一定要敢于相信下屬,與他們分享機(jī)密,借此來贏得他們的忠心。

松下電器一經(jīng)面世,便以物美價(jià)廉的商品贏得了市場(chǎng)消費(fèi)者的熱烈追捧。其產(chǎn)品之所以具有強(qiáng)勁的競(jìng)爭(zhēng)力,關(guān)鍵在于技術(shù)上的創(chuàng)新。即便是發(fā)明者都把該技術(shù)視為珍寶,對(duì)自己的親友都守口如瓶,但就是如此關(guān)鍵性的技術(shù),松下的最高領(lǐng)導(dǎo)松下幸之助卻一點(diǎn)也沒有藏著掖著。

出于對(duì)公司人才的重視,松下幸之助毫無(wú)保留地將技術(shù)機(jī)密貢獻(xiàn)出來,供企業(yè)骨干以及有培養(yǎng)前途的部署學(xué)習(xí)研究,并對(duì)他們寄予厚望。當(dāng)時(shí)不少人提出嚴(yán)肅告誡:如此關(guān)鍵的技術(shù),一旦被捅出去,難道不怕砸了自家的飯碗嗎?面對(duì)他人的告誡,松下幸之助滿不在乎地答道:“如果對(duì)部署處處設(shè)防,才會(huì)損害公司的發(fā)展?!?/p>

事實(shí)證明,這種消除員工戒備心的做法是十分明智的,此舉不僅讓松下幸之助贏得了部下的信任與擁戴,還很好地激發(fā)了他們的工作積極性。增加信任也是約束下屬的一種方法,彼此的信任增加了,矛盾才能減少,才能更加緊密地團(tuán)結(jié)在一起,把共同的事業(yè)推向成功的高潮。

上級(jí)對(duì)下級(jí)嚴(yán)防死守的同時(shí),下級(jí)對(duì)上級(jí)也會(huì)充滿猜忌,懷疑上司不信任自己,不放心把重要工作交給自己,久而久之就會(huì)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)失去信心,甚至萌生辭職的想法。像防賊一樣防下屬,是一種極其愚蠢的做法,信任是相互的,管理者唯有主動(dòng)敞開心扉,才能在上下級(jí)之間建立起相互信賴的友好關(guān)系。

當(dāng)然,除了對(duì)公司商業(yè)機(jī)密的保護(hù),領(lǐng)導(dǎo)者還會(huì)在制度、人事等方面做出各種安排,比如防備員工接受培訓(xùn)后離職,防備核心骨干帶走人才,等等。無(wú)論哪種情況,對(duì)那些準(zhǔn)備全身心投入公司事業(yè)發(fā)展的員工來說,都是一種莫名的傷害。防人之心不可無(wú),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)來說或許更是天經(jīng)地義,但是高明的管理者會(huì)考慮員工的感受,懂得照顧他們的接受程度,從而在組織各項(xiàng)事務(wù)安排中作出更合理、人性化的設(shè)計(jì)。這才是有效管人的關(guān)鍵??傊粋€(gè)明智的管理者,懂得什么時(shí)候設(shè)防,什么時(shí)候信任對(duì)方;明白該對(duì)什么人設(shè)防,對(duì)什么人放下防備。唯有合理使用防備與信任手段,才能做到既不損害人才積極性,又能保護(hù)好組織的利益。

“溝”而不“通”,是因?yàn)槟悴欢疁贤?/p>

蒙牛集團(tuán)的創(chuàng)始人牛根生曾經(jīng)說過:“企業(yè)80%的矛盾和誤會(huì)都來自于溝通不暢。一家企業(yè)的發(fā)展20%靠戰(zhàn)略,80%靠執(zhí)行,執(zhí)行的80%在于充分的溝通,而企業(yè)80%的矛盾和誤會(huì)也基本都來自于溝通不暢?!?/p>

看看有些管理者,在向員工下達(dá)工作任務(wù)時(shí),說了半天也說不到重點(diǎn),布置下去的工作,下屬?zèng)]有執(zhí)行出預(yù)期的效果。之所以會(huì)出現(xiàn)這種問題,與管理者不善于溝通有很大的關(guān)系。由于不善于溝通,導(dǎo)致溝通效果不佳,繼而影響員工落實(shí)工作,最后導(dǎo)致工作一團(tuán)糟。在這個(gè)過程中,溝通環(huán)節(jié)出了問題是罪魁禍?zhǔn)?,難怪有人說:“溝通的成本是企業(yè)最大的成本?!?/p>

那么,怎樣才能保證溝通的效果呢?其實(shí),最重要的一點(diǎn)就是開誠(chéng)布公,與員工彼此坦誠(chéng)自己的觀點(diǎn),知無(wú)不言,說出自己的想法,交換彼此的意見,使雙方明確對(duì)方的真實(shí)意思,從而很好地避免誤解。反之,員工如果不敢提出不同意見,不好意思與上司辯論,溝通的時(shí)候就會(huì)為唯唯諾諾、遮遮掩掩、言不由衷,這樣管理者就不明白員工的真實(shí)想法,就很容易造成溝通不暢。

在微軟公司,有一種很好的溝通方式,叫開放式交流,它要求所有員工在任何場(chǎng)合都能敞開心扉,完整地表達(dá)自己的觀點(diǎn)。在微軟開會(huì)時(shí),如果大家意見不統(tǒng)一,一定要表達(dá)出來,否則,公司可能會(huì)錯(cuò)失最有價(jià)值的信息,錯(cuò)失抓住機(jī)遇的良機(jī)。

當(dāng)年Internet剛開始出現(xiàn)時(shí),微軟的很多領(lǐng)導(dǎo)者不理解、不贊成花太多的精力去做一個(gè)“不掙錢”的技術(shù)。但是有幾位技術(shù)人員不斷地提出意見和建議,向管理者解釋這項(xiàng)技術(shù)的在未來的前景。盡管管理者們沒有完全理解技術(shù)人員的意思,但他們?nèi)匀恢С诌@種開放式交流的權(quán)利。后來,這些聲音傳到比爾·蓋茨的耳里,比爾·蓋茨決定改變公司的方向,徹底支持Internet。

從這個(gè)例子中我們可以看到:開放式的交流環(huán)境對(duì)微軟公司保持活力和創(chuàng)新力有非常重要的意義。不可否認(rèn)的是,徹底地開放式交流也有弊端,有時(shí)候會(huì)造成激烈的辯論甚至是爭(zhēng)吵,而爭(zhēng)吵的時(shí)候,大家?guī)е榫w,可能會(huì)出口傷人,從而破壞人與人之間的關(guān)系。怎樣才能解決這個(gè)弊端呢?

微軟微軟公司的總裁史蒂夫·鮑爾默提出,要把這種開放式的交流文化改進(jìn)成“開放并且互相尊重”的文化。這要求員工在互相交流中充分尊重對(duì)方,不要惡語(yǔ)傷人,即使不同意對(duì)方的意見,也要用建設(shè)性的語(yǔ)言提出自己的觀點(diǎn)。

管理者一定要明白,溝通不是單方面地向下屬傳達(dá)命令,而是雙向的思想交流。如果在溝通中,你滔滔不絕地表達(dá),員工卻沒有反饋,那么這種溝通方式是有問題的。你一定要及時(shí)讓員工做出反饋,這樣可以檢驗(yàn)員工是否聽懂了你的意思。你也要認(rèn)真地傾聽員工的發(fā)言,在傾聽的過程中,贊許性的點(diǎn)頭,恰當(dāng)?shù)拿娌勘砬楹椭w語(yǔ)言,都能給員工傳達(dá)肯定和鼓勵(lì),使得溝通更加順利地進(jìn)行。

敞開胸襟傾聽下屬的提議

所謂:“智者千慮、必有一失?!苯?jīng)驗(yàn)再豐富、能力再出眾的管理者,也不可能了解方方面面的信息,考慮方方面面的事情,做出周全的決策。因此,當(dāng)下屬對(duì)你的決策提出異議時(shí),你應(yīng)該敞開胸懷耐心地傾聽,不要急著否定給員工的意見,先聽他怎么說,再想一想他說的是否有道理,然后再?zèng)Q定是否采納下屬的意見。

通用公司汽車公司的前總裁艾爾弗雷德·斯隆,在通用汽車公司的33年管理生涯中,他將通用在美國(guó)汽車市場(chǎng)的占有率從12%提高到56%。他做決策有一個(gè)習(xí)慣——從不靠直覺做決策,而是強(qiáng)調(diào)用事實(shí)來檢驗(yàn)自己的看法。他認(rèn)為,正確的決策必須建立在對(duì)各種不同意見進(jìn)行充分的論證的基礎(chǔ)之上,因此,如果他聽不到不同的意見,他就不會(huì)做決定。

有一次,公司召開高級(jí)管理委員會(huì)會(huì)議,討論公司的一項(xiàng)決策,斯隆在會(huì)議上說:“各位先生,據(jù)我所知,大家對(duì)這項(xiàng)決策的想法完全一致。”與會(huì)者紛紛點(diǎn)頭,大家的臉上露出了歡喜,以為這個(gè)決策可以通過。但是斯隆卻說:“但是,我建議在下次會(huì)議上,大家來進(jìn)一步討論這項(xiàng)決策。在這期間,我們可以充分考慮一下不同的意見,只有這樣,才能幫助我們加深對(duì)此決策的理解?!?/p>

斯隆是一位善于聽取下屬意見的領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)下屬?zèng)]有不同意見時(shí),他反而顯得十分不安。因此,他要求大家下一次再次討論“一致同意”的決策。也許這種做法過于謹(jǐn)慎,但它至少表明:斯隆尊重每個(gè)下屬的意見,重視傾聽不同的意見,這種敞開胸懷納言的做法值得每一位管理者學(xué)習(xí)。

在我們身邊,有些管理者并不像斯隆那樣,他們有一意孤行的癖好,除了自己的意見外,根本聽不進(jìn)別人的提議。當(dāng)別人提出不同的意見時(shí),他們不是趕緊否定別人,就是命令別人保持沉默。這種打壓、禁止的做法,會(huì)嚴(yán)重傷害下屬為企業(yè)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策的積極性。有些管理者更是過分,他們把下屬提出不同意見的行為視為對(duì)企業(yè)不忠,視為不服從命令,并因此批評(píng)下屬。這樣的事情在桑頓的上司身上就發(fā)生過。

桑頓曾經(jīng)說過這樣一句發(fā)人深省的話:“我曾經(jīng)有過一位總經(jīng)理,做了一個(gè)錯(cuò)誤的決策,我決定告訴他,他卻對(duì)我說,他評(píng)斷員工是否忠心的標(biāo)準(zhǔn)就是看他們是否明知錯(cuò)誤仍去執(zhí)行他的決定。而我的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)是他能否會(huì)指出我的錯(cuò)誤。”

桑頓是桑頓企業(yè)的創(chuàng)始人,也是向福特汽車提出“神童”計(jì)劃的策劃人。他在經(jīng)營(yíng)管理自己的企業(yè)時(shí),堅(jiān)決擁護(hù)員工誠(chéng)實(shí)率真的思考,鼓勵(lì)員工持有不同的意見,他甚至命令每個(gè)員工提出自己的意見。

對(duì)于敞開胸懷傾聽下屬的提議,前IBM總裁沃森說出了自己一番深刻的理解:“我從不會(huì)猶豫提升一個(gè)我不喜歡的人當(dāng)官。體貼入微的助理或你喜歡帶著一起去釣魚的人對(duì)你可能是個(gè)大陷阱。我反而會(huì)去找那種尖銳、挑剔、嚴(yán)厲、幾乎令人討厭的人,他們才看得見,也會(huì)告訴你事情的真相。如果你身邊都是這樣的人,如果你有足夠的耐心傾聽他們的忠告,你的成就是無(wú)可限量的?!?/p>

由此可見,作為企業(yè)的管理者,敞開胸懷,傾聽下屬的提議,真的非常重要。這一方面可以營(yíng)造出知無(wú)不言的溝通氛圍,激發(fā)員工思考的積極性,另一方面又能體現(xiàn)出對(duì)員工的尊重和重視,可以讓員工感受到信任和激勵(lì)。只不過,管理者一定理智地思考,保持主見,切勿隨波逐流,這樣才能做出明智的決策。

循循善誘,才能有力說服下屬

在管理中,領(lǐng)導(dǎo)工作在很大程度上就是說服工作。要知道,無(wú)論是決策的制定,還是決策的執(zhí)行和監(jiān)督,任何一個(gè)階段都少不了說服工作。領(lǐng)導(dǎo)者要做的,就是說服下屬堅(jiān)決貫徹執(zhí)行公司的決策。

也許有人會(huì)說:“領(lǐng)導(dǎo)者可以通過下命令迫使下屬服從,無(wú)所謂說服和不說服的問題?!逼鋵?shí),如果沒有強(qiáng)有力的說服,不能讓下屬認(rèn)同,再?gòu)?qiáng)硬的命令,也沒有實(shí)質(zhì)的意義。因?yàn)楫?dāng)下屬不理解、不認(rèn)同你時(shí),在執(zhí)行過程中就容易出現(xiàn)偏差、發(fā)生錯(cuò)誤。況且,下屬也有自尊心,需要被尊重,他們需要獲得平等的對(duì)待,所以,說服是領(lǐng)導(dǎo)者管理團(tuán)隊(duì)的唯一手段。

說服是一種高超的語(yǔ)言技巧,需要良好的語(yǔ)言素質(zhì)、口頭表達(dá)能力。同時(shí),說服時(shí)還要針對(duì)不同的說服對(duì)象,細(xì)心地琢磨對(duì)方的心理,靈活地把握原則,因人制宜、因時(shí)制宜,循循善誘,這樣才能實(shí)現(xiàn)有效的說服。在這方面,戰(zhàn)國(guó)策里觸龍說趙太后的故事可以稱得上是“循循善誘說服他人”的范本,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者說服下屬有非常好的借鑒意義。故事的大意是:

秦國(guó)攻打趙國(guó),處于危難之際的趙國(guó)向齊國(guó)求救。但齊國(guó)提出了一個(gè)條件:必須把趙太后的小兒子長(zhǎng)安君作為人質(zhì),留在齊國(guó),他們才肯出兵。趙太后十分溺愛長(zhǎng)安君,所以堅(jiān)決不同意。大臣們紛紛勸諫,但是沒有說服趙太后,反而惹惱趙太后。在這種情況下,左師觸龍出面去勸說趙太后。

觸龍蹣跚地來到趙太后面前,先是問長(zhǎng)問短,和趙太后拉家常。趙太后原以為觸龍是來說服自己的,沒想到觸龍并未提及長(zhǎng)安君的事,也就放下了抵觸情緒,怒氣也消退了很多。隨后,觸龍循循善誘,說父母都疼愛孩子,但真正愛孩子就應(yīng)該讓孩子得到鍛煉,而不應(yīng)該溺愛孩子,這樣的話引起了趙太后的強(qiáng)烈共鳴。最后,觸龍轉(zhuǎn)入正題,對(duì)趙太后說,只有讓長(zhǎng)安君為國(guó)建功立業(yè),才能鞏固他將來的地位。怎樣才能讓長(zhǎng)安君為國(guó)建功立業(yè)呢?很明顯,觸龍的意思是:讓長(zhǎng)安君出使齊國(guó)為人質(zhì),保趙國(guó)安危。

盡管在整個(gè)說服過程中,觸龍只字未提讓長(zhǎng)安君去齊國(guó)做人質(zhì),但是趙太后不知不覺間,已經(jīng)心悅誠(chéng)服地接受了他的主張,并付諸了行動(dòng)。最后,趙國(guó)的危機(jī)得以化解。

在這個(gè)故事里,觸龍循循善誘的說服技巧體現(xiàn)得淋漓盡致,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者說服下屬,有非常好的參考價(jià)值。每個(gè)人都渴望得到他人的理解,受到別人的肯定和贊揚(yáng)。身為領(lǐng)導(dǎo)者,在勸說下屬之前,不妨先適度褒揚(yáng)下屬,引導(dǎo)他順?biāo)浦?,?duì)你產(chǎn)生好感和認(rèn)同。

比如,當(dāng)下屬找借口拖延執(zhí)行時(shí),為了調(diào)動(dòng)他的積極性,你可以這么勸說他:“我知道你很忙,抽不開身,但這件事非常重要,只有你能勝任,我對(duì)其他人沒把握,思前想后,覺得你才是最佳人選?!毕聦俾犃诉@話,明顯地感受到你對(duì)他的高度認(rèn)可,怎么還會(huì)拒絕呢?這一點(diǎn)在觸龍說趙太后的過程中也有體現(xiàn),觸龍高度認(rèn)可趙太后對(duì)長(zhǎng)安君的疼愛,表達(dá)了“可憐天下父母心”這種情懷,很好地贏得了趙太后的認(rèn)同,淡化了他的抗拒心理。

俗話說:“人同此心,心同此理?!焙芏囝I(lǐng)導(dǎo)者在說服下屬的過程中失敗了,并不是因?yàn)樗麄儧]有把道理講清楚,而是由于他們沒有設(shè)身處地、將心比心地為下屬著想。如果換個(gè)位置,多站在下屬的立場(chǎng)進(jìn)行說服,溝通起來就會(huì)容易許多。

忽視員工的抱怨,只會(huì)讓抱怨蔓延

抱怨是一種非常正常的情緒,不論在哪一家公司,員工都存在各種各樣的抱怨?;虮г剐匠旮@?,或抱怨工作任務(wù)太重,或抱怨工作環(huán)境糟糕,或抱怨上司太過專制……身為管理者,首先要對(duì)員工的抱怨有正確的態(tài)度,要善于從員工的抱怨聲中察覺企業(yè)的不足,然后想辦法化解員工的抱怨。

通常來說,管理者對(duì)員工的抱怨采取裝聾作啞的態(tài)度,假裝沒聽見,以為只要不理會(huì),抱怨就會(huì)自動(dòng)消失。殊不知,這是掩耳盜鈴、自欺欺人。要知道,抱怨就像一種慢性毒藥,時(shí)間越久,擴(kuò)散越大,這就像“蝴蝶效應(yīng)”那樣,毒性會(huì)一波一波地?cái)U(kuò)散開來,最后造成難以彌補(bǔ)的后果。

在20多年的管理生涯中,現(xiàn)任麥考林CFO(財(cái)務(wù)總監(jiān))的張磅表示,“這么多年來,我聽了很多員工的抱怨,也解決了很多抱怨。我認(rèn)為針對(duì)不同的抱怨,要有相對(duì)應(yīng)的措施,這樣才能像打太極一樣,達(dá)到‘四兩撥千斤’的效果?!?/p>

張磅還說:“有些員工只是抱怨公司不能吃東西,或者一些辦公設(shè)備老舊,這樣的抱怨只是抱怨而已。他們需要發(fā)泄,那就發(fā)泄好了;有些抱怨則涉及到公司影響和利益,如果這樣就不能袖手旁觀了,必須及時(shí)解決,包括制定規(guī)范的工作流程、明確崗位職責(zé)、完善規(guī)章制度等?!?/p>

施布爾能力突出,每次都能按時(shí)按質(zhì)地完成部門經(jīng)理交給他的任務(wù),但是不知出于什么原因,部門經(jīng)理好像就是不喜歡他,對(duì)他有些反感。因?yàn)樗?jīng)常抱怨:“我每個(gè)月拿這么點(diǎn)薪水,要完成的任務(wù)卻這么多?”

對(duì)于施布爾的抱怨,部門經(jīng)理根本不放在心上,而且他非常反感施布爾,在工作中對(duì)施布爾沒有好臉色。施布爾是怎樣對(duì)待部門經(jīng)理的呢?他想:既然你對(duì)我沒有好臉色,那我也不給你好臉色看。有時(shí)候,他故意背地里散布部門經(jīng)理的謠言,嚴(yán)重影響了部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)形象。

后來,施布爾的抱怨傳到了公司總經(jīng)理的耳里,總經(jīng)理派人對(duì)施布爾的工作進(jìn)行考察,發(fā)現(xiàn)施布爾的工作能力突出、工作盡職盡責(zé)、業(yè)績(jī)名列部門前茅,于是提高了他的薪酬水平。同時(shí),他找到部門經(jīng)理談話,讓他重視下屬的抱怨,及時(shí)找到下屬抱怨的原因,盡早地化解抱怨。從那以后,部門經(jīng)理與施布爾改善了關(guān)系,施布爾也不再抱怨了。

從這個(gè)案例中我們可以發(fā)現(xiàn):?jiǎn)T工的抱怨并不是可怕,真正可怕的是管理者不去體察員工的抱怨,不去重視員工的抱怨,讓員工的情緒蔓延下去,最終導(dǎo)致管理混亂、矛盾激化。因此,領(lǐng)導(dǎo)者要在第一時(shí)間注意到員工的抱怨,及時(shí)消除員工的抱怨。

員工的抱怨是有原因的,世界上許多優(yōu)秀的企業(yè)都十分重視員工的抱怨。比如,快餐業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者——麥當(dāng)勞公司,就特意為員工設(shè)立了抱怨、宣泄的正當(dāng)渠道。每一年,麥當(dāng)勞都會(huì)舉行一次不記名的“員工滿意度調(diào)查”,讓不同級(jí)別的員工都有機(jī)會(huì)表達(dá)自己對(duì)公司的意見和看法。公司在各分店還設(shè)立了“同仁意見箱”,或申訴、或提出新點(diǎn)子。

適度關(guān)心員工的個(gè)人問題,他們就會(huì)把你當(dāng)“自己人”

孟子說:“得人心者得天下?!逼髽I(yè)與員工的關(guān)系,就像魚和水的關(guān)系,企業(yè)要想發(fā)展好,就離不開員工的支持。因此,身為企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理者,一定要想辦法與員工處好關(guān)系,搞好團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的團(tuán)結(jié),增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。而要達(dá)到這一目的,最好的辦法之一就是關(guān)心員工,關(guān)注員工的個(gè)人問題,幫員工分擔(dān)憂愁和困難。

俗話說:“將心比心,以心換心?!痹谄髽I(yè)里,領(lǐng)導(dǎo)者如果能像家長(zhǎng)關(guān)心孩子那樣關(guān)心員工,那么員工肯定會(huì)像孩子一樣熱愛家長(zhǎng)、熱愛企業(yè)。因?yàn)槿朔遣菽?,孰能無(wú)情,你用真心呵護(hù)員工,員工自然會(huì)用真心回報(bào)企業(yè),把領(lǐng)導(dǎo)者當(dāng)成“自己人”,把公司當(dāng)成自己的家。

在企業(yè)管理中,如果你想讓自己的言行更具影響力,最好的一個(gè)辦法是先讓員工對(duì)你產(chǎn)生自己人意識(shí)。因?yàn)楫?dāng)員工把你當(dāng)成自己人,把你視為同一類人時(shí),就會(huì)對(duì)你產(chǎn)生強(qiáng)烈的信任感。一旦他們信任你了,那么你的言行就會(huì)充滿影響力,你管理企業(yè)就會(huì)輕松許多。這個(gè)看似簡(jiǎn)單的道理,卻不是每個(gè)管理者都能領(lǐng)悟的,有這樣一個(gè)反面案例:

有名大學(xué)生畢業(yè)后,進(jìn)入一家民營(yíng)企業(yè),在不到兩年的時(shí)間里,他迅速成長(zhǎng)為公司的一名骨干。但是當(dāng)公司對(duì)他充滿認(rèn)可,準(zhǔn)備大力提拔他時(shí),他卻突然提出了辭職。公司老板非常不解,最后通過私下溝通才了解到他辭職的真正原因。

原來,該員工覺得老板不近人情,一點(diǎn)都不關(guān)心員工,跟著他干沒有意思。為此,他還舉了一個(gè)例子:有一次,他與老板一同出差,路上他意外生病了,但老板卻視而不見,不理不問,一味地督促他一定要提前完成任務(wù)、縮短行程安排。他說:“我無(wú)法從內(nèi)心尊重他,也做不到繼續(xù)為他效力。”這就是他辭職的真正原因。

由于老板不懂得關(guān)心員工,導(dǎo)致公司苦心培養(yǎng)出來的優(yōu)秀人才流失,這種情況不得不讓企業(yè)管理者扼腕嘆息。也許有些管理者認(rèn)為,員工來公司就是工作的、為公司創(chuàng)造效益的,他們生病了、心情不好或心里有苦悶,這些個(gè)人問題企業(yè)沒有責(zé)任去幫忙解決,因?yàn)楣静皇谴壬茩C(jī)構(gòu)??墒窃掚m如此,但卻難以讓員工接受。

員工不是機(jī)器而是人,是有情感、有思想的人,如果企業(yè)內(nèi)部缺少人文關(guān)懷,缺少人情味,那么工作就會(huì)變得枯燥無(wú)味,人與人之間、上下級(jí)之間就會(huì)變得冷漠。所以,管理者趕緊放下“企業(yè)不是慈善機(jī)構(gòu)”的觀念吧!從今天開始,適度關(guān)心員工的個(gè)人問題,表達(dá)對(duì)員工的關(guān)心和愛護(hù),激發(fā)出員工“自己人”的意識(shí)。

與頂撞你的人從容地打交道

如何應(yīng)對(duì)員工的頂撞,堪稱一門領(lǐng)導(dǎo)的藝術(shù)。處理得好,管理者與員工就可以化干戈為玉帛;處理得不好,會(huì)給管理者和員工帶來傷害。被員工頂撞后,管理者一定要控制住自己的情緒,保持清醒的頭腦來應(yīng)對(duì)。

對(duì)于員工的頂撞,也要具體問題具體分析。如果頂撞者的意見有可取之處,管理者應(yīng)當(dāng)以誠(chéng)懇的態(tài)度對(duì)待,虛心接受其意見;如果頂撞者只是一時(shí)失去理智而胡言亂語(yǔ),管理者應(yīng)當(dāng)以寬廣的胸懷對(duì)待,委婉引導(dǎo),助其平撫情緒,再指出他的不足之處。如果頂撞者是無(wú)理取鬧,存心找茬子,管理者應(yīng)當(dāng)義正詞嚴(yán)地對(duì)其進(jìn)行批評(píng)教育。

在這方面,松下幸之助就是一位頗有心得的管理者。他總是虛心地聽取別人意見,允許別人在他面前發(fā)表牢騷與不滿。有一次,一位候補(bǔ)員工怒氣沖沖地來到松下幸之助的辦公室,極不客氣地說:“我已經(jīng)在公司服務(wù)很久了,自認(rèn)為對(duì)公司有了足夠的貢獻(xiàn),早就已經(jīng)具備了做三等員工的資格??墒侵钡浆F(xiàn)在,我也沒有接到升級(jí)令。不是我能力不夠,是公司忘了我的升級(jí)了?!?/p>

當(dāng)時(shí)松下幸之助正在同客戶洽談合作,員工的頂撞讓他在客戶面前丟盡顏面。但是,松下幸之助沒有嚴(yán)厲地呵斥這位員工,也沒有叫保安來維持秩序,而是讓他在辦公室稍做休息,等送走客戶后,再調(diào)查此事。松下幸之助的表現(xiàn)讓員工面露愧色,也贏得了客戶的贊許。

員工在頂撞管理者時(shí),往往會(huì)情緒激動(dòng)、言辭過激。有些管理者容易受到這種激烈情緒的影響,與員工針鋒相對(duì)、好不想讓,結(jié)果矛盾層層激化,造成惡劣的影響。有些管理者自尊心特別強(qiáng),一旦被員工頂撞就失去理智,哪怕員工的意見是正確的,他也要裝出一副盛氣凌人的樣子來維護(hù)自己的尊嚴(yán),結(jié)果便是員工得不到理解,上下級(jí)的關(guān)系從此疏遠(yuǎn)。

中國(guó)武術(shù)向來講究“以動(dòng)制靜,以柔克剛”。管理者在遭遇員工的頂撞時(shí),也應(yīng)該具有這種精神。從容應(yīng)對(duì)頂撞,體現(xiàn)了管理者的修養(yǎng)和胸懷。遇事從容不迫的管理者,更能獲得員工的信任,更容易建立威信。

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